- Quản lý chi phí dự án đầu tƣ xây dựng công trình, gồm:
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được quy định tại điều lệ Công ty bao gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ, Các đội thi công, các công ty con, công ty thành viên
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam
(năm 2014)
(Nguồn: Quyết định của Hội đồng quản trị về việc Ban hành quy định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam (ngày
12/06/2014))
Hội đồng quản trị phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông về hoạt động của mình, cụ thể là việc giám sát của Hội đồng quản trị đối với Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành và những cán bộ quản lý khác trong năm tài chính. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp, Điều lệ, các Quy chế nội bộ của Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định.
Hội đồng quản trị Chủ Tịch Hội đồng thành viên Tổng giám đốc PTGĐ Kỹ thuật PTGĐ Tài chính Giám đốc điều hành CEO Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh tế Thị trƣờng Phòng Dự án Phòng Hành chính Các Công ty thànhviên Các đội thi công Các Công ty con Các BQL dự án Các Công ty thành viên g Kinh tế dự án Phòng Kế toán
Chủ tịch Hội đồng thành viên ban hành các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức hoạt động của các phòng ban giúp việc cho việc điều hành như: Quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên; Quy chế hoạt động của Hội đồng phát triển; Quy chế quản lý phần vốn của Tổng Công ty đầu tư tại các doanh nghiệp khác... Các quy định quản trị của Tổng công ty hiện nay phù hợp với quy định của pháp luật, đồng thời đảm bảo việc thực thi hiệu quả hoạt động quản trị, thực hiện chức năng nhiệm vụ của Công ty mẹ.
Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên phù hợp với điều lệ Công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổng Giám đốc phân công nhiệm vụ, công việc giữa Tổng Giám đốc và các phó Tổng Giám đốc, ủy quyền cho từng Phó Tổng giám đốc giải quyết một số công việc quản lý điều hành theo từng lĩnh vực chuyên môn.
Giám đốc điều hành CEO: Là người đại diện cho Công ty về mặt pháp luật, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành, quản lý, giám sát mọi hoạt động của Công ty, kết nối và phối hợp giữa các bộ phận. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về quản lý và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ nhằm đạt được các chỉ tiêu tài chính do Hội đồng quản trị ban hành từ đầu niên độ tài chính. Đảm bảo các mục tiêu hiện tại và tương lai của Công ty. Chịu trách nhiệm lên định hướng chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Chịu trách nhiệm về doanh số, lên kế hoạch mở rộng thị trường, quản lý nguồn nhân lực, tổ chức và phát triển đội ngũ. Xây dựng môi trường và văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, thân thiện, sáng tạo, nhiệt tình...
Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về mảng kỹ thuật của Công ty. Tham mưu giúp Tổng Giám đốc công tác tư vấn, thiết kế, giám sát thi công các dự án, các công trình xây dựng.
Phó Tổng Giám đốc tài chính: Phụ trách về mảng tài chính của Công ty. Làm nhiệm vụ được giao bởi Ban giám đốc. Có những trách nhiệm chung như sau: phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính, theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, thiết lập tình hình tài chính, theo sát và đảm bảo chiến lược tài chính đề ra...
Ban quản lý dự án: Giúp việc Tổng giám đốc trong việc quản lý thực hiện dự án của Công ty, đồng thời giám sát, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo kế hoạch và quy trình triển khai dự án.
Các đội thi công: Quản lý, giám sát thi công công trình các dự án Công ty thực hiện.
Các Công ty con: Là một đơn vị trực thuộc của Công ty. Là công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, do công ty mẹ làm chủ sở hữu. Công ty con có Điều lệ tổ chức và hoạt động, có vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn điều lệ của Công ty.
Các công ty thành viên: Liên kết hoạt động độc lập chịu sự quản lý gián tiếp của Tổng Giám đốc (hoặc Phó Tổng Giám đốc khi có ủy quyền) thông qua người đại diện nguồn vốn tại liên doanh.