7. Cấu trúc nghiên cứu
3.1.2. Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho
giám đốc theo từng chức năng và nhiệm vụ. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
được thể hiện trong sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
: Quan hệ chỉ huy trực tuyến
: Quan hệ chỉ huy trực tuyến chức năng
: Quan hệ kiểm tra, giám sát
(Nguồn: phòng Tổ chức hành chính công ty may liên doanh Plummy, Hà Nội, 2019)
Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản l :
Ban giám đốc: bao gồm giám đốc công ty và các phó giám đốc của công ty.
Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, thực hiện điều hành chung, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực kế hoạch tài chính, tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. Giám
đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho giám đốc có các
phó giám đốc. Phó giám đốc trực tiếp điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của tổng đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụđược phân công và ủy quyền. Hiện nay công ty có 02 phó giám đốc, trong đó 01
Xưởng đóng gói Xưởng may 3 Xưởng may 2
Xưởng gia công, hoàn thiện Xưởng may 1 Ban giám đốc P. Tổ chức hành chính P. Kế hoạch - Vật tư P. Kế toán P. Kỹ thuật - KCS P. Kinh doanh – xuất khẩu
phó giám đốc phụ trách điều hành khâu sản xuất kinh doanh, công tác an toàn, bảo hộ, vệsinh lao động phòng chống cháy nổ. 01 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách chỉ đạo điều hành khâu nội bộ công ty: quản lý, chế độ chính sách, đời sống của cán bộ công nhân và các hoạt động nội bộ công ty.
Phòng Tổ chức - hành chính: Có chức năng và nhiệm vụtham mưu cho ban giám đốc công ty vềcác phương án tổ chức thủ tục hành chính và nhân sự của công ty. Trực tiếp xem xét và giải quyết các vấn đề có liên quan đến chính quyền địa
phương, thể lệ của Nhà nước, chính trị tư tưởng, quản trị nhân sự, các thủ tục về
giấy tờ, soạn thảo các hợp đồng, sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp xúc và làm việc với
khách hàng, lương, thi đua và khen thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao
động như bảo hiểm, hưu trí.
Phòng kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh dài hạn, ngắn hạn; Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản hiện có; quản lý về doanh thu, các khoản chi phí, công nợ… Xây dựng chi phí sản xuất, giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm, doanh thu;
Nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ người lao động; Quản lý vốn đầu tư, các công trình xây
dựng cơ bản. Quản lý, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty.
Phòng kế hoạch – vật tư: Có chức năng nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm, chỉđạo kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất
đúng tiến độ, chất lượng, đảm bảo quy trình kỹ thuật và pháp luật nhà nước; Quy
định nhiệm vụ kế hoạch cho từng đội sản xuất; Thu mua và bảo quản, dự trữ vật tư
sản xuất; Cung cấp vật tư…cho các phân xưởng may; Lập kế hoạch công việc hàng tháng và tiến hành điều độ sản xuất. Phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở trực thuộc, thống kê tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳvà đột xuất.
Phòng kỹ thuật - KCS: Phụ trách 2 mảng chính của công ty là kỹ thuật và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Phòng có chức năng nhiệm vụ tham mưu, chỉ đạo về kỹ thuật xây dựng cơ bản, thiết kế, dự toán chi phí, đầu tư xây dựng, chỉ đạo
kiểm tra giám sát thi công công trình, dự án về xây dựng cơ bản, thường trực hội
đồng nghiệm thu công trình xây dựng cơ bản hoàn thành phục vụ sản xuất. Đồng thời, phòng có chức năng kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm. Kiểm tra giám sát công nghệ và quá trình sản xuất trên các dây truyền may. Có nhiệm vụ tham gia nghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm. Có trách nhiệm với quá trình kiểm tra vật tư, nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm. Chịu trách nhiệm về vấn đề chất
lượng sản phẩm trước khi được đưa vào nhập kho và bán.
Phòng kinh doanh, xuất khẩu: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá, lập hợp đồng với khách hàng. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các
phòng ban, phân xưởng sản xuất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh
hàng năm cho công ty…
Các phân xưởng may: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác theo nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, công ty
có 3 xưởng may, trong mỗi xưởng may có các tổmay như tổ cắt, tổmay, là… Bên cạnh đó, công ty có hai xưởng là xưởng hoàn thiện có nhiệm vụ gia công hoàn thiện sản phẩm từ xưởng may chuyển sang; xưởng đóng gói có nhiệm vụ đóng gói, gắn tem, mác sản phẩm.