8. Cấu trúc của luận văn
3.2.5. Củng cố, hoàn thiện tổ chức quản lý chuyên môn
Một bộ máy quản lý tốt chắc chắn vận hành công việc sẽ đạt kết quả cao. Phân công công việc hợp lý, phù hợp với năng lực sở trường mọi việc sẽ tiến hành trôi chảy. Với chủ đề năm học hiện nay “ Đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng dạy học” đòi hỏi công tác quản lý nhà trường phải có sự phân cấp mạnh mẽ để mỗi người đều có trách nhiệm tham gia quản lý nhà trường, trách nhiệm với công việc được giao, tự chủ quyết định mọi vấn đề trong phạm vi quyền hạn của mình. Có như vậy mới tạo được sức mạnh tổng hợp đưa nhà trường ngày càng phát triển đi lên một cách vững chắc.
3.2.5.1. Ý nghĩa
- Tạo ra một guồng máy hoạt động nhịp nhàng, không bị chồng chéo. - Tạo ra sự đoàn kết nhất trí cao, thống nhất ý chí và hành động.
- Thúc đẩy hoạt động dạy và học trong nhà trường đạt tới kết quả đích thực
3.2.5.2. Nội dung
- Khẳng định rõ nhiệm vụ, vai trò, quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên trong bộ máy quản lý.
3.2.5.3. Tổ chức thực hiện
* Khẳng định rõ nhiệm vụ, vai trò, quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên trong bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý chuyên môn nhà trường theo cơ cấu trực tuyến - chức năng như sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý chuyên môn Trường THPT Hòn Gai
Nhiệm vụ, vai trò của Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng phụ trách toàn bộ khâu tổ chức và là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của nhà trường. Ngoài ra, Hiệu trưởng cần phấn đấu hoàn thiện về nhân cách người quản lý.
- Hiệu trưởng cần có tầm nhìn rộng và xa, bắt nhập nhanh với xu thế của thời đại. Nắm bắt chủ trương, cơ chế của Đảng và nhà nước cũng như của ngành giáo dục. Luôn đổi mới tư duy trong công tác quản lý để sao cho lúc nào cũng đi trước một bước đúng tầm với một trường lớn. Năm vừa qua, nhà trường đã nắm bắt kịp thời nghị định 43 của Chính phủ, nhanh chóng lập đề án xây dựng trường THPT cung ứng dịch vụ giáo dục chất lượng cao với cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế tài chính đã được tỉnh phê duyệt và được sự ủng hộ nhiệt tình của các bậc phụ huynh.
- Hiệu trưởng phải chịu khó quan sát, lắng nghe, chịu khó tìm tòi những mô hình mới, những cách làm điển hình của các trường có tầm cỡ, chắt lọc những tinh hoa phù hợp với thực tế nhà trường.
Hiệu trƣởng
P. Hiệu trƣởng 1 P. Hiệu trƣởng 2 P. Hiệu trƣởng 3
Tổ CM 1 Tổ CM 2 Tổ CM 3 Tổ CM 4 Tổ CM 5 Tổ CM 6 Tổ CM 7 Tổ CM 8 Tổ Hành chính
- Mạnh dạn đổi mới cách quản lý, trao quyền và giao trách nhiệm cho cấp duới quyền. Chấp nhận những dị nghị ban đầu nhưng phải đảm bảo cái tâm, hết lòng vì tương lai nhà trường.
- Hiệu trưởng cần học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, phải hết lòng và đặc biệt là phải có uy tín, đồng nghiệp tôn trọng để có thể nhận xét, đánh giá chuyên môn GV. Đề ra yêu cầu cao về chuyên môn, đầu tư mạnh cho chất lượng mũi nhọn.
- Hiệu trưởng phải đánh giá chuẩn xác năng lực GV, phân công lao động hợp lý với khả năng của họ, sử dụng lao động một cách hiệu quả.
- Hiệu trưởng phải tạo được bầu không khí vui vẻ, xây dựng khối đoàn kết nhất trí cùng hướng vào mục tiêu chung của nhà trường. Tạo được không khí thi đua giữa các đơn vị tổ, cá nhân để tăng thêm động lực phấn đấu.
- Phải quan tâm đến đời sống GV, phấn đấu trong ba năm nữa GV có thể yên tâm với nguồn thu nhập của mình.
