TT1. Sự trang bị phần mềm quản lý nhân sự là cần thiết.
Ý kiến CCVC&NLĐ Rất không đồng ý Không đồng ý Không có ý kiến Đồng ý Rất đồng ý Số phiếu 3 13 88 90 21 Tỷ lệ (%) 1.4 6.0 40.9 41.9 9.8
TT2. Thông tin thay đổi của công chức, viên chức và người lao động được cập nhật kịp thời.
Số phiếu 6 14 77 90 28
Tỷ lệ (%) 2.8 6.5 35.8 41.9 13.0
TT3. Anh/chị tin tưởng vào việc quản lý nhân sự trên Excel
Số phiếu 3 22 83 84 23
Tỷ lệ (%) 1.4 10.2 38.6 39.1 10.7
Nguồn: trích từ phụ lục 2
Mặc dù hiện tại Nhà trường đang sử dụng chương trình quản lý nhân sự trên Excel vẫn đảm bảo tính kịp thời, chính xác thông tin công chức, viên chức và người lao động của Trường. Tuy nhiên việc quản lý trên excel không thể hiện rõ hết những thông tin chi tiết của một cá nhân trên cùng 1 sheet. Phải chia ra các file như: File những thông tin cơ bản: họ- tên, năm sinh, chức vụ, phòng ban, mã ngạch, thời gian nâng lương,…cho toàn Trường; File những thông tin chi tiết: số sổ BHXH, mối quan hệ nhân thân,….cho mỗi cá nhân, điều này khiến cho việc quản lý nhân sự có sự cồng kềnh. Vì vậy việc trang bị phần mềm quản lý nhân sự là một sự cần thiết để bảo vệ và kết xuất những dữ liệu một cách liên kết khi cần theo dõi tổng thể. Đồng
thời cũng giảm thời gian mỗi khi cần truy xuất thông tin của viên chức hay một phòng, ban, khoa, trung tâm của đơn vị.
Phân tích và thiết kế bảng mô tả công việc
Xác định việc phân tích và thiết kế bảng mô tả công việc là một trong những tiêu chí quan trong trọng công tác nguồn nhân lực. Vì vậy Trường đã xây dựng Qui chế tạm thời Tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Cộng đồng Bình Thuận theo Quyết định số 2051/QĐ-CĐCĐ ngày 31/12/2013, nêu rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho các đơn vị và cán bộ lãnh đạo trực thuộc Trường. Bên cạnh đó Trường thực theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 đã xây dựng Bảng phân tích và mô tả công việc chặt chẽ cho từng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn các chức danh cho cấp quản lý của các đơn vị và các viên chức, người lao động trong Trường. Cụ thể hơn, mỗi năm học các đơn vị đều có bảng phân công nhiệm vụ rõ ràng từng vị trí công việc cho mỗi cá nhân. Vì vậy các viên chức, người lao động biết được trách nhiệm và quyền hạn của mình trong mỗi vị trí, biết được công việc của nhau và có thể hỗ trợ lẫn nhau khi người kia có việc phải nghỉ đột xuất. Hạn chế việc phân việc, phân quyền và giải quyết công việc chồng chéo trong công tác quản lý lẫn trong công tác chuyên môn.