c) Cơ cấu tổ chức
2.4.5. Về quy trình đánh giá
Qua khảo sát thực tế và nghiên cứu tài liệu, quy trình đánh giá cơng chức tại Cơ quan Sở Tài nguyên và Môi trường được thực hiện như sau:
Bước 1: Triển khai viết bảng đánh giá
Sau khi được triển khai, công chức tự liệt kê, đánh giá kết quả thực hiện cơng việc theo biểu mẫu của Văn phịng Sở Tài nguyên và Mơi trường. Q trình liệt kê phải thể hiện rõ khối lượng cơng việc, tính chất cơng việc, tự đánh giá những ưu điểm, khuyết điểm của bản thân và đưa ra những phương hướng phấn đấu, biện pháp khắc phục và hồn thiện bản thân. Nếu cơng chức tự đánh giá là đảng viên thì phải sử dụng mẫu dành riêng cho đảng viên.
Ngay sau khi hướng dẫn công chức viết bản tự kiểm điểm, Thủ trưởng từng phòng, ban thuộc Cơ quan Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ thống nhất với công chức của đơn vị lựa chọn một thời điểm nhất định để tổ chức một cuộc họp về đánh giá cơng chức.
Bước 2: Từng cá nhân trình bày phiếu đánh giá (bảng kiểm điểm)
Sau khi thống nhất ngày tổ chức họp đánh giá công chức tại cơ quan, Thủ trưởng các phòng, ban thuộc Cơ quan Sở Tài nguyên và Môi trường yêu cầu từng cơng chức thực hiện trình bày phiếu đánh giá kết quả cơng việc. Q
trình họp đánh giá cơng chức được lập thành Biên bản để làm căn cứ cho công tác tổ chức cán bộ sau này.
Bước 3: Tập thể công chức tham gia nhận xét, góp ý
Sau khi nghe cơng chức trình bày bản tự kiểm điểm, tập thể công chức trong cơ quan, đơn vị sẽ thực hiện đóng góp ý kiến, việc tự đọc phiếu đánh giá được thực hiện đối với tất cả các thành viên của cơ quan, đơn vị. Ý kiến đóng góp của tập thể là nhận xét những ưu điểm, nhược điểm. Đồng thời, công chức tự đánh giá tiếp thu các ý kiến và có thể phản bác nếu có căn cứ cho rằng ý kiến nhận xét của đồng nghiệp là trái với sự thật.
Việc kiểm điểm, đánh giá người đứng đầu là Trưởng phòng các phòng, ban thuộc Cơ quan Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ được chuyển đến Ban Giám đốc Sở, Ban Thường vụ Đảng ủy Sở làm căn cứ để đưa ra kết luận đánh giá về công chức lãnh đạo, quản lý.
Bước 4: Thủ trưởng cơ quan kết luận nhận xét, đánh giá đối với từng cơng chức
Sau khi nghe trình bày bản tự kiểm điểm của cơng chức, ý kiến đóng góp của tồn thể cơng chức, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn sẽ đưa ra ý kiến nhận xét, đánh giá đối với từng công chức gồm: ưu điểm, hạn chế của từng công chức, những việc mà từng công chức cần phả làm để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao hơn. Đối với Thủ trưởng phòng, ban thuộc Cơ quan Sở Tài ngun và Mơi trường thì người đưa ra kết luận nhận xét, đánh giá là Ban Giám đốc Sở.
Bước 5: Tập thể công chức tiến hành bỏ phiếu phân loại kết quả đánh giá đối với từng công chức
Sau khi nghe kết luận nhận xét, đánh giá từng công chức của Thủ trưởng phịng, ban, từng cơng chức sẽ được phát phiếu đánh giá kết quả xếp loại và tiến hành bỏ phiếu bình bầu đối với từng cơng chức trong đơn vị mình ở 4 mức là: Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực, khơng hồn thành nhiệm vụ theo khung tham khảo sau:
Xếp loại Công chức không giữ chức vụ lãnhđạo, quản lý Công chức giữ chức vụ lãnhđạo, quản lý
Loại A+