Hiện nay, trên địa bàn các huyện đều tổ chức 1 điểm thu cố định là tại trụ sở KBNN huyện. Căn cứ vào đặc, điều kiện điểm địa bàn đi lại khó khăn và tính chất của các khoản thu, thời gian thu lưu động thống nhất vào những ngày cuối tháng từ ngày 20 đến ngày 30 hàng tháng. Tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh có thu nhập trong tháng thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bố trí mỗi bàn thu ít nhất là 2 cán bộ gồm 1 kế toán và 1 thủ quỹ thu. Kế toán vào sổ nhật ký quỹ, thủ quỹ thu tiền. Công việc thu thuế tại các bàn thu mang tính chất liệt kê các khoản tiền thu nộp, cán bộ đi thu lưu động có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ (tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ) bảng kê từng loại tiền nộp nhận đầy đủ số tiền nộp như số tiền ghi trên nhật ký quỹ, và số tiền trên chứng từ nộp tiền, mọi công việc tiếp theo hạch toán ghi sổ điều tiết cho các cấp đều dồn vào cuối ngày do thủ quỹ, kế toán thu thực hiện.
Công việc đặt ra không ít những khó khăn, hầu hết lịch thu lưu động đều bố trí cả vào ngày chủ nhật, ngày lễ. Đây cũng là khó khăn chung. Song với tinh thần trách nhiệm của cán bộ trong đơn vị, do đó hàng năm KBNN luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch trên giao, khẳng định được vị thế, tầm ảnh hưởng quan trọng trong hệ thống tài chính quốc gia. Mặt khác hàng tháng, quý ban lãnh đạo KBNN luôn luôn quan tâm chỉ đạo điều hành sát sao, nghiêm túc nhắc nhở cán bộ công chức trong phần hành nhiệm vụ được giao phải thực hiện nghiêm chỉnh quy trình, thu đúng thu đủ, chính xác mọi khoản tiền của của các đối tượng nộp thuế, đề cao tính trung thực làm việc có hiệu quả. Trong các cuộc họp tổ chức rút kinh nghiệm, tìm ra các điểm mạnh, điểm yếu để có biện pháp tổ chức tốt hơn nữa trong công tác quản lý thu nộp vào NSNN. Kịp thời biểu dương khen thưởng những gương người tốt việc tốt, nghiêm túc xử lý các cá nhân có biểu hiện tiêu cực, không tôn trọng quy trình làm ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan. Hằng năm, KBNN thường có tổ chức thi đua khen thưởng các danh hiệu như lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua.
Khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích tốt, hoàn thành kế hoạch thu NSNN được giao. Những điều này đã động viên kịp thời tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên của KBNN.
Đối với hình thức nộp qua chuyển khoản, được thực hiện theo quy trình sau:
Thu bằng chuyển khoản đối với trường hợp NNT mở tài khoản tại KBNN:
Bước 1: NNT lập Bảng kê nộp thuế (mẫu số 01/BKNT kèm theo Thông tư số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính) chuyển cho Kế toán thu của KBNN nơi mở tài khoản, cụ thể:
+ Đối với NNT đến nộp lần đầu, hoặc trong trường hợp chưa có dữ liệu về số phải thu của cơ quan thu gửi sang, hoặc cơ sở dữ liệu (CSDL) không đầy đủ KBNN hướng dẫn NNT ghi đầy đủ các nội dung trên Bảng kê nộp thuế.
+ Đối với các lần nộp thuế tiếp theo, KBNN hướng dẫn NNT chỉ ghi tên người nộp và mã số thuế trên Bảng kê nộp thuế.
Bước 2: Căn cứ Bảng kê nộp Thuế, Kế toán thu nhập thông tin trên Bảng kê nộp thuế vào chương trình máy để truy nhập dữ liệu về NNT, kiểm tra các yếu tố trên từ chứng từ: mã số thuế, tên người nộp, …. Nếu hợp lệ, nhập số tiền vào chương trình máy, điều chỉnh lại thông tin theo Bảng kê nộp thuế (người sử dụng có quyền sửa đổi về số tiền, mục lục ngân sách).
Bước 3: Kế toán thu in 2 liên Giấy nộp tiền vào NSNN (mẫu số C1- 02/NS kèm theo Thông tư số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính); chuyển các liên chứng từ cho KTT ký và đóng dấu “KTKB” trên các liên Giấy nộp tiền vào NSNN và xử lý các liên Giấy nộp tiền vào NSNN:
+ Liên 1: Làm chứng từ ghi nợ tài khoản tiền gửi của NNT; đồng thời, hạch toán thu NSNN và lưu tại KBNN cùng với Bảng kê nộp thuế.
+ Liên 2: Kế toán thu gửi cho NNT. Bước 4:
+ Cuối ngày, Kế toán thu truyền dữ liệu về số thuế đã thu vào hệ thống CSDL thu, nộp, thuế; đồng thời, in 02 liên Bảng kê chứng từ nộp ngân sách (mẫu số 04/BK-CTNNS ban hành kèm theo Thông tư số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính), trong đó, 01 liên bảng kê gửi cho cơ quan thu trực tiếp quản lý NNT và 01 liên lưu tại KBNN để làm căn cứ theo dõi, đối chiếu.
+ Kế toán thu chuyển cho Kế toán trưởng kiểm soát bảng kê, đối chiếu với dữ liệu trên chương trình máy, Kế toán trưởng ký vào bảng kê, đóng dấu “KTKB” trên bảng kê, Kế toán thu tập hợp và chuyển bảng kê cho cơ quan thu trực tiếp quản lý NNT qua đường giao nhận chứng từ giấy.
+ Trường hợp cơ quan thu cần một liên Giấy nộp tiền vào NSNN để lưu hồ sơ nộp thuế hoặc theo đề nghị của NNT (đối với trường hợp NNT bị mất chứng từ do các nguyên nhân khách quan như thiên tai, tai nạn bất ngờ có gửi văn bản đề nghị cơ quan thu in lại chứng từ), căn cứ vào dữ liệu thu nộp thuế và bảng kê chứng từ nộp ngân sách do KBNN chuyển đến, cơ quan thu in một liên Giấy nộp tiền vào NSNN chuyển đổi từ chứng từ điện tử (mẫu số C1-09/NS ban hành kèm theo Thông tư số128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính) từ chương trình máy tính, người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký tên, bộ phận văn thư đóng dấu của cơ quan thu lên Giấy nộp tiền vào NSNN chuyển đổi từ chứng từ điện tử.
+ Trường hợp đường truyền gặp sự cố (đứt đường truyền, sự cố máy chủ, sự cố phần mềm, …), cơ quan thu không nhận được dữ liệu về chứng từ thu để in phục hồi thì cơ quan thu gửi yêu cầu đến KBNN, KBNN in Giấy nộp tiền vào NSNN chuyển đổi từ chứng từ điện tử và ký tên, đóng dấu để chuyển cho cơ quan thu chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày nhận được đề nghị của cơ quan thu.
Thu bằng chuyển khoản đối với trường hợp NNT mở tài khoản tại NHTM
Thông tư số 58/VBHN - BTC ra ngày 23 tháng 11 năm 2014.