Nói tóm lại, uy tín thực của Hiệu trưởng có tác dụng tăng cường những yếu tố tích cực trong động cơ làm việc của GV, tạo thêm động lực cho GV, giúp tập thể GV, nhân viên dễ thống nhất trong mục đích hoạt động, góp phần tạo bầu không khí lành mạnh, tích cực tự giác, năng nổ của GV trong chuyên môn - góp phần quyết định sự thành công trong quản lý.
Nhiệm vụ, vai trò của các Phó Hiệu trưởng
Hiệu trưởng cụ thể hóa về nhiệm vụ, quyền hạn của các Hiệu phó bằng văn bản để nâng cao trách nhiệm pháp lý và giúp cho các Hiệu phó nắm rành mạch nhiệm vụ, quyền hạn của mình, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót việc.
Nhiệm vụ, vai trò của Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn
Vai trò của Hiệu phó chuyên môn cực kỳ quan trọng, vì đánh giá một trường học, điều đầu tiên là quan tâm về chuyên môn: nề nếp, chất lượng, hiệu quả...Vì vậy, đòi hỏi Hiệu phó chuyên môn phải có tầm chỉ đạo, giúp sức hết lòng cùng Hiệu trưởng thúc đẩy chuyên môn nhà trường lên tầm cao mới, phải có cái khác biệt với các trường khác về cách thức quản lý chuyên môn. Làm được điều đó không phải là đơn giản, phải bền bỉ, công phu và ý chí quyết tâm. Cái khó của Hiệu phó là không được quyền tự quyết hết mọi vấn đề mà phải tham mưu với Hiệu trưởng để quyết định. Vì vậy, Hiệu phó phải làm được hai vai: thứ nhất, thu phục được anh em về
mặt chuyên môn. Thứ hai, phải tạo được niểm tin và bản lĩnh với Hiệu trưởng để thống nhất quyết định. Do vậy, Hiệu phó cần phải phấn đấu để nâng cao uy tín chuyên môn:
- Phải giỏi thật sự chính bộ môn mình, phải am hiểu các bộ môn khoa học khác. Phải dành thời gian học, đọc chương trình SGK các bộ môn để khi nói phải đúng, phải trúng, có sức thuyết phục.
- Luôn tạo ra khí thế thi đua dạy và học, khơi dạy sự say mê nghề nghiệp của GV.
- Phải thật nghiêm khắc trong việc quản lý thực hiện quy chế chuyên môn của GV. Không dễ dãi bỏ qua, không cứng nhắc xét nét.
- Tạo không khí chia sẻ, học hỏi lẫn nhau trong đồng nghiệp.
- Ngoài công việc chuyên môn, phải phối kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác tạo ra sự cộng lực thúc đẩy chuyên môn mà mình phụ trách.
Nhiệm vụ, vai trò của Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC
- Hiệu phó phụ trách CSVC công việc cũng hết sức nặng nề, nhất là trong giai đoạn hiện nay nhà trường đang thực hiện mô hình xây dựng trường chất lượng cao. Với bao công việc phải lo toan với mục đích cuối cùng là phục vụ tốt cho chuyên môn. Sự phối hợp tốt giữa chuyên môn với CSVC góp phần quan trọng trong việc ĐMPP, nâng cao chất lượng giảng dạy. CSVC tốt tạo cho GV càng phải trao dồi chuyên môn sao cho xứng tầm hơn, thúc đẩy HS làm việc tích cực hơn vì các em có đủ điều kiện hỗ trợ cho việc “hành”. Hiệu phó phụ trách CSVC chịu trách nhiệm phụ trách ba tổ chuyên môn.
Nhiệm vụ, vai trò của Phó Hiệu trưởng phụ trách giáo dục đạo đức, hoạt động bề nổi.
- Hiệu phó phụ trách giáo dục đạo đức, các hoạt động bề nổi hỗ trợ rất nhiều cho công tác dạy và học. Phải luôn tạo ra sân chơi trí tuệ để thu hút HS tham gia, phải luôn quan tâm đến biến đổi tâm lý của tuổi học trò để hướng chúng vào hoạt động tích cực. Một nhà trường thân thiện, HS tích cực đòi hỏi đồng chí Hiệu phó phải dốc sức hết lòng. Hiệu phó phụ trách giáo dục đạo đức chịu trách nhiệm phụ trách ba tổ chuyên môn.
