- Thứ ba, nâng cao ý thức của người dân và các tổ chức đến giao dịch nhằm “chung tay cải cách thủ tục hành chính nhà nước”.
Phát triển hệ thống mạng LAN, kết nối cơ quan các sở ban ngành liên quan trong hệ thống đảm bảo thông suốt, kịp thờ
ngành liên quan trong hệ thống đảm bảo thông suốt, kịp thời trong khâu ứng dụng, quản lý khai thác tài liệu, văn bản sử dụng trang Web của cơ quan và các đơn vị liên quan.
Giải pháp phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu và điều hành công việc với những tính năng ưu việt như: quản lý văn bản toàn diện, quản lý tài liệu chuyên nghiệp, điều hành công việc toàn diện, xử lý văn bản từ xa ở mọi nơi, mọi lúc, gửi thông báo hàng loạt, trao đổi thảo luận, lịch đơn vị, lịch cá nhân, danh bạ điện thoại, gửi tin nhắn, trưng cầu ý kiến, lấy ý kiến, biểu quyết, … là những tính năng vượt trội nếu như chúng ta phát huy được tối đa vai trò của công tác ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý nhà nước nói chung và thủ tục hành chính nói riêng. Ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử để quản lý văn bản, tài liệu mang lại hiệu quả rõ rệt cho các chủ thể quản lý và đối tượng quản lý, nhằm hướng đến mục tiêu quản lý, đó là: Giảm tải áp lực công việc cho những công chức làm nhiệm vụ thực thi công việc giải quyết TTHC. Đổi mới quy trình, cách thức làm việc với phong cách hiện đại, nâng cao năng lực xử lý công việc của công chức, hỗ trợ mạnh mẽ cho lãnh đạo ra quyết định cũng như trong điều hành công việc cơ quan nói chung.
Trang bị Phòng Văn thư và Phòng Lưu trữ điện tử, phù hợp với chức năng hoạt động khi ứng dụng và vận hành hệ thống văn bản điện tử, đảm bảo thông tin nhanh chóng, thông suốt, chính xác, bảo mật. Hệ thống máy tính nối mạng cần được đảm bảo trong quá trình tra cứu các cổng thông tin điện tử và các đơn vị liên quan truyền tải thông tin khi có yêu cầu, các phương tiện máy fax, điện thoại được kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thông tin tín hiệu khi nhận.