7. Cấu trúc của đề tài
3.1.4. Tăng cường, nâng cao trình độ đội ngũ người làm thư viện
Về số lượng cán bộ: Với chức năng và nhiệm vụ tại điều 13 của Pháp lệnh thư viện, theo quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động của thư viện quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh và căn cứ vào tình hình cụ thể ở mỗi địa phương, luận văn đề nghị mục tiêu trong các năm tới là:
Đối với 5 thư viện Huyện: Củ Chi, Hóc môn, Bình Chánh, Nhà Bè, Cần Giờ cần ít nhất 8 cán bộ, có 4 trình độ đại học thư viện, 4 cao đẳng hoặc trung cấp.
Với số lượng như vậy, các thư viện có điều kiện bố trí 1 – 2 cán bộ thường xuyên hoạt động ở trung tâm thư viện huyện, đảm đương công việc chuyên môn: xây dựng VTL, thu thập tài liệu địa chí xử lý kỹ thuật sách, báo mới; biên soạn các ấn phẩm thông tin, trưng bày và phục vụ bạn đọc, thống kê, báo cáo định kỳ. Cán bộ còn lại của mỗi thư viện thực hiện việc luân chuyển sách về các thư viện xã, phường, thị trấn, tủ sách làng, thôn…; vận động, xây dựng mạng lưới thư viện cơ sở, tổ chức hướng dẫn chuyên môn, phong trào đọc sách, báo trong huyện.
- Về chuyên môn: Mỗi thư viện cấp huyện, ít nhất phải có 4 – 5 cán bộ, trình độ đại học chuyên ngành thư viện, trong đó cần có trình độ ngoại ngữ và tin học trình độ B trở lên.
Cán bộ thư viện phải có ý thức về tinh thần học tập, củng cố kiến thức của bản thân, điều này cũng đặt ra cho thư viện các huyện – với vai trò tham gia xây dựng và phát triển mạng lưới thư viện, phòng đọc sách; hướng dẫn nghiệp vụ cho các thư viện, phòng đọc sách trên địa bàn.
Cán bộ thư viện chính là người tổ chức và phát huy nguồn lực thông tin trong các thư viện. Để đảm bảo được vai trò đó, người cán bộ thư viện phải xác định được những nhu cầu thông tin mà người đọc cần, đồng thời phải biết tổ chức, quản lý, giới thiệu, khai thác nguồn lực thông tin trong thư viện, hiểu được ý nghĩa, nỗi dung cơ bản của nguồn lực thông tin mà thư viện mình đang quản trị, biết hướng dẫn bạn đọc khai thác, sử dụng thông tin phục vụ cho công việc của mỗi đối tượng.
Cán bộ là nhân tố quyết định cho sự thành bại của cách mạng, gắn liền với sự tồn tại, phát triển của tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Trong hoạt động thư viện, một trong những yêu cầu đầu tiên đối với người cán bộ là phải có kiến thức rộng về mọi lĩnh vực, đồng thời phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định nhằm đủ sức thực hiện các yêu cầu đặt ra trong mọi hoạt động của thư viện.
- Về phẩm chất chính trị: Có lập trường tư tưởng vững vàng, lối sống giản dị, lành mạnh, trung trực, trình độ chính trị trung cấp trở lên. Để
đạt được các yêu cầu trên thì mỗi cán bộ phải tự rèn luyện bản thân, trao dồi kiến thức qua sách báo, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt; được cửa đi học các lớp chính trị, quản lý nhà nước, về chuyên môn nghiệp vụ…
Cán bộ thư viện phải có nhận thức tốt về những chuyển biến tích cực cũng như những thách thức của xã hội đặt ra để xác định nhiệm vụ chính trị trong từng thời điểm, tổ chức tốt công tác thư viện, tuyên truyền nhân dân thực hiện theo các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.
- Về phẩm chất đạo đức và năng lực cá nhân: cán bộ thư viện phải nhiệt tình, năng nổ, tận tụy với công việc, có khả năng diễn đạt, thuyết phục tốt, vận động, quy tập được nhiều người cùng tham gia xây dựng thư viện và lôi cuốn người đọc đến với thư viện.
Cán bộ thư viện phải là nhà tổng hợp nội dung các loại hình tài liệu khác nhau để giới thiệu đến bạn đọc. Ngày nay, trước sự gia tăng, lỗi thời của thông tin diễn ra nhanh chóng, sự phát triển CNTT như vũ bão đã làm cho nhu cầu thông tin trong xã hội tăng lên không ngừng cả về nội dung và cách thức tiếp cận, cán bộ thư viện rất cần có sự thay đổi và hoàn thiện các kỹ năng nghề nghiệp trên cơ sở vận dụng các thành tựu của CNTT.
Ngoài các yếu tố trên thì vai trò của cơ qua chuyên môn cấp trên trực tiếp, và cơ quan chủ quản của thư viện cũng cần xác định:
Thư viện KHTH TP cần đẩy mạnh công tác bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn cho đội ngũ cán bộ thư viện huyện bằng các hình thức như: tập huấn, đào tạo mới, đào tạo lại, bồi dưỡng theo chuyên đề…, kết hợp lý thuyết với thực hành, lý luận kết hợp với thực tiễn.
Trong những năm tiếp theo, Thư viện KHTH cần xây dựng kế hoạch và tổ chức tập huấn, hoặc mở lớp bồi dưỡng về CNTT cho cán bộ thư viện huyện, đảm bảo 100% cán bộ thư viện biết vận hành máy tính, xử lý nội dung thông tin bằng phần mềm quản trị thư viện để khi tiến hành ứng dụng CNTT, cán bộ không bị lúng túng gặp khó khăn khi triển khai.
Phòng tổ chức cán bộ, lãnh đạo đơn vị chủ quản bố trí cán bộ thư viện phù hợp với khả năng, chuyên môn được đào tạo, tránh tình trạng bố trí cán bộ chồng chéo, tùy tiên không đúng người, đúng việc. Đây là việc làm khó trong tình hình hiện nay, mà muốn thực hiện được thì phải có nhiều biện pháp đồng bộ, cụ thể: phải cơ cấu lại cán bộ, mỗi đơn vị chủ quản, hoặc ngành thư viện phải xây dựng quy chế làm việc rõ ràng, người tốt nghiệp thư viện phải được làm thư viện;
Cán bộ thư viện không được kiêm nhiệm công việc khác của cơ quan, phải có kỷ luật nghiêm minh, khuyến khích động viên khen thưởng kịp thời; tránh tình trạng nể nang, cậy quyền thế, chủ nghĩa cá nhân….