- Sinh viên: Theo Luật Giáo dục năm 2005, sinh viên là người đang học tập tại các trường cao đẳng, trường đại học Nếu quan niệm sinh viên là tất cả
1.2.4.3. Nội dung quản lí sinh viên ngoại trú
Muốn quản lí SV ngoại trú một cách chặt chẽ, có hiệu quả, nhà trường cần phải có kế hoạch quản lí SV ngoại trú theo từng kỳ học, năm học, sự phối hợp chặt chẽ với hệ thống chính trị cấp cơ sở, nhất là các tổ chức, gia đình, cá nhân có quyền lợi và trách nhiệm thiết thân. Ngoài ra cần phải huy động mọi tổ chức, cá nhân khác, cộng đồng xã hội tham gia vào quá trình tuyên truyền, vận động, giáo dục và quản lí SV; chuẩn bị nhân lực, vật lực, tài lực...cho việc thực hiện kế hoạch quản lí SV ngoại trú.
Nội dung quản lí SV ngoại trú được ghi rõ trong Điều 7 và Điều 8 của Thông tư số 27/2009/TT- BGDĐT ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo và Đào tạo như sau:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
+ Lập kế hoạch hàng năm để thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú. Kế hoạch xây dựng theo khóa học, theo học kỳ và thao năm học có thể theo từng tháng học.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý sinh viên ngoại trú:
- Thành lập ban chỉ đạo quản lý SV ngoại trú do Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng phụ trách sinh viên làm trưởng ban.
- Phân cấp quản lý sinh viên giữa Ban giám hiệu với phòng chức năng, khoa và trợ lý sinh viên.
- Thiết lập các mối quan hệ phối hợp giữa nhà trường với cộng đồng và gia đình để quản lý sinh viên.
- Phân công, phân nhiệm rõ ràng trong quản lý sinh viên theo nhóm ngành hay theo địa bàn sinh viên ngoại trú.
- Thiết lập các mối quan hệ chỉ đạo và phối hợp để quản lý sinh viên.
* Các biện pháp chỉ đạo quản lý sinh viên ngoại trú
- Chỉ đạo quản lý hoạt động học tập của sinh viên ở trên lớp - Chỉ đạo quản lý sinh viên tham gia các hoạt động đoàn thể
- Lập sổ học sinh, sinh viên ngoại trú, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi nơi cư trú của học sinh, sinh viên ngoại trú.
- Chủ động phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan công an, các ngành có liên quan tổ chức hội nghị giao ban hàng năm giữa nhà trường và chính quyền địa phương về tình hình học sinh, sinh viên ngoại trú, kịp thời giải quyết các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên ngoại trú.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan để tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ, tổ chức thực hiện công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên.
- Phổ biến các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhà trường về công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên; hướng dẫn và tư vấn thủ tục đăng ký tạm trú ngay từ khi nhập học.
- Xây dựng lực lượng phối hợp với chính quyền địa phương nắm bắt tình hình về nhà trọ để tư vấn, giới thiệu chỗ ở cho học sinh, sinh viên có nhu cầu.
- Thiết lập các đường dậy liên lạc giữa nhà trường với tổ dân phố và chủ nhà trọ của sinh viên để quản lý sinh viên.
- Tổ chức báo cáo hội thảo về quản lý sinh viên
- Thực hiện cam kết giữa chính quyền , chủ nhà trọ và trường đại học về quản lý sinh viên ngoại trú.
* Đánh giá kết quả quản lý sinh viên ngoại trú
Ban giám hiệu nhà trường, phòng chức năng phối hợp với các khoa thường xuyên kiểm tra, giảm sát báo cáo tổng kết công tác quản lý sinh viên ngoại trú. Cần phối hợp với chính quyền địa phương và các chủ trọ để đánh giá sinh viên một cách toàn diện.