7. Cấu trúc của đề tài
2.2.6. Ứng dụng công nghệ hiện đại của các thư viện huyện
Trong năm thư viện khảo sát, thư viện huyện Củ Chi là thư viện đầu tiên đưa “tin học” vào hoạt động (2000) hỗ trợ cho công việc hành chính hàng ngày. Theo xu hướng phát triển chung, bắt đầu từ năm 2002, bốn thư viện còn lại cũng dần được trang bị máy tính: thư viện quận huyện Bình Chánh (2002), thư viện huyện Hóc Môn (2004), thư viện huyện Cần giờ (2005), và trễ nhất là hai thư viện huyện Nhà Bè
(2008) Ở giai đoạn đầu, máy tính đơn thuần được sử dụng trong công tác văn phòng đơn giản như soạn thảo, xử lý và lưu trữ văn bản, chứ hoàn toàn chưa hỗ trợ cho các hoạt động nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc. Đến năm 2004, với sự hỗ trợ của TV KHTH, các thư viện quận, huyện dần được tiến hành cài đặt phần mềm tư liệu CDS/ISIS (phiên bản 1.5), bước đầu thực hiện công tác biên mục, xây dựng CSDL thư mục sách thư viện và cho phép bạn đọc tìm kiếm tài liệu trên mạng nội bộ.
Với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT, các tiện ích từ sản phẩm công nghệ ngày càng đến gần hơn với bạn đọc. Yêu cầu và xu hướng phát triển của xã hội nói chung, của ngành thư viện nói riêng là điều kiện thuận lợi cho các thư viện quận, huyện tại thành phố Hồ Chí Minh được cơ quan chủ quản quan tâm đầu tư thêm hệ thống máy tính cùng một số trang thiết bị hiện đại khác. Cụ thể là thư viện huyện Củ Chi trong hai năm 2009-2010 đã được bổ sung thêm 3 máy vi tính, thư viện huyện Bình Chánh có thêm 2 máy (2008). Tất cả các máy vi tính này đều dành để phục vụ bạn đọc. Riêng các thư viện Huyện Hóc Môn, Cần Giờ và Nhà Bè vì điều kiện kinh phí hạn chế nên vẫn chưa mở rộng được dịch vụ sử dụng máy tính và mạng máy tính cho bạn đọc.
Từ cuối năm 2009 đến năm 2010, nhận thấy các thư viện, huyện về cơ bản đã đảm bảo được những điều kiện cần thiết để nâng cao hoạt động dựa trên tiện ích mà CNTT mang lại, TV KHTH đã mở lớp huấn luyện thường kỳ với nội dung liên quan đến ứng dụng CNTT trong thư viện như: ứng dụng blog, xây dựng trang thông tin điện tử, đánh giá phần mềm quản lý thư viện, kĩ năng lập dự án tự động hóa,... Với sự hỗ trợ của TV KHTH, có thư viện huyện đã có trang thông tin điện tử như thư viện huyện Củ Chi. Cũng trong khóa học này, TV KHTH kết hợp với công ty Cổ phần Phần mềm Tinh Vân giới thiệu về phần mềm thư viện tích hợp Libol Lite cho các thư viện quận, huyện nhằm chuẩn bị cho việc chuyển sang sử dụng phần mềm Libol thay thế CDS/ISIS, đáp ứng yêu cầu phát triển hệ thống thư viện quận, huyện. Tuy nhiên cho đến nay các thư viện huyện ở TP.HCM vẫn chưa chuyển sang phần mềm libol vì tình hình kinh phí và nghị quyết 11 tiết kiệm chi tiêu ngân sách. Tóm lại, các thư viện quận, huyện tại thành phố Hồ Chí Minh đã đạt được những
kết quả nhất định trong ứng dụng CNTT vào hoạt động như: hệ thống máy tính được đầu tư, mạng Internet được kết nối ở bốn thư viện, và mạng không dây (wifi) cũng được một số thư viện đưa vào phục vụ theo nhu cầu; tích cực sử dụng những tiện ích của máy tính và mạng máy tính trong công việc hàng ngày, đặc biệt là trong hoạt động nghiệp vụ như bổ sung tài liệu, quản lý bạn đọc, xây dựng hoàn chỉnh CSDL thư mục sách, tài liệu có thể tìm kiếm trên máy thông qua mạng nội bộ thư viện, các trang thông tin điện tử cũng được các thư viện quan tâm xây dựng.
Tuy nhiên, có thể thấy các thư viện vẫn còn khá lúng túng trong quá trình tin học hóa thư viện. Mọi hoạt động, mọi triển khai hầu như phụ thuộc rất lớn vào trung tâm Văn hóa và TV KHTH. Nguyên nhân chính của tình trạng này là do nguồn tài chính thư viện chưa đảm bảo; hạn chế về kiến thức, kĩ năng chuyên môn và CNTT cùng với sự thụ động và sức ỳ của đội ngũ cán bộ thư viện,….đã trở thành những rào cản ảnh hưởng đến hiệu quả ứng dụng CNTT trong các thư viện quận, huyện hiện nay.