Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty
3.1.2.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty cổ phần vật tƣ Kỹ thuật Nụng nghiệp Bắc Giang đƣợc tổ chức theo hỡnh thức Cụng ty cổ phần.
Bộ mỏy quản lý chung của Cụng ty gồm: Hội đồng Cổ đụng, Ban Kiểm soỏt, Hội đồng Quản trị, Ban Giỏm đốc (gồm Tổng giỏm đốc và 2 Phú tổng giỏm đốc), phũng Tài chớnh - Kế toỏn, phũng Kinh doanh xuất nhập khẩu , phũng tổ chức hành chớnh, phũng Kinh doanh vật tƣ nụng nghiệp, 9 chi nhỏnh ở 9 huyện trong tỉnh, 1 xớ nghiệp và hệ thống cỏc quầy bỏn hàng của trung tõm và cỏc đại lý của trung tõm huyện.
Hỡnh 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần Vật tƣ kỹ thuật nụng nghiệp Bắc Giang
(Nguồn: Tài liệu do Phũng Tổ chức hành chớnh)
Đại hội đồng cổ đụng: Là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty. Bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết của Cụng ty.
Hội đồng quản trị: Đõy là cơ quan quản trị cao nhất của Cụng ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đụng. Hội đồng quản trị (HĐQT) cú 5 thành viờn, do đại hội cổ đụng bầu
CHỦ TỊCH HĐQT KIấM TỔNG GIÁM ĐỐC (TGĐ) PHếNG KINH DOANH VẬT TƢ NễNG NGHIỆP PHếNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN PHếNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHếNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
9 CHI NHÁNH TẠI CÁC HUYỆN VÀ 1 XÍ NGHIỆP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG PHể TGĐ KIấM TRƢỞNG PHếNG KINH DOANH XNK PHể TGĐ KIấM TRƢỞNG PHếNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
HỆ THỐNG CÁC QUẦY BÁN HÀNG VÀ CÁC ĐẠI Lí TẠI TRUNG TÂM CÁC HUYỆN
hoặc miễn nhiệm. HĐQT chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty, cú quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty nhƣ quyết định chiến lƣợc phỏt triển của Cụng ty, quyết định cỏc phƣơng ỏn đầu tƣ…
Ban kiểm soỏt: Gồm cú 05 ngƣời, cú chức năng kiểm tra tớnh hợp lý và hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh. Ban kiểm soỏt thƣờng xuyờn bỏo cỏo với Đại hội đồng cổ đụng về những vấn đề này, cú thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị.
Ban giỏm đốc: Tổng giỏm đốc của Cụng ty kiờm chủ tịch hội đồng quản trị là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Phú tổng giỏm đốc kiờm trƣởng phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mƣu cho giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu. Phú tổng giỏm đốc kiờm trƣởng phũng tổ chức hành chớnh: Tham mƣu cho giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về vấn đề liờn quan đến nhõn sự, đảm bảo cỏc nguồn lực phục vụ sự hoạt động của Cụng ty.
Phũng tài chớnh - Kế toỏn: Phũng kế toỏn đặt dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trƣởng và trờn nữa là Tổng giỏm đốc. Nhiệm vụ của phũng này là tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, tiến hành giải quyết cỏc vấn đề về tài chớnh của Cụng ty và thu nhập của nhõn viờn.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phụ trỏch cỏc cụng việc liờn quan đến xuất nhập khẩu hàng húa, vật tƣ, giống cõy trồng và đặt quan hệ mua bỏn với cỏc đối tỏc nƣớc ngoài, tỡm kiếm cỏc thụng tin về cỏc sản phẩm mới chất lƣợng từ thế giới để nhập khẩu cung cấp cho thị trƣờng của Cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mƣu cho Giỏm đốc điều hành tổ chức quản lý, quản lý hồ sơ và giải quyết chế độ chớnh sỏch với ngƣời lao động .
Phũng kinh doanh vật tƣ nụng nghiệp: Phụ trỏch việc phõn phối, bỏn hàng qua hệ thống cỏc kờnh tiờu thụ của Cụng ty nhằm đảm bảo cho việc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty là hiệu quả nhất, tỡm kiếm, mở rộng thị phần cho Cụng ty…
Cỏc chi nhỏnh: Cú nhiệm vụ phõn phối cỏc sản phẩn của Cụng ty đến ngƣời tiờu dựng hoặc cỏc nhà phõn phối nhỏ hơn; tham gia tỡm hiểu thị hiếu của khỏc hàng.
