3.3 .Tình hình thực hiện cho vay thu nợ TDXK Nhà nước
4.2. Các giải pháp tái cơ cấu hoạt động TDXK NN tại NHPT Việt Nam
4.2.5. Hoàn thiện tổ chức bộ máy làm TDXK Nhà nước
4.2.5.1. Hoàn thiện bộ máy của Ban TDXK
- Thành lập 03 Phòng nghiệp thuộc Ban TDXK để theo dõi, quản lý hoạt động cho vay của các Chi nhánh trên nguyên tắc kết hợp chức năng quản lý theo ngành kinh tế và chức năng quản lý theo lãnh thổ.
- Thành lập Phòng Tổng hợp với nhiệm vụ thực hiện chức năng xây dựng cơ chế, chính sách, thực hiện công tác thống kê, phân tích, báo cáo về TDXK.
- Thành lập Phòng giám sát tín dụng chịu trách nhiệm tái thẩm định những khách hàng không thuộc phân cấp tại Chi nhánh, khách hàng lớn như các Tập đoàn, Tổng công ty lớn…Ngoài ra, Phòng giám sát tín dụng cũng chịu trách nhiệm giám sát hoạt động tín dụng của những khách hàng đang vay vốn bình thường, có nợ thuộc nhóm 1.
- Thành lập Phòng giám sát nợ quá hạn với chức năng giám sát những khách hàng đã phát sinh nợ quá hạn với những khoản vay thuộc nhóm 2 đến nhóm 5. Phòng giám sát nợ quá hạn có nhiệm vụ đôn đốc và cơ cấu nợ.
4.2.5.2. Hoàn thiện bộ máy làm TDXK Nhà nước tại Chi nhánh
Đối với cấp Chi nhánh thì cũng tách bộ phận khởi tạo rủi ro tín dụng và bộ phận quản lý tín dụng. Giao Phòng Tổng hợp và Thẩm định thực hiện các công việc: thẩm định dự án/phương án cho vay do Phòng TDXK đề xuất; Phân tích định kỳ tình hình tài chính, tình hình SXKD của khách hàng vay vốn TDXK tại Chi nhánh; Giám sát, cảnh báo rủi ro TDXK của Chi nhánh; Thực hiện chế độ kiểm tra độc lập của cán bộ Phòng Tổng hợp&Thẩm định và Phòng Kiểm tra nội bộ đối với tình hình sử dụng vốn vay của Khách hàng (không có sự tham gia của cán bộ Phòng Tín dụng/Phòng TDXK); Giám sát khách hàng có nợ quá hạn từ nhóm 2 đến nhóm 5. Phòng Tổng hợp và Thẩm định tại Chi nhánh cũng có nhiệm vụ tương tự như Phòng Giám sát tín dụng và giám sát nợ quá hạn tại Ban TDXK.
- Phòng Tín dụng/TDXK thì làm nhiệm vụ quản lý tín dụng, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định lần đầu hồ sơ vay vốn của khách hàng, lưu trữ hồ sơ tín dụng, tiến hành các thủ tục giải ngân vốn vay cho khách hàng. Ngoài ra Phòng Tín dung/TDXK còn có chức năng tổng hợp, thực hiện các loại báo cáo TDXK định kỳ hoặc đột xuất.