8. Kết cấu khóa luận
2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần Hiền Đức
2.1.2. Phịng Hành chính–Nhân sự CTCP Hiền Đức
Chức năng, nhiệm vụ phòng HC-NS - Chức năng:
Phịng HC – NS có chức năng giúp việc quản lý của Hội đồng Quản trị, giúp việc điều hành của Giám đốc công ty.
+ Tham mưu tổng hợp: Đề xuất ý kiến để thủ trưởng cơ quan tổ chức công việc, điều hành bộ máy thực hiện chức năng nhiệm vụ chung cơ quan;
+ Phục vụ sự điều hành của lãnh đạo cơ quan;
+ Công tác hậu cần: Đảm bảo điều kiện vật chất kỹ thuật cho cơ quan hoạt động;
+ Thu thập, truyền tải và xử lý thông tin.
- Nhiệm vụ
+ Xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ của doanh nghiệp. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc công ty thực hiện chương trình. Sắp xếp lịch công tác tuần Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc công ty;
+ Biên tập các báo cáo thường kỳ của công ty và các văn bản khác được Hội đồng Quản trị, Giám đốc giao;
+ Tổ chức thu thập, tổng hợp, cung cấp các thơng tin kịp thời, chính xác phục vụ việc quản lý của Hội đồng Quản trị và việc điều hành của Giám đốc;
+ Bảo đảm tính pháp lý của các văn bản do Hội đồng Quản trị và Giám đốc công ty ban hành;
+ Xây dựng các quy chế thuộc lĩnh vực hoạt động văn phịng cơng ty;
+ Tổ chức việc chuẩn bị nội dung tài liệu cho các cuộc hội họp, chuyến đi công tác của lãnh đạo công ty với cấp trên và với các cơ quan, đoàn thể, tổ chức, cá nhân trong, ngồi cơng ty. Tổ chức ghi biên bản các cuộc làm việc đó;
+ Đảm bảo cơ sở vật chất cho Hội đồng Quản trị, Giám đốc và công ty;
+ Quản lý và tổ chức sử dụng kinh phí thuộc tài khoản Văn phịng cơng ty, thực hiện công tác thống kê, kế tốn của cơng ty;
+ Tổ chức công tác thi đua khen thưởng.
- Cơ cấu tổ chức của phòng HC-NS
Phòng HCNS CTCP Hiền Đức gồm:
Trưởng phịng: 01 người Nv Hành chính: 01 người
NvVăn thư–Lưu trữ:01 người
Bộ phận Bảo vệ: 03 người Bộ phận Lái xe: 03 người Bộ phận Tạp vụ: 01 người Sơ đồ tổ chức phòng HC-NS1