Phõn xƣởng: Cú chức năng nghiờn cứu và hƣớng dẫn sử dụng cỏc quy trỡnh cụng nghệ trong phõn xƣởng. Tiến hành tỡm hiểu nghiờn cứu và ỏp dụng cỏc khoa học cụng nghệ tiờn tiến nhằm nõng cao năng suất hoạt động sản xuất trong phõn xƣởng.
Hệ thống bộ mỏy tổ chức, quản lý của Cụng ty theo kiểu trực tuyến, xỏc định rừ chế độ Hội đồng quản trị điều hành chung và Tổng giỏm đốc điều hành trực tiếp. Cỏc phũng ban chức năng khụng trực tiếp ra lệnh cho cỏc bộ phận thực hiện, mà cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp Tổng giỏm đốc trong việc ra quyết định quản lý và cú trỏch nhiệm tổ chức thực hiện cỏc quyết định quản lý của Tổng giỏm đốc. Giữa cỏc bộ phận chức năng cũng khụng ra lệnh cho nhau, mà chỉ liờn hệ với nhau để nắm bắt cỏc thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, hỗ trợ cho nhau để làm tốt chức năng của mỡnh. Với mụ hỡnh cơ cấu này, Tổng giỏm đốc cú thể nắm bắt đƣợc thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, xử lý thụng tin và ra quyết định quản lý kịp thời, đem lại hiệu quả trong kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức, quản lý của Cụng ty cú ƣu điểm là ngƣời quản lý nhận thụng tin nhanh, mệnh lệnh đƣợc truyền đạt trực tiếp, ra quyết định chớnh xỏc, kiểm tra dễ dàng... Nhƣng nhƣợc điểm là nếu khối lƣợng cụng việc lớn cú thể làm cho ngƣời quản lý dễ bị quỏ tải, những ngƣời tham mƣu thƣờng ỷ lại vào Tổng giỏm đốc và tớnh chịu trỏch nhiệm của họ thấp.
3.1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty a, Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh
Cụng ty chuyờn kinh doanh, cung ứng cỏc loại vật tƣ phục vụ cho sản xuất nụng nghiệp nhƣ phõn bún (Đạm, kaly, lõn, NPK,...), thuốc bảo vệ thực vật (Thuốc trừ sõu, thuốc trừ cỏ,...) và giống cõy trồng (Lỳa, ngụ, lạc, đậu,...). Nguồn hàng cung cấp cho Cụng ty là ở cả trong nƣớc và nƣớc ngoài. Ở trong nƣớc, Cụng ty cú quan hệ thõn thiết và thƣờng xuyờn với một số nhà cung cấp vật tƣ nụng nghiệp hàng đầu cả về uy tớn và chất lƣợng nhƣ Cụng ty TNHH một thành viờn phõn đạm và húa chất Hà Bắc, Cụng ty cổ phần supe phốt phỏt và húa chất Lõm Thao, Cụng
ty cổ phần phõn bún Bỡnh Điền, Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh, Cụng ty TNHH Syngenta Việt Nam... Ở nƣớc ngoài, cỏc đối tỏc của cụng ty chủ yếu là ở Thỏi Lan và Trung Quốc, trƣớc khi quyết định nhập khẩu, Cụng ty đều cú sự tỡm hiểu, nghiờn cứu kỹ lƣỡng vỡ thế cỏc mặt hàng nhận về đều cú chất lƣợng cao và giỏ thành hợp lý, đƣợc khỏch hàng tin tƣởng.
b, Đặc điểm về vốn kinh doanh
Với đặc điểm của một Cụng ty kinh doanh thƣơng mại, nhu cầu vốn lƣu động trong kỳ của Cụng ty là rất lớn, đặc biệt vào những đợt cao điểm mựa vụ, vũng quay vốn lƣu động diễn ra thƣờng rất nhanh, trong điều kiện vốn chủ sở hữu cũn nhiều hạn chế, doanh nghiệp luụn phải huy động thờm cỏc nguồn vốn bờn ngoài, hệ số nợ luụn đƣợc Cụng ty duy trỡ ở mức từ 0,5 đến 0,9. Đến nay, Cụng ty đó tạo đƣợc uy tớn rất lớn đối với một số nhà cung cấp tớn dụng ngõn hàng và cả cỏc đối tỏc trong kinh doanh, vỡ thế nhu cầu về vốn của Cụng ty luụn đƣợc đảm bảo.
