2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Nhập khẩu: [Phụ lục 1]
- Tờ khai hải quan và các phụ lục. - Hợp đồng ngoại (Contract).
- Hoá đơn bên bán (Invoice).
- Các hoá đơn dịch vụ liên quan đến hoạt động nhập khẩu nhƣ: Bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hoá, phí chứng từ. [Phụ lục 1.5.2]
- Thông báo nộp thuế.
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc/ Uỷ nhiệm chi thuế. [Phụ lục 1.7.1] - Lệnh chi/ Uỷ nhiệm chi thanh toán công nợ ngoại tệ ngƣời bán.
Xuất khẩu: [Phụ lục 1]
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu. [Phụ lục 1.2.3] - Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list).
- Hoá đơn thƣơng mại (Commercial invoice). [Phụ lục 1.2.4] - Bảng kê chi tiết hàng hoá xuất khẩu.
- Các hoá đơn GTGT liên quan đến hoạt động xuất khẩu nhƣ: Bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hoá, phí chỉnh sữa chứng từ. [Phụ lục 1.6.2]
2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng
- Kế toán tại Công ty sử dụng tài khoản 3333 – “Thuế xuất khẩu, nhập khẩu” để hạch toán thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
- Đối với các nghiệp vụ tạm nhập nguyên phụ liệu từ đối tác nƣớc ngoài để gia công, Kế toán sử dụng tài khoản 62771 – “Chi phí hàng nhập” để hạch toán các chi phí hàng nhập.
- Đối với các nghiệp vụ xuất thành phẩm sau khi gia công, Kế toán sử dụng tài khoản 1312 – “Phải thu khách hàng nƣớc ngoài”, tài khoản 5112 – “Doanh thu bán các thành phẩm” và tài khoản 64171 – “Chi phí hàng xuất” để hạch toán.
2.2.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng [Phụ lục 2]- Sổ Nhật ký chung. [Phụ lục 2.1] - Sổ Nhật ký chung. [Phụ lục 2.1]