PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát về Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Sơn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của BHXH huyện Thanh Sơn
Bộ máy của BHXH huyện Thanh Sơn: Đƣợc tổ chức theo quy định tại Điều 7 Quyết định số 969/QĐ-BHXH ngày 29 tháng 7 năm 2019 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam gồm Ban Giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ nhƣ Bộ phận quản lý thu, Sổ thẻ, Kế toán – Giám định, Chế độ chính sách, công nghệ thông tin, kiểm tra, tiếp nhận quản lý hồ sơ, tạp vụ - bảo vệ.
Đội ngũ cán bộ, viên chức của BHXH huyện Thanh Sơn đến 31/12/2019 có 17 ngƣời, trong đó.
40
- Ban Giám đốc 03 ngƣời; các bộ phận nghiệp vụ 14 ngƣời.
- Lao động nữ 10 ngƣời chiếm 58,82%, nam 07 ngƣời chiếm 41,18%. - Trình độ đại học 14 ngƣời (chiếm 82,35%); trình độ trung cấp 03 ngƣời chiếm 7,65%.
- Lý luận chính trị cao cấp 01 ngƣời chiếm 5,88%, trung cấp 5 ngƣời chiếm 29,41%.
- Dân tộc thiểu số 03 ngƣời chiếm 17,65%.
- Giám đốc là ngƣời đứng đầu cơ quan BHXH huyện, phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác tài chính - kế toán, công tác kiểm tra, giám định và ký các quyết định văn bản và các giấy tờ liên quan đến tài chính.
- Phó Giám đốc là những ngƣời giúp việc cho Giám đốc về một số lĩnh vực đƣợc phân công, giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng uỷ quyền. Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Sơn đƣợc bố trí 02 Phó Giám đốc gồm. 01 Phó Giám đốc phụ trách bộ phận thu, bộ phận sổ thẻ, bộ phận công nghệ thông tin; 01 Phó Giám đốc phụ trách bộ phận tiếp nhận quản lý hồ sơ, bộ phận chế độ chính sách, bộ phận tạp vụ bảo vệ.
- Bộ phận thu gồm 5 cán bộ, có nhiệm vụ hƣớng dẫn, đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động đăng ký tham gia, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho ngƣời lao động; hƣớng dẫn, đôn đốc các đại lý thu, nhà trƣờng tổ chức tuyên truyền phát triển đối tƣợng tham gia BHXH tự nguyện, BHYT theo HGĐ theo phân cấp của BHXH tỉnh, lập kế hoạch thu BHXH hàng quý, hàng năm, báo cáo kết quả thu BHXH về tỉnh theo quy định.
- Bộ phận kế hoạch tài chính gồm 1 kế toán trƣởng, 01 kiêm nhiệm thủ quỹ, có nhiệm vụ theo dõi và quản lý hoạt động tài chính của đơn vị, tổ chức hạch toán, kế toán, hàng tháng tiếp nhận kinh phí và tổ chức chi trả cho đối tƣợng hƣởng các chế độ BHXH, BHYT trên địa bàn huyện.
- Bộ phận chế độ chính sách gồm 1 cán bộ, chịu trách nhiệm theo dõi, giải quyết chế độ hƣu trí, tử tuất, BHXH một lần, chế độ ngắn hạn; tiếp nhận
41
hồ sơ giải quyết chế độ theo Quyết định 613/QĐ-TTg chuyển BHXH tỉnh giải quyết; tiếp nhận danh sách, phối hợp với cơ quan Bƣu điện chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động.
- Bộ phận giám định BHYT gồm 1 cán bộ, có nhiệm vụ thƣờng trực giám định BHYT tại Trung tâm y tế huyện Thanh Sơn. Tổng hợp, làm báo cáo tháng, quý về giám định BHYT tại trung tâm y tế huyện Thanh Sơn. Thực hiện thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh cho đối tƣợng.
- Bộ phận sổ thẻ gồm 1 cán bộ, phụ trách việc cấp sổ BHXH và thẻ BHYT. Tổng hợp báo cáo tình hình cấp, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT trên địa bàn theo quy định.
- Bộ phận tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gồm 2 cán bộ tổ chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết, tƣ vấn chế độ chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý và lƣu trữ hồ sơ tài liệu.
- Bộ phận tạp vụ, bảo vệ, lái xe gồm 03 cán bộ.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của BHXH huyện Thanh Sơn
Ghi chú: “GIÁM ĐỐC” “Phó Giám đốc” “Phó Giám đốc” “Bộ phận sổ, thẻ” “Bộ phận công nghệ thông tin” “Bộ phận chế độ, chính sách” “Bộ phận TNQL HS” “Bộ phận quản lý thu” “Bộ phận tạp vụ, bảo vệ” “Bộ phận kế toán” “Bộ phận giám định, bộ phận kiểm tra”
42
Ghi chú:
: Chỉ đạo trực tiếp. : Quan hệ phối hợp.
Nguồn: BHXH huyện Thanh Sơn
Trong các bộ phận chuyên môn của BHXH huyện thì bộ phận thu BHXH, BHYT là bộ phận phải thực hiện khối lƣợng công việc nhiều nhất. Bộ phận này ngoài thực hiện nhiệm vụ thu BHXH bắt buộc, phải tổ chức triển khai công tác thu BHXH tự nguyện, BHYT theo HGĐ đây là một nhiệm vụ khó khăn và nặng nề nhất hiện nay.