- Kế toán trưởng: Là ngƣời chỉ đạo công tác kế toán cho toàn công ty. Do tính chất của công ty là công ty thƣơng mại nên kế toán trƣởng còn là ngƣời quyết định về lƣợng cung cấp hàng hóa cho các khách hàng theo từng hạn mức khác nhau mà kế toán công nợ đã lập. Hƣớng dẫn cho các kế toán viên khác về công tác kế toán cũng nhƣ theo dõi và cập nhật những chính sách kế toán mới phù hợp với công ty. Kiểm duyệt các chứng từ và báo cáo của công ty theo đúng kì hạn và niên độ kế toán. Quan hệ với các ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch & Đầu tƣ, Chi cục Quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Kế toán công nợ: Lập các báo cáo tổng hợp và chi tiết về công nợ của khách hàng. Dựa vào tiến độ hợp đồng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ của khách hàng. Đề xuất Kế toán trƣởng các trƣờng hợp thanh toán khi có vƣớng mắc, biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu. Quản lí về các khoản chiết khấu của khách hàng. Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ. Đề xuất với Kế toán trƣởng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng. Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Kế toán trƣởng.
- Kế toán bán hàng: kiểm tra và nhập liệu các đơn bán hàng của công ty và chi nhánh gửi về. Kế toán bán hàng lƣu trữ phân loại các hóa đơn bán hàng để thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần. Ngoài ra, kế toán bán hàng phải phối hợp với kế toán công nợ để tính toán phần chiết khấu cho khách hàng và theo dõi nếu có trả hàng
- Kế toán chi phí:
Theo dõi các khoản thu chi bằng tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty Theo dõi các khoản phải thu phải trả nội bộ và định kì cấn trừ các khoản nợ thanh toán cho công ty mẹ
Lập các chứng từ liên quan đến việc tạm ứng của nhân viên khi có yêu cầu KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN CHI PHÍ Nguồn: Sinh viên tổng hợp
23
Thu nhập các chứng từ có liên quan đến thuế để làm căn cứ cho việc kê khai thuế. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra. Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh. Theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thay đổi chính sách về thuế. Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động công ty để biết thực hiện. Kê khai những báo cáo theo theo tháng, quý, năm theo yêu cầu của công ty
Thu thập các chứng từ có liên quan đến chi phí của công ty. Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí phát sinh của công ty. Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hóa các thông tin về chi phí của công ty.
Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hóa các thông tin về chi phí của công ty.
- Thủ quỹ: Thu, chi tiền của công ty.