CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
4.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Công ty Tà
4.2.7. Các giải pháp khác
4.2.7.1. Tạo động lực và môi trường công tác cho người lao động
Công tác quản lý nguồn nhân lực ảnh hƣởng sâu sắc đến việc thành bại của doanh nghiệp, còn tính dân chủ thể hiện sự công bằng, bình đẳng, sự làm chủ doanh nghiệp của toàn thể CBCNV để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguồn nhân lực và phát huy đƣợc tính dân chủ trong công ty, Ban lãnh đạo trong công ty cần.
Tiếp xúc, gần gũi, tìm hiểu những tâm tƣ, nguyện vọng của CBCNV, cố gắng đáp ứng đƣợc tối đa các vấn đề đó. QLNNL cần phải đi sâu, đi sát với ngƣời lao động, tạo mối quan hệ mật thiết giúp ngƣời lao động có một kênh chia sẻ những suy nghĩ, cảm nhận hoặc những khó khăn gặp phải trong cuộc sống, trong công tác thƣờng nhật.
Phát huy vai trò của các tổ chức đại diện công nhân, ngƣời lao động nhƣ công đoàn, hội phụ nữ... góp phần tạo dựng môi trƣờng công việc thân thiện cũng nhƣ sự gắn kết giữa ngƣời lao động đối với tổ chức.
Phải đề cao tinh thần làm chủ công ty của toàn thể cán bộ nhân viên, lập ra hộp thƣ kín để tiếp thu những phản ánh, những ý kiến đóng góp của cán bộ nhân viên trong công ty về tất cả các vấn đề đang xảy ra trong công ty. Sau khi nhận đƣợc, Ban lãnh đạo cần xác minh lại thông tin đó và thực hiện khắc phục ngay nếu điều đó là đúng.
Cho ngƣời lao động có quyền góp ý, chỉ trích, tố cáo, lên án những việc làm sai trái của những cán bộ nhân viên hay ban lãnh đạo cả công ty hoặc đƣợc tham gia thỏa thuận, góp ý vào quá trình xây dựng những chiến lƣợc, dự án kinh doanh...của công ty trong các buổi họp.
Tạo môi trƣờng lao động thuận lợi nhất cho cán bộ nhân viên làm việc để họ phát huy đƣợc hết khả năng của mình.
Tạo ra những cuộc vui chơi, giải trí, sinh hoạt cộng đồng nhƣ tham quan, nghỉ mát, các hoạt động kỷ niệm ngày truyền thống, tôn vinh ngƣời lao động, các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao có sự tham gia của toàn thể ngƣời trong công ty, không phân biệt vị trí công việc, chức vụ cấp trên cấp dƣới để tăng cƣờng tinh thần đoàn kết trong đơn vị, giúp ngƣời lao động gần gũi, thân thiện, hiểu nhau hơn.
4.2.7.2. Xây dựng các hình thức kỷ luật
Bên cạnh đòn bẩy kích thích vật chất, tinh thần công ty cần có những hình thức kỷ luật kịp thời đối với những ngƣời lao động thiếu tinh thần trách nhiệm, cố tình vi phạm kỷ luật của công ty đề ra nhƣ không hoàn thành nhiệm vụ, làm thất thoát tài sản của công ty...
Công ty cần đƣa ra những hình thức xử phạt và kỷ luật khác nhau đối với những sai lầm và trì trệ có thể dẫn đến việc ngƣng trệ quá trình sản xuất của công ty... thì phải áp dụng hình thức khiển trách nặng, phải làm bù hoặc cắt tiền thƣởng.
Để giải quyết tốt mối quan hệ giữa những ngƣời lao động với ngƣời sử dụng lao động, công ty không nên áp dụng hình thức kỷ luật một cách bừa bãi, tuỳ tiện mà cần phải xem xét sự việc một cách cẩn thận trƣớc khi đặt ra hình thức kỷ luật, xử phạt. Tuỳ từng trƣờng hợp mà có hình thức xử phạt kỷ luật khác nhau.
4.2.7.3. Xây dựng hệ thống thông tin QLNNL
Hệ thống thông tin về QLNNL giúp các nhà quản lý có thể lƣu giữ các tài liệu hồ sơ cần thiết, nó cung cấp cho lãnh đạo công ty một cách đầy đủ kịp thời và chính xác những thông tin cần thiết để đƣa ra các quyết định về nhân lực. Hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực đặc biệt hữu ích cho công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực vì nó lƣu giữ toàn bộ các hồ sơ về ngƣời lao động trong công ty bao gồm các khoản thông tin về trình độ văn hoá, tuổi tác, giới tính, trình độ tay nghề, sở thích.
Để đạt mục đích trên hệ thống thông tin QLNNL của công ty cần phải đƣợc xây dựng hoàn chỉnh với đầy đủ các yếu tố hợp thành nhƣ:
- Thông tin về thị trƣờng nhân lực. - Các thông tin về tuyển chọn nhân lực. - Các thông tin về lĩnh vực sử dụng lao động.
- Các thông tin về lĩnh vực duy trì và phát triển nguồn nhân lực. - Các thông tin tổng hợp về nguồn nhân lực.
Việc hoàn thiện hệ thống thông tin QLNNL là rất cần thiết. Thực hiện tốt biện pháp này góp phần hoàn thiện công tác QLNNL, nâng cao chất lƣợng NNL tại Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực trong tƣơng lai.