Kế toán nên hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ theo đúng nhƣ khoản 4.1 Điều 69 của Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 và khoản 5 Điều 1 của Thông tƣ số 53/2016/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 21/03/2016.
Công ty xuất hàng trƣớc, thu tiền sau mà có nhiều giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ, Công ty nên sử dụng tỷ giá bình quân gia quyền di động theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC.
Ví dụ trƣờng hợp của Công ty KPT International:
- Công ty có nhiều lần xuất hàng cho Công ty KPT International trong tháng 12. Vậy trị giá tiền Việt Nam đồng các khoản phải thu của Công ty KPT International trong tháng 12 là:
= 85.787.100 + 557.501.616 + 804.318.984 + 804.675.060 + 454.613.796 + 897.550.173 + 695.786.112
= 4.300.232.841 đồng
- Số tiền bằng ngoại tệ tƣơng ứng là:
= $3.782,5 + $24.581,2 + $35.463,8 + $35.479,5 + $20.044,7 + $39.565,8 + $30.678,4
= $189.595,9
4.300.232.841
- Tỷ giá bình quân gia quyền di động = = 22.681 đồng
189.595,9
- Khi phát sinh doanh thu, kế toán ghi:
Nợ TK 1312KP 4.300.232.841 đồng Có TK 5112 4.300.232.841 đồng
- Khi thu đƣợc tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ, kế toán ghi:
Nợ TK 1122 5.679.089.800 đồng (250.456 USD * 22.675 đồng) Nợ TK 635 1.502.736 đồng
Để không phát sinh chênh lệch tỷ giá trong kỳ, Công ty có thể thoả thuận lại với khách hàng về phƣơng thức thanh toán là nhận tiền trƣớc rồi xuất hàng sau. Vậy trong trƣờng hợp này khoản 4.1 Điều 69 của Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 và khoản 5 Điều 1 của Thông tƣ số 53/2016/TT- BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 21/03/2016 có quy định:
Khi nhận trƣớc tiền của ngƣời mua bằng ngoại tệ để cung cấp vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ:
- Kế toán phản ánh số tiền nhận trƣớc của ngƣời mua theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận trƣớc, ghi:
Nợ các TK 111 (1112), 112 (1122) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.
Khi chuyển giao vật tƣ; hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ cho ngƣời mua, kế toán phản ánh theo nguyên tắc:
+ Đối với phần doanh thu, thu nhập tƣơng ứng với số tiền bằng ngoại tệ đã nhận trƣớc của ngƣời mua, kế toán ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận trƣớc, ghi:
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm nhận trƣớc tiền của ngƣời mua)
Có các TK 511, 711.
+ Đối với phần doanh thu, thu nhập chƣa thu đƣợc tiền, kế toán ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh, ghi:
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có các TK 511, 711.
Với phƣơng thức thanh toán nhận tiền trƣớc xuất hàng sau này, chênh lệch tỷ giá sẽ không phát sinh, việc hạch toán sẽ trở nên dễ dàng hơn. Kế toán chỉ đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ một lần vào cuối năm tài chính.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế đã, đang và sẽ còn nhiều phát triển, chất lƣợng công việc kế toán sẽ góp phần giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, nâng cao sự đảm bảo về tình hình tài chính và khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Kế toán ngoài việc đảm nhận thể hiện doanh nghiệp qua các báo cáo tài chính còn có trách nhiệm tƣ vấn, đƣa ra các dự đoán kịp thời để giúp nhà lãnh đạo đƣa ra các quyết định đúng đắn, đúng thời điểm, có ích cho doanh nghiệp.
Trong một công ty gia công xuất khẩu nhƣ Công ty TNHH Yu Chung Việt Nam, vai trò của ngƣời kế toán càng đặc biệt quan trọng. Nhận thức đƣợc phần nào tầm quan trọng đó, kế toán tại Công ty luôn cố gắng hoàn thành và luôn xử lý linh hoạt mỗi tình huống, mỗi nghiệp vụ phát sinh một cách chuyên nghiệp, hợp lý, hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tuy nhiên công tác kế toán các giao dịch bằng ngoại tệ tại Công ty còn có nhiều những vấn đề chƣa rõ ràng, cụ thể và chƣa thực sự đúng đắn và hợp lý. Điều này đặt ra cho những ngƣời làm công việc kế toán trong Công ty gặp phải rất nhiều những khó khăn, phức tạp. Chính điều đó đã trở thành nguyên nhân để thấy sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán các giao dịch bằng ngoại tệ tại Công ty TNHH Yu Chung Việt Nam.
