- Theo dõi quá trình triển khai thi công công trình: Cụ thể làm các công việc sau:
Nhà thầu phải thực hiện nghiêm túc tiến độ đã lập và đúng biện pháp thi công Ban quản lý dự án cử cán bộ thường xuyên giám sát công việc của nhà
3.3.2.3. Hoàn thiện công tác quản lý chi phí cho dự án
* Hoàn thiện việc xác định và quản lý tổng mức đầu tƣ:
Xác định tổng mức đầu tư: Tổng mức đầu tư được coi như một bức tranh tổng thể về chi phí của dự án. Đó là chi phí tối đa mà chủ đầu tư sử dụng để thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình. Hiện nay nhà nước có ban hành tập suất vốn đầu tư xây dựng công trình, ban quản lý dự án của COTANA GRUOP có thể căn cứ vào đó để tính chi phí xây dựng công trình, các chi phí khác trong tổng mức đầu tư.
Quản lý tổng mức đầu tư: Trong tổng mức đầu tư, chi phí xây dựng được tính theo thiết kế cơ sở, khi có bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, việc quản lý chi phí xây dựng dựa trên dự toán thẩm tra được phê duyệt và coi giá này là giá trần trong quá trình tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu.
Để quản lý chi phí dự cho dự án tốt thì cần phải làm tốt các việc sau: Thiết kế bản vẽ thi công phải đầy đủ, chính xác với yêu cầu của chủ đầu tư và thực tế khảo sát; Khối lượng trong dự toán thiết kế phải đầy đủ, không bỏ sót đầu việc; Áp dụng giá nguyên vật liệu theo thông báo giá mới nhất ở thời điểm lập; Đối với đơn giá không có trong bộ đơn giá do nhà nước ban hành thì có thể sử dụng đơn giá thực tế nhưng cần phải được khảo sát và tính toán đơn giá một cách hợp lý. Khi phát hiện những bất thường thì phải có biện pháp kiểm tra, tính toán lại các chi phí này.