Nguồn: Bài giảng môn Quản trị nhân sự.
Bảng phân tích công việc bao gồm:
- Bảng mô tả công việc: để căn cứ vào đó tuyển dụng, tuyển chọn những con người vào những chức danh đang cần.
Phân tích công việc
Bảng mô tả công việc Bảng tiêu chuẩn công việc
Tuyển dụng, tuyển chọn Đào tạo huấn luyện Đánh giá nhân viên Xác định giá trị công việc Trả công khen thưởng
- Bảng tiêu chuẩn công việc: đưa ra các tiêu chuẩn: trình độ học vấn, năng lực , kỹ năng,...các điều kiện làm việc: lương bổng, khen thưởng,...đáp ứng nhu cầu nhân sự theo yêu cẩu của bảng mô tả công việc.
Việc tiến hành phân tích công việc trải qua 6 bước:
Xác định mục đích của phân tích công việc, từ đó xác định hình thức thu thập thông tin phân tích công việc hợp lý
Thu thập các thông tin cơ bản trên cơ sở của sơ đồ tổ chức, các văn bản về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của doanh nghiệp,…; sơ đồ quy trình công nghệ và bảng mô tả công việc cũ (nếu có)
Chọn lựa các vị trí đặc trưng và những điểm then chốt để thục hiện phân tích công việc
Áp dụng các phương pháp khác nhau để phân tích công việc, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thu thập thông tin sau: quan sát, bấm giờ, phỏng vấn, bảng câu hỏi,..
Kiểm tra xác minh lại tính chính xác của thông tin.
Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc.
Qua phân tích công việc nhà quản trị sẽ tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận, cơ cấu trong tổ chức hay doanh nghiệp, các mối quan hệ giữa cấp trên với đồng nghiệp, tuyển được đúng nhân viên, đánh giá được đúng năng lực của nhân viên trong công việc.
1.3.1.3.Về tuyển mộ và tuyển chọn
Dựa vào quy mô hiện có và chiến lược phát triển lâu dài của các tổ chức, doanh nghiệp, cũng như dự báo những biến động có thể xảy ra trong tương lai về công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, văn hóa, xã hội và tính toán nhu cầu về nhân sự: số lượng, kết cấu, trình độ chuyên môn. Từ đó các tổ chức hay doanh nghiệp sẽ có kế hoạch tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên.
Tuyển mộ
Tuyển mộ là tiến trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký nộp đơn tìm việc làm.
Chính sách tuyển mộ là ưu tiên tuyển mộ người trong nội bộ, khi nguồn nội bộ không đủ giải quyết thì tuyển nguồn từ bên ngoài vào.
Tuyển nguồn nội bộ theo các phương pháp: đề bạt, thuyên chuyển, bổ nhiệm nhân viên từ bộ này qua bộ phận khác, từ vị trí này sang vị trí khác.
Tuyển nguồn bên ngoài thông qua các hình thức: quảng cáo, tuyển sinh viên thực tập, cử chuyên viên tuyển mộ đến các trường,…để thu hút các ứng viên.