3. Thực trạng hoạt động xúc tiến hỗn hợp tại Bảo Việt Nhân thọ Hà
1.3. Các điều kiện nguồn lực của Công ty
Về nhân sự.
- Khối quản lý: Hiện công ty có gần 90 cán bộ công nhân viên thuộc khối quản lý, đ-ợc cơ cấu tổ chức thành 7 phòng chức năng, d-ới sự chỉ đạo và điều hành của Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc (Bà Nguyễn Thị Lâm Hồng ) và Phó Giám đốc (Bà V-ơng Thanh Huyền). Các phòng chức năng đ-ợc cơ cấu gồm 1 tr-ởng phòng, và một phó phòng (trừ hai phòng chức năng có số l-ợng nhân sự ít là Phòng Marketing và Phòng Tin học)
Về Phòng Marketing: Tr-ởng phòng-Bà Hoàng Mai Anh
Và 3 nhân viên phụ trách các mảng công việc cụ thể: Quảng Thị Hải Lý, Nguyễn Hoàng Anh và Nguyễn Thị Lanh.
- Khối khai thác: Hiện tại, mạng l-ới khai thác của Công ty gồm 22 ban với 65 nhóm kinh doanh, 12 nhóm kinh doanh khoán chi phí, 17 nhóm chuyên thu và 6 đại lý pháp nhân; Với tổng số 1110 đại lý, trong đó 962 t- vấn viên và 148 thu ngân viên và hơn 500 cộng tác viên (chủ yếu ở khối ngân hàng).
Về vốn. Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội với đặc điểm là đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Bảo Việt Nhân thọ do đó, nguồn vốn của Công ty đ-ợc phân bổ
trực tiếp từ phía Tổng Công ty với 1.500 tỷ đồng (vốn điều lệ hiện tại của Bảo Việt Nhân thọ).
Về tổ chức quản lý.
- Công tác quản lý chi tiêu.
Về thanh toán các khoản chi hoa hồng, về cơ bản đ-ợc thực hiện kịp thời, đúng chế độ, đúng đối t-ợng, trong năm 2005, Công ty chi 17,2 tỷ đồng.
Năm 2005, chi phí quản lý là 7,3 tỷ đồng thấp hơn năm tr-ớc. Chi chủ yếu cho việc tăng c-ờng trang thiết bị cơ sở vật chất, điều kiện làm việc tại văn phòng Công ty và các ban khai thác. Các khoản chi đều đúng chế độ, đối t-ợng và trong định mức cho phép.
- Công tác tổ chức cán bộ.
Tổng số cán bộ của khối văn phòng công ty tính đến 31/12/2005 là gần 90 ng-ời. Hoạt động của các chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên đ-ợc duy trì tốt, có nhiều đóng góp vào hoạt động chung của Công ty cũng nh- các hoạt động phong trào của Bảo Việt, ngành Tài chính.
- Công tác đào tạo cán bộ.
Trong năm, công ty đã cử 47 l-ợt cán bộ theo học các khoá đào tạo ngắn hạn, từ xa về nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ, quản trị nguồn nhân lực... Các cán bộ tham gia đào tạo đều đạt kết quả tốt, áp dụng đ-ợc kiến thức mới để nâng cao chất l-ợng công việc chuyên môn
Về công tác đào tạo đại lý, trong năm, công ty đã tổ chức 20 khoá đào tạo Lập nghiệp với 28 lớp và 570 học viên. Cử đi học tại Trung tâm đào tạo Bảo Việt 26 lớp với 369 học viên.
Về phân công công tác, tổ chức thực hiện hoạt động xúc tiến hỗn hợp.
Phòng Marketing là phòng chuyên trách thực hiện các mảng công tác xúc tiến hỗn hợp nh-: Quảng cáo, xúc tiến bán, Marketing trực tiếp, quan hệ cộng đồng.
Riêng mảng công tác quản lý hoạt động bán hàng cá nhân do phòng Quản lý và phát triển đại lý chuyên trách, tổ chức thực hiện và quản lý.