CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát về Trƣờng Đại học Ngoại ngữ ĐHQGHN
3.1.4. Bộ máy tổ chức và bộ máy quản lý tài chính của Trường Đại học
nay, ngoài các chƣơng trình đào tạo chính quy truyền thống cung cấp cho xã hội: cử nhân sƣ phạm, ngôn ngữ, nhà trƣờng còn đạo tạo cấp bằng cử nhân bằng kép (tiếng Anh- TCNH, QTKD, KTĐN), cụ thể là: sinh viên đã học xong năm thứ nhất ở Trƣờng Đại học Ngoại ngữ, có điểm TBC tích lũy từ 2,5/4,0 trở lên đƣợc phép đăng ký học thêm một chƣơng trình đào tạo thứ hai ở các đơn vị đào tạo trong ĐHQGHN. Sau khoảng 4,5 - 5 năm, các em tốt nghiệp sẽ đƣợc cấp 2 bằng đại học chính quy. Hiện tại, sinh viên các ngành học của trƣờng ĐH Ngoại Ngữ đƣợc đăng kí học thêm một chƣơng trình đào tạo thứ hai ngành Kinh tế Quốc tế, Tài chính-Ngân hàng của trƣờng ĐH Kinh tế - ĐHQGHN; Học tại Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn (ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Báo chí, Khoa học Quản lý và Quốc tế học) và ngành Luật học của khoa Luật - ĐHQGHN. Hiê ̣n ta ̣i, kể tƣ̀ năm 2008 đến nay đã gần 2000 sinh viên của Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN theo ho ̣c các chƣơng trình này.
3.1.4. Bộ máy tổ chức và bộ máy quản lý tài chính của Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN Ngoại ngữ - ĐHQGHN
* Bộ máy tổ chức
Bộ máy tổ chức của nhà trƣờng gồm: 11 khoa, 2 bộ môn, 8 phòng và các trung tâm, đoàn thể khác.
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Trường ĐHNN – ĐHQGHN năm 2014)
Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức trƣờng Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN
Theo cơ cấu tổ chức trƣờng Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN đƣợc quy định trong Luật Giáo dục, Hiệu trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động của nhà trƣờng, do cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền bổ nhiệm, công nhận. Tiêu chuẩn, nhiệm vụ, quyền hạn và thủ tục bổ nhiệm, công nhận Hiệu trƣởng đƣợc thực hiện theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Các phó Hiệu trƣởng là thành viên trong Ban giám hiệu và là ngƣời giúp việc cho Hiệu trƣởng, cũng do cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền bổ nhiệm, công nhận.
Các phòng chức năng là các đơn vị trực thuộc trƣờng, thực hiện nhiệm vụ phục vụ đào tạo, triển khai thực hiện các kế hoạch và đóng vai trò tham
mƣu cho Hiệu trƣởng trong việc hoạch định kế hoạch, chiến lƣợc phát triển cũng nhƣ thực hiện các nghiệp vụ trong lĩnh vực chuyên môn.
Các khoa là đơn vị trực thuộc trƣờng, là cấp quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về đào tạo và nghiên cứu khoa học. Đứng đầu là Trƣởng khoa do Hiệu trƣởng bổ nhiệm, giúp việc cho Trƣởng khoa có các Phó khoa. Trong một khoa có nhiều bộ môn. Bộ môn thuộc khoa là nơi quản lý và thực hiện các hoạt động chuyên môn về học thuật, không phải cấp hành chính. Tuy nhiên, vai trò của Bộ môn luôn đƣợc coi trọng, đặc biệt là trong các hoạt động đào tạo liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ngành và chuyên ngành.
Trung tâm nghiên cứu là cấp quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiên cứu, dịch vụ và tham gia đào tạo. Các đơn vị này thực hiện hoạt động và chịu sự chỉ đạo của nhà trƣờng.
Trƣờng chuyên là cơ sở giáo dục trung học trực thuộc trƣờng Đại học, đƣợc phân cấp quản lý theo quy định.
* Bộ máy quản lý tài chính
Bộ máy quản lý tài chính của nhà trƣờng do Hiệu trƣởng là ngƣời đứng đầu - chủ tài khoản. Giúp việc cho Hiệu trƣởng có một Phó Hiệu trƣởng phụ trách công tác tài chính (Hiệu trƣởng uỷ quyền để thay mặt Hiệu trƣởng ký các giao dịch, chứng từ, hợp đồng... liên quan đến tài chính của nhà trƣờng).
Trƣờng Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN áp dụng chính sách thu – chi tài chính thống nhất: thu – chi qua một đầu mối do Phòng Kế hoạch – Tài chính đảm nhiệm. Phòng Kế hoạch – Tài chính có trách nhiệm tham mƣu cho Nhà trƣờng trong công tác quản lý tài chính trên cơ sở phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan.
Phòng Kế hoạch – Tài chính lập kế hoạch, quản lý và báo cáo quyết toán ngân sách của trƣờng theo đúng quy định của Nhà nƣớc và các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Các đơn vị có quyền chủ động trong việc chị các khoản trƣờng giao chi các đơn vị sử dụng và phải tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê, thực hiện việc tạm ứng, thanh – quyết toán tại Phòng Kế hoạch – Tài chính, đồng thời phải tổ chức công khai tài chính tại đơn vị mình.
Công tác kế toán và quyết toán ngân sách phải đƣợc thực hiện thống nhất theo quy định về chứng từ thu chi ngân sách, mục lục ngân sách Nhà nƣớc, hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu báo cáo vào đối tƣợng sử dụng ngân sách.
Việc chỉnh lý quyết toán ngân sách thực hiện theo quy định của pháp luật Ngân sách Nhà nƣớc và các văn bản hƣớng dẫn thi hành. Việc kiểm tra, thanh tra và xử lý việc chấp hành các chế độ thu chi và quản lý ngân sách, quản lý tài sản đƣợc thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật.