Trên thực tế công ty nào cũng có các khoản nợ khó thu hồi. Nhƣng hiện nay công ty vẫn chƣa lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi. Vì thế, việc này cũng xảy ra nhiều mất mát.
Mặc dù công ty có gửi bảng thống báo đối chiếu công nợ đến khách hàng hàng tháng nhƣng vẫn xảy ra trƣờng hợp đến hạn thu hồi công nợ vẫn có nhiều khách chƣa trả nợ. Nếu khách hàng vẫn chƣa thanh toán thì kế toán công nợ sẽ nhắc nhở nhân viên kinh doanh để đốc thúc khách hàng nhƣng không có văn bản chính thức cho việc này khiến việc thu hồi công nợ chỉ có thể nói chuyện chứ không có chứng từ chứng minh.
Các khoản thu hồi công nợ của khách hàng qua ngân hàng sẽ đƣợc kế toán công nợ đối chiếu vào cuối mỗi tháng chứ không đƣợc đối chiếu thƣờng xuyên dẫn đến việc nếu có sai sót thì nhân viên kế toán không phát hiện kịp thời để điều chỉnh.
Hàng hóa đƣợc xuất bán từ nhiều kho và cấn trừ công nợ trên cùng 1 khách hàng đƣợc hoạch toán phức tạp trên phần mềm nên đòi hỏi ngƣời kế toán công nợ phải thuần phục trong công việc này để tránh xảu ra sai sót khi cấn trừ công nợ.
53
Chính sách bảo lãnh của công ty sẽ tạo điều kiện cho một số khách hàng thanh toán chậm có thể dẫn đến nợ xấu.
Các khách đến để trả hàng cần chƣa có giấy tờ chứng minh bản thân nên có thể xảy ra trƣờng hợp nhân viên chiếm dụng số tiền phải trả lại cho khách hoặc ngƣời khác nhận tiền giúp gây ra nhiều sự tranh cãi nếu có mất mát.