Mặc dù BGH mỗi đồng chí một công việc cụ thể, đồng chí nào cũng tham gia phụ trách ba tổ chuyên môn để bản thân mỗi đồng chí cũng đều phải tự trao dồi kiến thức chuyên môn và phải hiểu thật sâu chuyên môn mới có thể hướng GV và HS vào hoạt động trọng tâm là dạy và học. BGH phải có sự phối kết hợp thống nhất. Nội bộ phải đoàn kết một lòng, tất cả vì sự nghiệp chung của nhà trường. BGH thật sự phải có uy và được anh em nể trọng, tập hợp được sức mạnh tập thể để xây dựng nhà trường ngày càng vững mạnh.
Nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn
- Quản lý việc thực hiện quy chế chuyên môn của các GV thuộc tổ (từ việc làm kế hoạch dạy học, soạn giáo án, lên lớp, kiểm tra chấm bài, từ dạy chính khoá đến dạy ngoại khoá, bồi dưỡng HS giỏi, ôn tập, phụ đạo...).
- Quản lý việc bồi dưỡng chuyên môn - tự học, tự rèn trong tổ. - Quản lý việc ĐMPP dạy học đối với bộ môn thuộc tổ.
- Tổ chức sinh hoạt tổ chuyên môn hàng tháng theo kế hoạch. - Đề xuất khen thuởng, kỷ luật GV.
Tổ trưởng chuyên môn có quyền hạn
- Cho phép GV thuộc tổ nghỉ tối đa một buổi trong tháng khi có việc hết sức cần thiết trên cơ sở bố trí GV dạy thay đủ và báo cáo với BGH.
- Tham mưu, đề xuất, trao đổi với Hiệu trưởng, Hiệu phó về phân công giảng dạy trong phạm vi bộ môn của tổ và việc cử GV đi đào tạo bồi dưỡng.
* Sự phối hợp của Hiệu trưởng với các lực lượng giáo dục
Trong HĐDH ở trường không thể bó gọn trong quản lý chuyên môn mà còn phải tăng cường các hoạt động phối hợp một cách toàn diện đồng bộ. Đặc biệt, phải biết phát huy sức mạnh tập thể qua việc tổ chức, định hướng các hoạt động đoàn thể, các tổ chức xã hội trong và ngoài nhà trường như: Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội cha mẹ HS. Làm được tốt vấn đề này chính là nghệ thuật của nhà quản lý.
3.2.6. Thường xuyên kiểm tra đánh giá việc dạy của thầy và việc học của trò, kịp thời biểu dương guơng tốt, chấn chỉnh hiện tượng chưa tốt
3.2.6.1. Ý nghĩa
- Nhằm tăng cường quản lý chặt chẽ hơn HĐDH, đặc biệt là quản lý ĐMPP kiểm tra, đánh giá, gắn chặt nội dung, chương trình với phương pháp giảng dạy.
- Kiểm tra, đánh giá không chỉ nhìn nhận như một công cụ để phân loại, cho điểm mà cần thiết nhất là phải được nhìn nhận như một biện pháp hữu hiệu nhằm thúc đẩy chất lượng dạy của thầy và chất lượng học của HS, là công cụ để chuẩn đoán việc dạy của thầy và việc học của trò.
- Phải thực hiện kiểm tra cả hai phía đó là hoạt động giảng dạy của GV và hoạt động học của HS. CBQL không chỉ đơn thuần là ghi nhận thực trạng việc thực hiện đúng chương trình, kế hoạch, tiến độ giảng dạy, mức độ hoàn thành công việc của GV cũng như kiến thức, kỹ năng, thái độ của HS trong quá trình dạy học và giáo dục, mà còn phải đề xuất được những cách thức, quyết định để cải tạo thực trạng, nâng cao chất lượng giáo dục; khắc phục hậu quả tình trạng học lệch của HS trong mục tiêu giáo dục toàn diện.
- Thông qua kiểm tra đánh giá, khen thưởng những việc làm tốt, chấn chỉnh những hiện tượng chưa tốt để vừa kịp thời động viên khuyến khích tinh thần phấn đấu vươn lên và giữ vững kỷ cương nề nếp nhà trường.
3.2.6.2. Nội dung
- Giáo dục nhận thức cho GV và HS nhận thức đúng đắn về công tác kiểm tra đánh giá, đặc biệt là vai trò quan trọng của đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của HS.
- Chỉ đạo công tác kiểm tra đánh giá GV.
- Chỉ đạo đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của HS kết hợp với ĐMPP dạy học. Thực hiện tốt cuộc vận động “hai không” với bốn nội dung.
- Biểu dương những việc làm tốt, chấn chỉnh những hiện tượng chưa tốt. 3.2.6.3. Tổ chức thực hiện
* Giáo dục nhận thức cho giáo viên nhận thức đúng đắn về công tác kiểm tra đánh giá.