c, Đặc điểm về thị trường tiờu thụ và khỏch hàng
Thị trƣờng tiờu thụ của Cụng ty chủ yếu là trờn địa bàn tỉnh Bắc Giang, ngoài ra cũn cú một số vựng ở cỏc tỉnh lõn cận nhƣng khụng đỏng kể. Bắc Giang là một tỉnh nụng nghiệp với số dõn trờn 1,6 triệu ngƣời trong đú hơn 90% số dõn là lao động trong ngành nụng nghiệp là một thị trƣờng rộng lớn của Cụng ty, đõy là một vựng đất rộng lớn đƣợc bao phủ bởi cõy vải thiều (Tại cỏc huyện Lục Ngạn, Lục Nam, Sơn Động,...), ngoài ra là những cỏnh đồng trự phỳ, màu mỡ cho phộp thõm canh nhiều loại cõy nụng nghiệp từ lỳa cho đến cỏc loại hoa màu. Vỡ thế, mỗi khi vào mựa vụ, nhu cầu về cỏc loại vật tƣ nụng nghiệp của bà con trong tỉnh là rất lớn. Cụng ty luụn xỏc định, khỏch hàng cuối cựng của Cụng ty là bà con nụng dõn, họ định cƣ lõu dài và sinh sống bằng nghề làm nụng nghiệp, do vậy họ chớnh là những khỏch hàng gắn bú và thõn thiết mà Cụng ty luụn phải giữ uy tớn. Mặt khỏc, với đặc điểm của vựng nụng thụn, họ cú cỏc mối quan hệ rất gần gũi trong xúm làng sẽ dễ dàng tạo hiệu ứng “lan truyền”. Xỏc định đƣợc rừ cỏc đặc điểm này của thị trƣờng tiờu thụ, Cụng ty sẽ cú đƣợc cỏc chiến lƣợc kinh doanh phự hợp, đảm bảo uy tớn và khụng ngừng nõng cao doanh số của mỡnh.
d, Đặc điểm về phương thức thanh toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm của thị trƣờng tiờu thụ và khỏch hàng, chiến lƣợc kinh doanh của Cụng ty đó đƣợc xỏc định trong đú cú cỏc chớnh sỏch về tớn dụng. Vỡ khỏch hàng của Cụng ty là những ngƣời nụng dõn nghốo thuần tỳy, họ hầu nhƣ khụng cú cỏc nguồn thu khỏc ngoài thu từ nụng nghiệp, Cụng ty đó đƣa ra chớnh sỏch cho phộp chậm trả với cỏc mức lói suất hấp dẫn so với cỏc nguồn vay vốn khỏc và chỉ thực hiện thu nợ khi họ đó hoàn thành thu hoạch sản phẩm.
3.1.2.3. Kết quả kinh doanh chủ yếu của Cụng ty trong những năm gần đõy
Cụng ty cổ phần Vật tƣ Kỹ thuật nụng nghiệp Bắc Giang chủ yếu là kinh doanh thƣơng mại. Hoạt động kinh doanh của Cụng ty chịu nhiều ảnh hƣởng từ bối cảnh kinh tế và thị trƣờng. Trong giai đoạn 2012 – 2014, nền kinh tế đất nƣớc cú nhiều thăng trầm, nhỡn chung cũn nhiều khú khăn; trong năm 2012 và đầu 2013, chi phớ vay vốn ngõn hàng ở mức rất cao cộng thờm cỏc ngõn hàng đồng loạt thắt chặt cho vay đó gõy ra khụng ớt trở ngại cho hoạt động của cỏc Cụng ty núi chung và Cụng ty cổ phần Vật tƣ Kỹ thuật nụng nghiệp Bắc Giang núi riờng, mà cụ thể là mức chi phớ lói vay cao; từ giữa năm 2013 đến năm 2014, lói suất ngõn hàng dần hạ nhiệt, cỏc ngõn hàng cũng nới lỏng tớn dụng, nền kinh tế bắt đầu cú những nột khởi sắc. Ta sẽ đi xem xột một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả kinh doanh chủ yếu của Cụng ty trong giai đoạn 2012 – 2014 qua Bảng 3.1:
Tổng doanh thu và doanh thu thuần của Cụng ty đều cú xu hƣớng giảm trong giai đoạn 2012 - 2014. Tổng doanh thu năm 2012 là 1,164,724 triệu, năm 2013 đạt 1,140,845 triệu, giảm 23,879 triệu tƣơng ứng giảm 2,05% so với năm 2012. Tổng doanh thu năm 2014 tiếp tục giảm 193,544 triệu tƣơng ứng giảm 16,96% so với năm 2013. Điều này cho thấy rằng, việc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty ngày càng trở nờn khú khăn, số hàng bỏn đƣợc ngày càng giảm.
