7. Cấu trúc của đề tài
3.2.2. Kiện toàn công tác xử lý tài liệu
- Để nâng cao chất lượng xử lý tài liệu thì mỗi cán bộ thư viện phải trang bị kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ và ý thức trách nhiệm nghề nghiệp đối với công việc, được tầm quan trọng của việc xử lý tài liệu chính xác đối với việc tìm kiếm thông tin chính xác phục vu5cho chính mình và bạn đọc như thế nào. Tiếp đó là hoàn thiện bộ máy tra cứu thủ công, xây dựng thêm mục lục chủ đề trong hệ thống mục lục truyền thống. Bổ sung các phích tiêu đề, phích chỉ chỗ, kiểm tra, thay mới thường xuyên, định kỳ các phích bị rách, cũ, nát.
Sản phẩm và dịch vụ thông tin chính là kết quả của xử lý hình thức và nội dung tài liệu. Thông qua kết quả này, có xác định được mức độ đóng góp của các cơ quan thông tin, thư viện vào quá trình phát triển kinh tế - xã hội nói chung. Và nhờ vậy, các cơ quan này khẳng định được vai trò cũng như vị trí của mình. Vì thế, để khẳng định vai trò cũng như vị trí xã hội của mình, cũng như để tăng số người sử dụng, mở rộng độ bao quát và khả năng tiếp cận nhằm đáp ứng yêu cầu của mọi nhóm đọc giả trên địa bàn huyện, mạng lưới thư viện cấp huyện TP.HCM cần đa dạng hoá, hoàn thiện và nâng cao chất lượng xử lý tài liệu để đưa ra các sản phẩm thư viện phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức tạo cơ hội cho việc tìm kiếm thông tin chính xác, nhanh chóng của độc giả.
Đối với các thư viện đã và sẽ ứng dụng CNTT: CSDL cần được thống nhất từ dấu chính tả, dấu chấm, phẩy… ký tự chữ hoa, chữ thường, tên tác giả, tên sách phải rõ ràng, định từ khoá phải chuẩn xác. Thường xuyên kiểm tra CSDL, tránh trường hợp bị xoá, sửa, máy bị nhiễm virus, có hướng dẫn sử dụn cho bạn đọc một cách chi tiết đối với CSDL điện tử này.