- Phải làm cho GV nhận thức được rằng công tác kiểm tra đánh giá là một việc làm thường xuyên của bất kỳ một trường học nào, là một phần quan trọng trong công tác kiểm tra nội bộ trường học, là quy định bắt buộc của Bộ giáo dục nhằm nâng cao chất lượng dạy và học.
- Phải làm cho GV thật sự thoải mái khi mình được kiểm tra, coi đó là mình được giúp đỡ, biết mình đang đứng ở vị trí nào, còn những khiếm khuyết gì để rút
kinh nghiệm phấn đấu tốt hơn lên. Đừng để không khí kiểm tra quá nặng nề để rồi lúc nào cũng trong tâm trạng nơm nớp lo sợ mình bị đánh giá rồi chuẩn bị đối phó.
- Phải kiểm tra đánh giá một cách nghiêm minh đúng thực chất, có ý thức xây dựng, nhưng cũng phải thực sự nghiêm khắc với các việc làm vi phạm quy chế chuyên môn.
- Sau kiểm tra phải có kết luận, thông báo công khai để các GV rút kinh nghiệm sâu sắc đồng thời có biện pháp uốn nắn giúp đỡ họ tránh sai sót và vẫn phải tiến hành theo dõi sự chỉnh sửa của GV.
- Qua công tác kiểm tra đánh giá, nhà trường tự kiểm đinh được chất lượng, tự đánh giá đội ngũ, từ đó xác định chiến lược phát triển của nhà trường.
* Giáo dục nhận thức cho giáo viên và học sinh về vai trò quan trọng của công tác kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh
- Đối với GV: Thông qua việc đánh giá kết quả học tập của HS, GV đánh giá được kết quả dạy của mình. Từ đó rút kinh nghiệm về nội dung và phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng dạy học trong nhà trường.
- Đối với HS: Các em tự đánh giá được năng lực học tập của mình từ đó biết được những chỗ hổng kiến thức để bù đắp, biết lượng sức mình để đăng ký vào các trường Đại học, Cao đẳng.
- Đối với CBQL: Kết quả thi và kiểm tra là những căn cứ pháp lý cơ bản để đánh giá GV và HS, là những thông tin quan trọng làm cơ sở cho việc điều hành, chỉ đạo quá trình đào tạo trong nhà trường.
* Chỉ đạo công tác kiểm tra đánh giá giáo viên
- Hiệu trưởng tổ chức cho GV học tập, nghiên cứu các văn bản hướng dẫn về công tác chuyên môn, quy chế chuyên môn; thống nhất kế hoạch, nội dung, hình thức kiểm tra, đánh giá chuyên môn; quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của người kiểm tra và đối tượng kiểm tra; xây dựng được các tiêu chí, chuẩn đánh giá cho từng hoạt động cụ thể của GV, đồng thời quán triệt việc tổ chức, thực hiện trong Hội đồng giáo dục nhà trường từ đầu năm học và ở mỗi học kỳ.
- Các hình thức tổ chức kiểm tra đánh giá: thường xuyên, đột xuất hoặc theo kế hoạch định kỳ; kiểm tra toàn diện; kiểm tra theo chuyên đề, từng mặt.
- Lực lượng kiểm tra: gồm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, các tổ trưởng tổ phó, nhóm trưởng và một số GV đầu đàn, có thể mời thêm chuyên viên Sở Giáo dục hoặc các GV giỏi trường Chuyên Hạ Long có kinh nghiệm trong thanh tra chuyên môn. Tùy theo quy mô, hình thức kiểm tra mà quy định lực lượng cụ thể cho mỗi lần kiểm tra
- Những điểm cần lưu ý về nội dung kiểm tra :
. Kiểm tra chất lượng giáo án: xem soạn có đúng không, đủ không. Đặc biệt các bước thể hiện tiến trình bài giảng có sự ĐMPP hay không, thể hiện sự sáng tạo trong bài giảng hay không. Đánh giá đúng chất lượng của giáo án bằng thang điểm. Chọn những giáo án mẫu đặc sắc để triển lãm, khen thưởng triển khai cho các tổ học tập. Thật chú trọng khâu rút kinh nghiệm sau mỗi lần dạy và hướng dẫn HS cách tự học, điều đó thể hiện sự chỉnh chu của người GV và sự tự trao dồi chuyên môn của chính bản thân họ.