3.4.1 .Điểm mạnh trong quản lý nguồn nhõn lực của Cụng ty
4.2.4.Hoàn thiện bố trớ, sử dụng nguồn nhõn lực
4.2. Giải phỏp hoàn thiện quản lý nguồn nhõn lực tại Cụng ty cổ phần Vật tƣ
4.2.4.Hoàn thiện bố trớ, sử dụng nguồn nhõn lực
Đối với những lao động mới đƣợc tuyển dụng thỡ việc bố trớ sử dụng họ sao cho hợp lý là vụ cựng quan trọng. Tõm lý chung của những ngƣời mới đƣợc nhận vào Cụng ty là hào hứng, nhiều bỡ ngỡ và gặp một số khú khăn trong cụng việc; chớnh vỡ vậy cỏc nhà quản lý cần nắm bắt đƣợc tõm lý này để sử dụng họ hiệu quả.
Sau khi xỏc định đƣợc định mức cho NLĐ thỡ ngƣời quản lý giao việc cho họ làm, trong giai đoạn này nhõn viờn mới chƣa quen việc, ngƣời quản lý cần bố trớ ngƣời cú tay nghề cao, tận tỡnh để kốm cặp trong giai đoạn đầu để họ cú thể hoàn nhập với cụng việc một cỏch nhanh chúng.
Theo từng chức vụ và từng bộ phận mà ta đƣa ra cỏc định mức lao động khỏc nhau. Cụng ty nờn xõy dựng phƣơng ỏn, tất cả việc gỡ khoỏn đƣợc thỡ nờn khoỏn định mức cho NLĐ; nõng cao trỏch nhiệm cỏ nhõn, hạn chế tối thiểu giao một việc cho nhiều ngƣời cựng chịu trỏch nhiệm.
Cần chỳ trọng việc sắp xếp điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiện nhu cầu tại cỏc đơn vị, khụng nờn cú xu hƣớng cứ thấy thiếu chỗ làm việc mới là tuyển dụng lao động mới.
Theo sơ đồ của Cụng ty ta nhận thấy, việc giao quyền hạn và nhiệm vụ đƣợc thực hiện theo từng cấp quản lý, đồng nghĩa với việc cấp dƣới chịu hoàn toàn trỏch nhiệm với cấp trờn về những cụng việc đƣợc giao và trong quỏ trỡnh thực hiện cấp trờn thƣờng xuyờn kiểm tra cỏc hoạt động của cấp dƣới
Cần quy định rừ hơn nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc chi nhỏnh, xƣởng sản xuất - Nhiệm vụ: Giỏm đốc chi nhỏnh phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm về quản lý và sử dụng hiệu quả nhất đối với những mỏy múc thiết bị và cỏc tài sản khỏc do Cụng ty giao; bảo quản, sử dụng, tiết kiệm nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất . . . Đảm bảo triển khai kế hoạch đỳng tiến độ. Quản lý và sử dụng hiệu quả đội ngũ lao động. Thực hiện chế độ cụng bằng trong việc làm, sắp xếp nhõn cụng theo đỳng khả năng và năng lực của từng ngƣời; chế độ đói ngộ cụng bằng và rừ ràng; thực hiện cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn nội bộ theo đỳng nguyờn tắc.
Quyền hạn: Trờn cơ sở thực tế trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc cú quyền đố xuất cỏc phƣơng ỏn thực hiện với cỏc nhà quản lý trực tiếp cấp trờn đẻ đƣa ra cỏc phƣơng ỏn hoạt động phự hợp nhất. nhằm mục đớch thực hiện cụng việc tốt nhất dựa trờn nguồn lực hiện cú. Trờn cơ sở đú cú thể cho cụng nhõn đi thăm quan học tập kinh nghiệm nhằm nõng cao trỡnh độ tay nghề, kinh nghiệm sản xuất
Đề bạt thăng tiến
Cần Cú kế hoạch quy hoạch đội ngũ cỏn bộ nguồn đảm tớnh dõn chủ, khỏch quan trong việc phỏt hiện nguồn; lấy kết quả nhận xột, đỏnh giỏ cỏn bộ thƣờng xuyờn và định kỳ làm cơ sở để lựa chọn cỏn bộ đƣa vào quy hoạch; hàng năm cần loại bỏ những ngƣời khụng đảm bảo yờu cầu chức danh quy hoạch và bổ sung những ngƣời đạt yờu cầu chức danh quy hoạch. Quy trỡnh phải đạt đƣợc cơ cấu cỏn bộ hợp lý: bố trớ kết hợp giữa cỏc độ tuổi và tỷ lệ cỏn bộ nữ hợp lý. Chỳ trọng đào tạo những cỏn bộ trẻ cú năng lực.
Đỏnh giỏ kết quả làm việc của ngƣời lao động thụng qua nhiều kờnh thụng tin, Cụng ty thƣờng xuyờn cú cơ chế giỏm sỏt, theo dừi hiệu quả làm việc của cỏc vị trớ quản lý.
Tổ chức cỏc kỳ thi chức danh một cỏch cụng khai, minh bạch, đƣa cơ hội thăng tiến đến ngƣời lao động; cú thể tuyển cỏc vị trớ quản lý từ nguồn bờn ngoài, khụng nhất thiết phải cú cổ phần và hiện đang làm việc trong Cụng ty.
Cần sửa đổi cỏc chớnh sỏch đề bạt, khen thƣởng sao cho cụng bằng và minh bạch nhất, sao cho nhõn viờn đều cú cơ hội thăng tiến nhƣ nhau nếu họ luụn làm việc nhiệt tỡnh, linh hoạt và sỏng tạo trong cụng việc.