- Họ tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Một là, TTHC đã được quy định chặt chẽ hơn, cụ thể hơn trong các mối quan hệ giữa UBND thị xã với các cá nhân, tổ chức là đố
các mối quan hệ giữa UBND thị xã với các cá nhân, tổ chức là đối tượng quản lý. Việc thực hiện cơ chế “một cửa” tại địa bàn đã cơ bản thay đổi bộ mặt của CQHC các cấp, trong đó có UBND thị xã, nâng cao chất lượng, hiện đại hóa công sở hành chính theo chủ trương của Chính phủ. Ở các xã, phường trên địa bàn thị xã, bộ phận “một cửa” đã được hiện đại hóa hơn với việc trang bị đầy đủ máy tính, máy in và các trang thiết bị khác phục vụ các cá nhân, tổ chức tới giao dịch.
Hai là, xét về mối quan hệ giữa TTHC với các điều kiện thực tế, TTHC đã được xây dựng mới, sửa đổi, hoàn thiện theo hướng cải cách trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, đáp ứng một số yêu cầu hợp tác và hội nhập quốc tế, yêu cầu đảm bảo quyền của công dân và tổ chức hơn. Kỷ cương hành chính cũng có những tiến bộ quan trọng. Thông qua sự chỉ đạo kiên quyết của Thủ tướng Chính phủ thời gian vừa qua về chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động của CQHC, rà soát, đơn giản hóa và công khai các TTHC, thực hiện cơ chế “một cửa” với chất lượng tốt hơn đã nâng cao trách nhiệm người đứng đầu CQHC, khẳng định sự chuyển biến bước đầu trong
mối quan hệ giữa CQHCNN với người dân và các tổ chức, doanh nghiệp. Thực hiện cải cách TTHC tại UBND thị xã Hoài Nhơn đã góp phần tăng cường năng lực, trách nhiệm của CB,CC và CQNN, kỹ năng, nghiệp vụ hành chính cũng như tinh thần, thái độ phục vụ Nhân dân của đội ngũ CB,CC hành chính, xây dựng nền HCNN dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hóa, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả hơn. Cơ chế “một cửa” đã điều chỉnh mối quan hệ giữa Nhân dân và công chức, tạo cơ chế giám sát, quản lý của Nhân dân đối với CQNN, giữa lãnh đạo với CB,CC, thể hiện rõ bản chất của công tác cải cách TTHC.
Ba là, trong các văn bản pháp luật, TTHC đã đi theo hướng tích cực: TTHC được xây dựng mới, sửa đổi có tính đồng bộ, đơn giản, thuận lợi nhưng vẫn bảo đảm tính pháp lý và yêu cầu của QLNN.