3. Thực trạng hoạt động xúc tiến hỗn hợp tại Bảo Việt Nhân thọ Hà
3.1.4. Về ph-ơng tiện quảng cáo
Nhằm làm tăng hiệu quả của quảng cáo, Công ty phối hợp thực hiện trên nhiều ph-ơng tiện quảng cáo khác nhau. Từ các ph-ơng tiện thông tin đại chúng nh- Đài TH Việt Nam, Đài PTTH Hà Nội, Đài tiếng nói Việt Nam, các đài phát thanh cơ sở; các Báo: Tài Chính, Lao Động, Tiền Phong...; Công ty còn kết hợp với các ph-ơng tiện quảng cáo ngoài trời: Pano, áp phích, băng rôn, biển tấm lớn...tại các khu đông dân c-: Cung thiếu nhi Hà Nội, ở các trục đ-ờng giao thông lớn: Quốc lộ 1, Quốc lộ 5, đ-ờng cao tốc Thăng Long- Nội Bài... Ngoài ra Công ty còn phát hành các tờ rơi, poster có hình ảnh đẹp, nội dung cô đọng để phân phát cho các đối t-ợng KH tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ có sự tham gia của Công ty. Công ty cũng tích cự tham gia đóng góp, viết bài, đ-a thông tin lên Tạp chí Bảo Hiểm phát hành hàng tháng của Tập đoàn, cũng nh- các bản tin hoạt động hàng tuần.
Bảng 6: Ngân sách phân bổ cho các ph-ơng tiện quảng cáo các năm 2001- 2005 Hình thức quảng cáo 2001 2002 2003 2004 2005 Ngân sách Tỷ lệ Ngân sách Tỷ lệ Ngân sách Tỷ lệ Ngân sách Tỷ lệ Ngân sách Tỷ lệ Tr.đồng % Tr.đồng % Tr.đồng % Tr.đồng % Tr.đồng % Truyền hình 10 13,89 13 14,94 15 14,71 19 16,52 18 13,68 Phát thanh 5 6,94 5 5,75 4 3,92 6 5,22 9 6,84 Báo chí 7 9,72 9 10,34 10 9,80 9 7,83 11 8,36 Pano,biển tấm lớn 10 13,89 11 12,64 11 10,78 12 10,43 13,6 10,33 Tờ rơi, băng rôn 40 55,56 49 56,32 62 60,78 69 60,00 80 60,79 Tổng 72 100 87 100 102 100 115 100 131,6 100
(Nguồn: Bảo Việt nhân thọ Hà Nội)
Qua bảng trên, có thể thấy hình thức quảng cáo qua tờ rơi, băng rôn đ-ợc Công ty chú trọng hơn cả, đặc biệt là tờ rơi, các hình thức này luôn chiếm trên 50% cơ cấu ngân sách quảng cáo và đã chi 80 triệu đồng trong năm 2005. Các tờ rơi này chủ yếu để hỗ trợ cho các đại lý trong khai thác sản phẩm của Công ty, ngoài ra cùng với băng rôn, còn đ-ợc dùng trong các buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng... Các hoạt động này diễn ra th-ờng xuyên trong năm, do đó số l-ợng tờ rơi và chi phí là khá lớn.
Mặc dù chiếm tỷ trọng thứ hai (13,68% trong năm 2005), song quảng cáo trên truyền hình ít đ-ợc Công ty sử dụng. Vì xây dựng ch-ơng trình khá phức tạp, rất tốn kém do chi phí cho một lần phát sóng cao, lại cần phát sóng với tần suất nhiều nên với ngân sách dành cho quảng cáo hạn hẹp, Công ty đã không lựa chọn hình thức này. Hiện nay Công ty mới chỉ sự dụng ph-ơng tiện này để xây dựng các phóng sự về Công ty do Tổng Công ty hỗ trợ và chỉ phát sóng 1 -2 lần đối với mỗi ch-ơng trình.
T-ơng tự nh- vậy, quảng cáo qua báo cũng không đ-ợc Công ty sử dụng th-ờng xuyên, đó chỉ là những bài phóng sự giới thiệu về tình hình hoạt động của
Bảo Việt Nhân Thọ Hà Nội: kinh doanh, sản phẩm, đại lý, các hoạt động xã hội với chi phí 400.000 đồng/bài; Đ-a tin về các sự kiện diễn ra trong năm của Công ty nhân các ngày lễ, kỷ niệm trọng đại của Công ty, của thành phố... với chi phí 200.000 đồng/tin với tần suất 1 bài hoặc 1 tin/ tháng; Hoặc các tin quảng cáo tuyển dụng nhân viên, đại lý đ-ợc đăng theo đợt khi Công ty có nhu cầu.
Ngoài ra, một hình thức quảng cáo tốn ít chi phí nhất (th-ờng chỉ chiếm 4- 7% tỷ trọng chi phí) nh-ng lại hiệu quả nhất đã đ-ợc Công ty th-ờng xuyên sử dụng trong thời gian gần đây, đó là quảng cáo, tuyên truyền trên các đài phát thanh xã, ph-ờng cơ cở. Hình thức này rất hiệu quả, tạo sự gần gũi và lòng tin của ng-ời dân, vì họ cảm nhận đ-ợc sự đảm bảo từ phía chính quyền địa ph-ơng, từ đó sẵn lòng tham gia các buổi hội nghị, thuyết trình, giới thiệu sản phẩm của Công ty tổ chức tại địa ph-ơng. Với chi phí khá thấp 200.000đ/tháng cho 15 phút/1-2 buổi phát thanh một tuần, đây là hình thức quảng cáo tiết kiệm nh-ng mang lại hiệu quả cao, vì vậy Công ty đang tích cực mở rộng và tăng c-ờng chất l-ợng cho các điểm phát thanh này, phân công, hỗ trợ chi phí thực hiện cho các Ban kinh doanh khu vực, và đã có HĐ với khoảng 100 điểm phát thanh ở 12 quận huyện trên địa bàn thành phố.