CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng quản lý tài chín hở trƣờng Đại học Ngoại ngữ ĐHQGHN
3.2.1. Công tác lập kế hoạch
Công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm luôn đƣợc các cấp lãnh đạo của nhà trƣờng quan tâm, chỉ đạo. Trên cơ sở nhiệm vụ năm học đƣợc cấp trên giao và những nội dung thu chi cụ thể của các đơn vị chức năng trong trƣờng, Phòng Kế hoạch - Tài chính của nhà trƣờng là đơn vị đầu mối tập hợp
số liệu, thực hiện lập kế hoạch ngân sách năm. Quy trình lập kế hoạch ngân sách năm đƣợc thực hiện theo 5 bƣớc cơ bản sau :
Bƣớc 1. Xác định nhiệm vụ, kế hoạch năm và tập hợp số liệu.
Bƣớc 2. Xây dựng kế hoạch ngân sách dự thảo và lấy ý kiến đóng góp của Hội đồng trƣờng.
Bƣớc 3. Chỉnh sửa sau bảo vệ của đơn vị và thẩm định của cơ quan chủ quản. Bƣớc 4. Hoàn chỉnh kế hoạch ngân sách Nhà nƣớc năm để xin phê duyệt của cơ quan chủ quản.
Bƣớc 5. Phân bổ và lập kế hoạch chi ngân sách theo số đƣợc duyệt. Công tác quản lý tài chính đã từng bƣớc đƣợc chuẩn hoá, sử dụng phần mềm chuyên dụng để thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán theo đúng Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02 tháng 11 năm 1996 và Thông tƣ 121/2002/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính.
Hàng năm, Trƣờng lập báo cáo công khai nguồn tài chính đã đƣợc sử dụng, chi tiết đến từng nhiệm vụ: đào tạo, nghiên cứu khoa học, nhiệm vụ đặc biệt khác; công khai việc phân bổ tài chính của năm kế hoạch. Tình hình thực hiện quyết toán kinh phí và kế hoạch phân bổ cho các hoạt động của trƣờng niêm yết tại trụ sở và báo cáo công khai vào dịp Hội nghị Cán bộ công chức.
Nhờ có các biện pháp giám sát chặt chẽ các nguồn thu, mọi khoản thu của Trƣờng đƣợc khai thác triệt để và không bị tồn đọng, từ đó việc lập và phân bổ nguồn thu tƣơng đối phù hợp và sát với nhiệm vụ chi, đáp ứng đƣợc yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học và mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và phát triển nhà trƣờng.