Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.3. Thực trạng quản lý nguồn nhõn lực tại Cụng ty cổ phần vật tƣ kỹ thuật
3.3.3. Thực trạng tuyển dụng nguồn nhõn lực
3.3.3.1. Nguồn tuyển dụng
a, Nguồn tuyển dụng từ bờn trong Cụng ty
Nguồn này bao gồm những ngƣời đang làm việc tại Cụng ty. Hỡnh thức này là thuyờn chuyển hoặc đề bạt họ từ vị trớ này sang vị trớ khỏc hoặc vị trớ cao hơn. Trong 3 năm gần đõy Cụng ty đó sử dụng hỡnh thức này, nhƣng chủ yếu với cỏc cụng việc tại văn phũng Cụng ty. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức này khi số ngƣời tuyển
dụng ớt. Khi Cụng ty cú một nhõn viờn nào đú nghỉ việc hoặc nghỉ tạm thời sinh con thỡ Cụng ty sử dụng nguồn tuyển dụng bờn trong.
Nguồn này cú nhiều thuận lợi cho Cụng ty nhƣ: Kinh phớ tuyển dụng thấp, khụng tốn nhiều thời gian hƣớng dẫn ngƣời lao động làm quen với cụng việc. vỡ họ đó làm việc tại Cụng ty nờn họ đó hiểu phần nào cụng việc và hỡnh thức hoạt động của Cụng ty. Đồng thời tạo đƣợc lũng tin và động lực cho nhõn viờn làm việc tại Cụng ty, vỡ họ hy vọng cú thể đƣợc thăng tiến nờn vị trớ cao hơn. Nhƣng cú hạn chế là chất lƣợng của đội ngũ nhõn viờn khụng đƣợc đổi mới. . .
b, Nguồn tuyển dụng từ bờn ngoài
Nguồn này bao gồm những ngƣời đến xin việc từ ngoài Cụng ty, từ nguồn này Cụng ty sẽ tuyển đƣợc ngƣời lao động đủ cỏc yờu cầu mà Cụng ty đặt ra. Nguồn lực của Cụng ty đƣợc thay đổi cả về số lƣợng và chất lƣợng. Tuy nhiờn kinh phớ thực hiện việc tuyển dụng lớn hơn và mất nhiều thời gian hƣớng dẫn ngƣời lao động làm quen với cụng việc. Thực tế hiện nay, việc tuyển dụng chủ yếu là do sự giới thiệu của NLĐ trong Cụng ty. Điều này tạo ra sự trung thành, gắn kết cao hơn khi một gia đỡnh cú nhiều thế hệ cựng làm việc trong một Cụng ty. Điều đú cũng chứng tỏ lũng tin của NLĐ đối với Cụng ty nờn họ giới thiệu ngƣời thõn vào làm việc tại Cụng ty.
3.3.3.2. Phương phỏp tuyển dụng
Việc tuyển dụng lao động và trả lƣơng thực hiện theo chế độ hợp đồng lao động. Hội đồng quản trị Cụng ty phờ duyệt mức tối đa tổng số nhõn viờn và quỹ lƣơng toàn Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty căn cứ vào mức ấn định của hội đồng quản trị cú quyền tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động và bố trớ lao động theo nhu cầu của Cụng ty trờn cơ sở định mức lao động.
Tuyển dụng lao động tức là lựa chọn lao động vào làm việc phự hợp với vị trớ và yờu cầu cụng việc. Tựy vào đặc điểm cụng việc cần tuyển dụng mà Cụng ty đƣa ra cỏc tiờu chớ lựa chọn khỏc nhau để tuyển dụng.
Quỏ trỡnh tuyển dụng của Cụng ty tiến hành nhƣ sau: Khi Cụng ty cần tuyển ngƣời vào một vị trớ làm việc nào đú. Phũng tổ chức hành chớnh sẽ cú bản thụng bỏo
gửi cỏc phũng và cỏc chi nhỏnh trong Cụng ty; thụng bỏo này gồm nhiệm vụ của cụng việc và yờu cầu trỡnh độ, kỹ năng của cụng việc. Từ đú cỏc phũng chức năng hoặc chi nhỏnh giới thiệu ngƣời trong Cụng ty đến Phũng tổ chức hành chớnh và Ban giỏm đốc xem xột.
Đối với nguồn tuyển dụng từ bờn ngoài: Cụng ty cú thụng bỏo tới cỏc phũng, chi nhỏnh trong Cụng ty và niờm yết thụng bỏo tại văn phũng Cụng ty về tiờu chuẩn, số lƣợng cần tuyển. Qua đú cỏc nhõn viờn giới thiệu ngƣời thõn quen đủ cỏc tiờu chuẩn theo yờu cầu cho phũng tổ chức hành chớnh, trƣởng phũng cú nhu cầu tuyển dụng và Ban giỏm đốc xem xột cỏc ứng cử viờn.. Sau đú phỏng vấn, kiểm tra trỡnh độ, sức khỏe và cho thử việc. Trong quỏ trỡnh thử việc, trƣởng cỏc phũng, giỏm đốc phõn xƣởng, giỏm đốc chi nhỏnh cú nhõn viờn, cụng nhõn mới cú trỏch nhiệm phõn cụng, quản lý, theo dừi, nhận xột đỏnh giỏ kết qua thử việc. Nếu trong qỳa trỡnh thử việc họ tỏ ra là ngƣời cú năng lực, hoàn thành tốt cỏc cụng việc đƣợc giao thỡ Cụng ty nhận chớnh thức vào làm việc.
Thực tế những năm vừa qua khi Cụng ty cú nhu cầu tuyển dụng từ nguồn bờn ngoài để đỏp ứng cho nhu cầu nhõn sự của phũng nào đú thỡ trƣởng phũng đú tuyển dụng là chớnh. Thụng qua cỏc nguồn giới thiệu nhõn sự của những ngƣời thõn quen; trƣởng phũng tự tuyển lựa cỏc ứng cử viờn, sau đú dựng hỡnh thức phỏng vấn cựng với sỏt hạch năng lực chuyờn mụn nghiệp vụ trƣớc khi nhận nhõn viờn vào làm việc tại phũng mỡnh phụ trỏch. Túm lại Ban giỏm đốc gần nhƣ giao khoỏn đầu việc cho cỏc trƣởng phũng, chớnh vỡ vậy cũng giao quyền đề xuất nhõn sự tuyển mới cho cỏc trƣởng phũng.
Ƣu tiờn trong tuyển dụng: Con em ruột của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đó cú nhiều đúng gúp tớch cực trong cụng việc.
Bảng 3.8. Bảng tỡnh hỡnh tuyển dụng từ năm 2012 đến 2014 Stt Bộ phận chức năng Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Ghi chỳ 1 Ban giỏm đốc
2 Phũng kế toỏn tài chớnh 1 Luõn chuyển từ chi nhỏnh
3 Phũng tổ chức hành chớnh 1 4 Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu 1 5 Phũng kinh doanh vật tƣ nụng
nghiệp
1 Luõn chuyển từ chi nhỏnh
6 Phõn xƣởng 3 2 5 7 Cỏc chi nhỏnh 2 3 Tổng 6 4 9
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Qua bảng tỡnh hỡnh tuyển dụng từ năm 2012 đến năm 2014 ta thấy việc tuyển NLĐ mới vào Cụng ty rất ớt (Khoảng 3% đến 7%). Trong khi đú số lao động của Cụng ty vẫn ổn định ở mức từ 131 đến 145 lao động. Nhƣ vậy tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty tƣơng đối ổn định, Cụng ty khụng phải tuyển dụng nhiều lao động từ bờn ngoài, mà chủ yếu lấy lao động từ bờn trong, vỡ lực lƣợng lao động trẻ trong Cụng ty chiếm tỷ lệ tƣơng đối cao.
Qua việc tuyển dụng của Cụng ty bộc lộ một số hạn chế:
- Một số trƣờng hợp Cụng ty khụng cần tuyển thờm lao động từ bờn ngoài mà chỉ cần bố trớ nhõn lực kiờm nhiệm; mặt khỏc Cụng ty chƣa tận dụng tốt biện phỏp thay thế cho tuyển dụng nhƣ: làm thờm giờ, thuờ lao động từ Cụng ty khỏc . . . - Phƣơng phỏp thu hỳt ứng cử viờn mới chỉ dừng lại ở phƣơng phỏp truyền thống: Nhƣ qua sự giới thiệu của cỏc nhõn viờn trong Cụng ty, chƣa ỏp dụng cỏc phƣơng phỏp hiện nay nhiều Cụng ty đang ỏp dụng nhƣ: Đăng thụng bỏo tuyển dụng trờn cỏc phƣơng tiện thụng tin đại chỳng, xõy dựng cỏc mối quan hệ với cỏc trƣờng đại học, tuyển dụng ngƣời tài từ cỏc Cụng ty khỏc trong ngành, tuyển dụng
thụng qua cỏc Cụng ty tƣ vấn nguồn nhõn lực. Điều này hạn chế cỏc ứng viờn từ một số nguồn khỏc cú chất lƣợng cao.
- Hỡnh thức thụng bỏo tuyển dụng chƣa đa dạng, phong phỳ. Điều này ảnh hƣởng đến kết quả thụng bỏo tuyển dụng đú là ngƣời biết thụng tin để đến nộp hồ sơ xin việc khụng nhiều, dẫn đến ớt cơ hội và khả năng lựa chọn ngƣời phự hợp với khả năng tuyển chọn hơn.