- Loại B: Cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực; Loại C: Cơng chức khơng hồn thành nhiệm vụ.
3.2.2. Xây dựng bản mô tả công việc và tiến hành đánh giá theo từng vị trí việc làm
từng vị trí việc làm
Bản mơ tả cơng việc là cơng cụ quan trọng để quản lý được q trình và kết quả thực thi cơng việc của cơng chức. Để có bản mơ tả cơng việc chi tiết, cụ thể mang tính khoa học, cần trải qua ba hoạt động chủ yếu: Ghi chép công việc được thực hiện của từng vị trí cơng việc; phân tích cơng việc được thực hiện ở từng vị trí cơng việc; xây dựng bản mơ tả công việc dựa trên những thông tin trên.
Bản mô tả cơng việc cần có những nội dung cơ bản sau:
Thứ nhất, xác định vị trí cơng việc: Bao gồm tên công việc (chức danh,
chức danh quản lý trực tiếp; số người quản lý dưới quyền (nếu có); mức lương.
Thứ hai, tóm tắt công việc: Mô tả chất lượng cơng việc đó là gì; các
nhiệm vụ chính; các nhiệm vụ phụ; các mối quan hệ khi thực hiện công việc; thẩm quyền người thực hiện công việc.
Thứ ba, điều kiện làm việc: Điều kiện môi trường, điều kiện vật chất,
thời gian làm việc.
Thứ tư, yêu cầu về tiêu chuẩn công việc: Thể hiện yêu cầu về kiến thức,
kỹ năng và năng lực mà một cá nhân cần có để hồn thành tốt cơng việc. Cụ thể đó là các u cầu về trình độ chun môn, kiến thức kỹ năng, phẩm chất (nếu cần), thái độ, hành vi, ứng xử, sức khỏe, độ tuổi.
Mỗi đơn vị cần nâng cao năng lực trong việc xây dựng bản mô tả công việc gắn với từng chức danh, vị trí cơng tác. Đây được xem là cơ sở quan trọng để tiếp hành sắp xếp, bố trí cơng chức vào những cơng việc phù hợp với năng lực, trình độ chun mơn. Từ đó, việc phân cơng cơng việc và đánh giá cơng chức dựa vào những tiêu chí đã được xây dựng trước đó sẽ thuận tiện và khách quan hơn. Mặt khác, sẽ hạn chế trình trạng bất hợp lý, thiếu công bằng trong phân công nghiệm vụ giữa những công chức với nhau trong cùng một đơn vị.