5. Nhân tố sản phẩm thay thế.
2.3.2. Tình hình thu mua và quản lý nguyên vật liệu.
Nguyên liệu là yếu tố khơng thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, nĩ ảnh hưởng đến việc sử dụng cĩ hiệu quả các yếu tố khác của quá trình sản xuất như cơng cụ lao động và lực lượng lao động. Nếu thiếu hoặc cung ứng khơng đầy đủ, khơng đồng bộ, khơng đảm bảo chất lượng,… thì sẽảnh hưởng rất lớn đến sản phẩm và khả năng tái sản xuất của doanh nghiệp.
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu của Cơng ty chủ yếu từ hai nguồn chính: - Mua ở tất cả các nơi trong nước.
- Mua nguyên liệu nhập từ nước ngồi qua các trung gian ở thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hà Nội. Nguyên liệu Nhơm của Cơng ty nhập chủ yếu từ nước Úc, Anh và Ấn Độ.
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phịng kinh tế - kế hoạch lên kế hoạch mua sắm vật tư, bộ phận cung tiêu của phịng đảm nhận mua sắm. Bộ phận này sẽ linh động tìm nguồn hàng, khảo sát thị trường để đi đến ký hợp đồng sau khi được sựđồng ý của lãnh đạo.
Đối với lĩnh vực sản xuất cơng nghiệp, nguyên vật liệu chính của Cơng ty là nhơm thỏi, axít, các chất phụ gia, sơn bĩng, hĩa chất, dầu đốt…
Tất cả hàng hĩa mua về trước khi nhập kho phải qua thủ tục kiểm nhận, trường hợp cần thiết thì phải qua kiểm nghiệm, hàng hĩa phải đảm bảo chất lượng, số lượng. Kịp thời lập biên bản đối với hàng hĩa thừa, thiếu hay sai quy cách.
Khi nhập kho, bộ phận nghiệp vụ kế tốn đối chiếu số lượng nhập với hợp đồng kinh tế, sau đĩ viết phiếu nhập kho nhưng phải cĩ hĩa đơn tài chính hợp lệ.
Nguyên vật liệu được cấp phát theo khơngế hoạch hoặc lệnh sản xuất từng ngày hay từng giai đoạn cơng việc trên cơ sởđịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu. Trước khi xuất kho phải cĩ phiếu xuất hay lênh xuất.
Cuối tháng thủ kho đưa phiếu xuất, nhập về phịng kế tốn, kế tốn theo dõi kho tổng hợp tình hình xuất nhập, số lượng tồn kho của mỗi loại vật tưđể báo cáo trưởng phịng kinh tế - kế hoạch cĩ kế hoạch mua sắm cho kỳ tới.