Cựng với lƣợng hàng húa tiờu thụ giảm đi, giỏ vốn hàng bỏn của Cụng ty cũng giảm xuống. Giỏ vốn hàng bỏn năm 2013 là 1,082,912 triệu giảm 49,047 triệu tƣơng ứng với 4,33% so với năm 2012. Tƣơng tự, năm 2014 giảm 202.430 triệu tƣơng ứng giảm 18,69% so với năm 2013. Tuy nhiờn, để ý thấy rằng, tỷ lệ giảm của
giỏ vốn hàng bỏn nhiều hơn tỷ lệ giảm của doanh thu và của doanh thu thuần trong cả 2 năm. Đõy chớnh là nguyờn nhõn làm cho lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của Cụng ty vẫn tăng đều đặn qua 2 năm mặc dự tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa bị gặp khú. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ từ mức 32,765 triệu năm 2012 tăng lờn 38,021 triệu năm 2013 và 47,602 triệu năm 2014 nhƣng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giai đoạn này lại khụng cú sự gia tăng đồng bộ mà cú sự sụt giảm mạnh nếu so với tỷ lệ tăng lờn của lợi nhuận gộp. Nguyờn nhõn của tỡnh trạng này là sự gia tăng đột biến của cỏc khoản mục chi phớ quản lý doanh nghiệp và chi phớ bỏn hàng, trong đú đỏng kể nhất là chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Bảng 3.1: Kết quả kinh doanh của Cụng ty qua 3 năm 2012, 2013, 2014 Đvt: Triệu đồng CHỈ TIấU ĐVT NĂM 2012 NĂM 2013 NĂM 2014 Tăng, giảm (2013/2012) Tăng, giảm (2014/2013) Số tuyệt Tỷ lệ Số tuyệt Tỷ lệ đối (%) đối (%)
1. Doanh thu từ hoạt động
BH&CCDV Triệu đ 1,164,724 1,140,845 947,301 -23,879 -2.05 -
193,544 -16.96 2. Cỏc khoản giảm trừ Triệu đ 0 19,912 19,217 19,912 -695 -3.49 3. Doanh thu thuần Triệu đ 1,164,724 1,120,933 928,084 -43,791 -3.76 -
192,849 -17.20 4. Giỏ vốn hàng bỏn Triệu đ 1,131,959 1,082,912 880,482 -49,047 -4.33 -
202,430 -18.69 5. Lợi nhuận gộp về BH&CCDV Triệu đ 32,765 38,021 47,602 5,256 16.04 9,581 25.20 6. Doanh thu hoạt động tài chớnh Triệu đ 7,698 10,171 10,008 2,473 32.13 -163 -1.60 7. Chi phớ tài chớnh Triệu đ 5,640 3,288 3,150 -2,352 -41.70 -138 -4.20
8. Chi phớ bỏn hàng Triệu đ 1,805 2,154 2,147 349 19.34 -7 -0.32 9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp Triệu đ 4,522 20,189 23,640 15,667 346.46 3,451 17.09 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD Triệu đ 28,496 22,561 28,673 -5,935 -20.83 6,112 27.09 11. Thu nhập khỏc Triệu đ 30 344 69 314 1046.67 -275 -79.94 12. Chi phớ khỏc Triệu đ 0 0 426 0 0 426 13. Lợi nhuận khỏc Triệu đ 30 344 -357 314 1046.67 -701 -203.78 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế TNDN Triệu đ 28,526 22,905 28,316 -5,621 -19.70 5,411 23.62 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN Triệu đ 21,395 17,179 22,086 -4,216 -19.71 4,907 28.57 16. Số cổ phần (CP) thƣờng CP 3,000,000 3,000,000 3,000,000 0 0 0 0 17. Thu nhập/Cổ phần Đồng 7,131 5,726 7,362 -1,405 -19.70 1,636 28.57 18. Tỷ lệ chi trả cổ tức % 30 30 30 0 0 0 0 19. Cổ tức/Cổ phần Đồng 2,139 1,718 2,209 -422 -19.70 491 28.57 20. Số lao động bỡnh quõn Ngƣời 145 145 145 0 0 0 0 21. Thu nhập bỡnh quõn/Lao động Triệu đ 5.2 6.2 7.0 1 19.23 0.8 12.90
Trong ba năm, thu nhập của ngƣời lao động trong Cụng ty cũng đƣợc cải thiện và tăng lờn đều đặn phự hợp với xu thế phỏt triển chung của nền kinh tế. Số cổ phần thƣờng của Cụng ty vẫn đƣợc duy trỡ ở mức 3 triệu mà khụng phỏt hành thờm và tỷ lệ chi trả cổ tức khụng đổi là 30%, cổ đụng hầu hết lại là cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty nờn đó tạo đƣợc tinh thần phấn khởi trong lao động và sự đoàn kết trong cụng việc.