Trong bài khoá luận, em đã có những đánh giá và đề xuất theo sự nhận thức bản thân mà em nghĩ có thể giúp hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán và đặc biệt là công tác kế toán các giao dịch bằng ngoại tệ tại Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh, chị phòng kế toán của Công ty TNHH Yu Chung Việt Nam trong thời gian vừa qua. Em xin cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thu Hoàn đã giúp em hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này.
PHỤ LỤC Phụ lục 1: Chứng từ kế toán.
1.1 Bộ chứng từ số 1.
1.1.1Phiếu kế toán số 111, ngày 01/12/2017.
1.1.3Phiếu mua ngoại tệ của Ngân hàng Vietcombank, ngày 01/12/2017.
1.2 Bộ chứng từ số 2.
1.2.6 COMMERCIAL INVOICE số YC171225-YJ-NYCAL-2, ngày 25/12/2017.
1.3 Bộ chứng từ số 3.
1.3.1 Giấy báo Có số 2048, ngày 29/12/2017.
1.3.5 Tờ khai hàng hoá xuất khẩu số 301663718920, ngày 15/12/2017.
1.4 Bộ chứng từ số 4.
1.4.1 Phiếu kế toán số 1210, ngày 30/12/2017.
1.5 Bộ chứng từ số 5.
1.5.2 Hoá đơn GTGT số 7860 của Công ty TNHH MTV DV Giao nhận Kornet, ngày 26/12/2017 (Mẫu số 01GKKT3/002).
1.6 Bộ chứng từ số 6.
1.6.2 Hoá đơn GTGT số 269 của Công ty TNHH KCC Global Logistics, ngày 29/12/2017 (Mẫu số 01GTKT3/001).
1.6.3Tờ khai hàng hoá xuất khẩu (Thông báo kết quả phân luồng) số 301682975000, ngày 27/12/2017.
1.6.5Tờ khai hàng hoá xuất khẩu ( Thông quan) số 301681152860, ngày 26/12/2017.
1.7 Bộ chứng từ số 7.
Phụ lục 2: Sổ sách kế toán.
2.2 Sổ cái các tài khoản:
2.2.1 Sổ cái TK 1111: Sổ cái TK Tiền mặt (Mẫu số S033b-DN).
2.2.2 Sổ cái TK 1121: Sổ cái TK Tiền gửi ngân hàng – Tiền Việt Nam (Mẫu số S033b-DN).
2.2.4 Sổ cái TK 1312KP: Sổ cái TK Phải thu Công ty KPT International. (Mẫu số S033b-DN).
2.2.5 Sổ cái TK 1312MJ: Sổ cái TK Phải thu Công ty Myoung Jin FNG (Mẫu số S033b-DN).
2.2.6 Sổ cái TK 131MR: Sổ cái TK Phải thu Công ty Mario Apparel (Mẫu số S033b- DN).
2.2.7 Sổ cái TK1331: Sổ cái TK Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S033b-DN).
2.2.8 Sổ cái TK 3333: Sổ cái TK Thuế xuất nhập khẩu (Mẫu số S033b-DN).
2.2.10 Sổ cái TK 413: Sổ cái TK Chênh lệch tỷ giá hối đoái (Mẫu số S033b-DN).
2.2.11 Sổ cái TK 5112: Sổ cái TK Doanh thu xuất khẩu (Mẫu số S033b-DN).
2.2.12 Sổ cái TK 6277: Sổ cái TK Chi phí dịch vụ mua ngoài (Mẫu số S033b-DN) (gồm TK 62771, TK 62772, TK 62773, TK 62774, TK 62777).
2.2.13 Sổ cái TK 6417: Sổ cái TK Chi phí dịch vụ mua ngoài (Mẫu số S033-DN) (Gồm TK 64171, TK 64172).
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài Chính, 2014. Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán DN.
Bộ Tài Chính, 2016. Thông tƣ số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán DN.
PGS. TS. Hà Xuân Thạch, 2015. Hƣớng dẫn chuyển đổi theo chế độ kế toán doanh nghiệp: Nhà xuất bản Kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
Quốc hội, 2015. Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
Quốc hội, 2016. Luật thuế xuất khẩu, nhập khẩu số 107/2016/QH13 ngày 06/04/2016.
Bộ Tài Chính, 2002. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tƣ hƣớng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính.
Bộ Tài Chính, 2015. Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2015 hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Bộ Tài Chính, 2015. Thông tƣ số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hƣớng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp.