7. Cấu trúc của đề tài
2.2.3. Tổ chức kho và bảo quản tài liệu
Hơn 35 năm xây dựng và phát triển, đến nay mạng lưới thư viện huyện ở TP.HCM đã có một vốn tài liệu lớn về số lượng, đa dạng về thể loại, ngôn ngữ, phong phú về nội dung thư viện huyện đã và đang đáp ứng nhu cầu khai thác tư liệu, thu thập thông tin, nâng cao kiến thức cho hàng ngàn lượt bạn đọc xa gần. Tuy nhiên, với một khối lượng tài liệu lớn lại đa dạng như vậy, công tác bảo quản luôn là vấn đề quan trọng, cần được quan tâm và có kế hoạch lâu dài.
Theo kết quả điều tra gần nhất, vốn tài liệu của thư viện huyện hiện nay, xét về mặt bảo quản, đang ở trong tình trạng báo động: nhiều sách, báo bị rách, nát, hư hỏng nặng, bị ố vàng, mốc, mờ chữ, càng ngày càng mất độ bền, rất giòn, dễ mục nát. Sách, báo bị nhiễm bụi, bẩn chiếm 30%; bị giòn, mọt dễ nát rách 24%; bị ố vàng, giấy đã chuyển màu, mờ chữ do độ axít quá cao 20%; bị mốc 10%; bị rách bìa, hỏng gáy 4%. Tình trạng tài liệu bị huỷ hoại, kém độ bền vững là do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan sau đây:
- Nhà kho và môi trường chứa tài liệu chưa đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật. - Sự xâm hại tài liệu của các loại côn trùng.
- Nhiệt độ, độ ẩm chưa phù hợp với yêu cầu bảo quản tài liệu. - Do bản chất của tài liệu dễ bị lão hoá.
- Kinh phí đầu tư cho công tác bảo quản quá hạn chế.
- Sự quan tâm tới công tác bảo quản của các cấp lãnh đạo còn chưa đúng mức. Thời gian qua các thư viện huyện thực hiện chức năng bảo quản vốn tài liệu của mình bằng các biện pháp sau:
- Làm vệ sinh cho các kho tài liệu.
- Đóng bìa cứng, tu bổ lại các tài liệu bị rách nát. - Tổ chức phòng, trừ mối, mọt, côn trùng cho tài liệu...
Với một bộ sưu tập tài liệu lớn, đa dạng mà hàng năm thư viện huyện mới chỉ làm được rất khiêm tốn các đầu việc về bảo quản, đó chính là điều cần phải suy nghĩ. Trang thiết bị cho công tác bảo quản còn quá đơn giản, không có máy hút bụi chỉ có mấy cái xô và chiếc máy xén giấy bằng tay đã có cách đây vài chục năm.