- Những nguyên, phụ liệu tạm nhập ở công ty không chịu thuế nhập khẩu, nên kế toán có thể mở tài khoản 158 – “Hàng hoá kho bảo thuế” để tiện cho việc quản lý và
tránh tình trạng không kiểm soát đƣợc việc tồn kho, bị hƣ hại hay mất nguyên, phụ liệu. Thông tƣ 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 cho thấy: Tài khoản 158 – Hàng hoá kho bảo thuế dùng để phản ánh sự biến động tăng, giảm và số hiện có của hàng hoá đƣa vào Kho bảo thuế. Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, đƣợc áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt, theo đó nguyên liệu, vật tƣ nhập khẩu để phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp đƣợc đƣa vào lƣu giữ tại Kho bảo thuế chƣa phải tính và nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan khác.
- Cần có bộ phận kho và tuyển kế toán riêng cho bộ phận kho để quản lý chặt chẽ những nguyên, phụ liệu đƣợc tạm nhập và xuất thành phẩm.
- Bên cạnh đó, đôn đốc các công nhân hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn theo hợp đồng gia công, xuất thành phẩm đúng thời gian quy định, tránh tình trạng bị truy thu thuế.
- Thay vì tính lƣơng theo thời gian, dẫn đến năng suất lao động không đƣợc cao, công nhân không tích cực làm việc, làm cho nhiều sản phẩm gia công không kịp tiến độ, công ty bị tổn thất nặng nề và ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty, Công ty có thể xem xét về việc tính lƣơng theo sản phẩm.
3.9.2 Ghi nhận doanh thu xuất khẩu
Kế toán nên hạch toán doanh thu xuất khẩu trên Hệ chƣơng trình kế toán Trí Tuệ 4.3 vào ngày phát sinh nghiệp vụ, ngay khi có hoá đơn thƣơng mại (Commercial invoice). Điều này giúp kế toán ghi nhận nhanh chóng, dễ dàng và giảm bớt một lƣợng lớn công việc cho cuối tháng. Quan trọng hơn là tránh bị nhầm lẫn với trƣờng hợp khách hàng trả tiền trƣớc khi xuất hàng.