- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND).
- Chế độ kế toán: Công ty thực hiện công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính và các Thông tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung có liên quan.
- Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức kế toán Nhật ký chung và Sổ cái chi tiết (áp dụng theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC) và theo dõi số liệu thông qua Hệ chƣơng trình kế toán Trí Tuệ 4.3 do Công ty TNHH Kiểm toán Tƣ vấn Độc lập cung cấp.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty TNHH Yu Chung Việt Nam.
Giải thích ký hiệu:
: Nhập số liệu hàng ngày. : In sổ, báo cáo cuối năm.
- Cơ sở lập Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính của Công ty đƣợc soạn lập theo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam và các quy định pháp lí có liên quan.
- Các loại tỷ giá áp dụng trong kế toán: Ngân hàng thƣơng mại mà Công ty lựa chọn tỷ giá để áp dụng trong kế toán là Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam (Vietcombank).
Chứng từ kế toán
Nhật ký chung
Sổ cái chi tiết Báo cáo tài
chính Phần mềm kế toán Máy vi tính Chứng từ gốc Bảng cân đối số phát sinh
- Tỷ giá áp dụng khi ghi nhận và đánh giá lại tài sản:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế áp dụng khi đánh giá lại số dƣ tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ là Tỷ giá mua ngoại tệ của chính ngân hàng thƣơng mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
+ Công ty đánh giá lại các khoản phải thu có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Tỷ giá giao dịch thực tế khi đánh giá lại khoản phải thu là Tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng thƣơng mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
+ Tỷ giá áp dụng khi ghi nhận và đánh giá lại nợ phải trả: Công ty đánh giá lại các khoản phải trả có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Tỷ giá giao dịch thực tế khi đánh giá lại khoản phải trả là tỷ giá bán ngoại tệ của ngân hàng thƣơng mại nơi doanh nghiệp thƣờng xuyên có giao dịch tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tƣơng đƣơng tiền: Tiền bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn. Các khoản tƣơng đƣơng tiền là các khoản đầu tƣ ngắn hạn có tính thanh khoản cao, có thể dễ dàng chuyển đổi thành một lƣợng tiền xác định, không có nhiều rủi ro về thay đổi giá trị và đƣợc sử dụng cho mục đích đáp ứng các cam kết chi tiền ngắn hạn hơn là cho mục đích đầu tƣ hay là các mục đích khác.
- Nguyên tắc kế toán nợ phải thu:
+ Các khoản phải thu đƣợc trình bày trên Báo cáo tài chính theo giá trị ghi sổ Các khoản phải thu từ khách hàng và phải thu khác sau khi cấn trừ Các khoản dự phòng đƣợc lập cho Các khoản phải thu khó đòi.
+ Dự phòng nợ phải thu khó đòi thể hiện phần giá trị của các khoản phải thu mà Công ty dự kiến không có khả năng thu hồi tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
+ Tăng hoặc giảm số dƣ tài khoản dự phòng đƣợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm.
+ Các khoản nợ phải thu đƣợc trình bày theo giá trị ghi sổ trừ đi các khoản dự phòng phải thu khó đòi.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho đƣợc ghi nhận trên cơ sở giá gốc là giá bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền.
+ Công ty thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ tài Chính.
- Phƣơng pháp nộp thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ. - Phƣơng pháp tính lƣơng:
+ Quy chế trả lƣơng (theo Bản quy chế trả lƣơng, tăng thƣởng của Công ty TNHH Yu Chung Việt Nam).
+ Tiền lƣơng tháng đƣợc trả cho một tháng làm việc xác định trên cơ sở hợp đồng lao động.
+ Thời gian trả lƣơng: Vào ngày 10 của tháng. + Hình thức trả lƣơng: bằng tiền mặt và 1 lần.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình:
TSCĐ hữu hình đƣợc thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao TSCĐ đƣợc tính theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Thời gian khấu hao đƣợc áp dụng theo thời gian quy định tại Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 của Bộ Tài Chính.
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ vô hình:
- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang: Chi phí xây dựng cơ bản dở dang bao gồm tài sản cố định đang xây dựng và đƣợc ghi nhận theo giá gốc. Chi phí này bao gồm các chi phí về xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị và các chi phí trực tiếp khác. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang chỉ đƣợc tính khấu hao khi các tài sản này hoàn thành và đƣa vào sản xuất.
- Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trƣớc: Chi phí trả trƣớc bao gồm các khoản chi phí phải trả ngắn hạn hay dài hạn đƣợc trình bày trên bảng cân đối kế toán và đƣợc phân bổ trong khoản thời gian trả trƣớc của chi phí tƣơng ứng với lợi ích kinh tế đƣợc tạo ra từ các chi phí này.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải trả thƣơng mại và các khoản phải trả khác: Nợ phải trả đƣợc ghi nhận khi có đủ điều kiện chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải dùng một lƣợng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại và các khoản nợ phải trả đó phải xác định một cách đáng tin cậy.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Các khoản phải trả và trích đƣợc ghi nhận cho số tiền phải trả trong tƣơng lai liên quan đến hàng hoá và dịch vụ đã đƣợc nhận mà không phụ thuộc vào việc Công ty đã nhận đƣợc hoá đơn của nhà cung cấp hay chƣa.
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu đƣợc ghi nhận theo số thực góp của chủ sở hữu.
- Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu, thu nhập khác:
Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 4 điều kiện sau:
+ Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.
+ Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. + Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành.
+ Xác địch đƣợc chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác đƣợc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 2 điều kiện sau:
+ Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.
- Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán đƣợc ghi nhận phù hợp với doanh thu đã tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Những chi phí này phát sinh trong kỳ đƣợc ghi nhận đầy đủ.
- Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại:
+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đƣợc xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN trong năm hiện hành. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại đƣợc xác định trên cơ sở số chênh lệch tạm thời đƣợc khấu trừ, số chênh lệch tạm thời chịu thuế và thuế suất thuế TNDN. Không bù trừ chi phí thuế TNDN hiện hành với chi phí thuế TNDN hoãn lại.
+ Việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty căn cứ vào các quy định hiện hành về thuế. Tuy nhiên, những quy định này thay đổi theo từng thời kỳ và việc xác định sau cùng về thuế thu nhập doanh nghiệp tuỳ thuộc vào kết quả kiểm tra của cơ quan thuế có thẩm quyền.
+ Các loại thuế khác đƣợc áp dụng theo các luật thuế hiện hành tại Việt Nam.