5. Kết cấu đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Sơ đồ cơ cấu tổchức
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty THNN MTV Hữu cơ Huế Việt
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Hữu cơ Huế Việt)
Nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc công ty:
- Chịu trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động của công ty nói chung, chịu
trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến công ty thì giám đốc là người đại
diện giải quyết vấn đề đó.
- Có quyền thực hiên các nhiệm vụ như bổ nhiệm, bãi chức, miễn nhiệm với các Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kinh doanh, marketing Bộ phận bán hàng Bộ phận kho hàng Bộ phận kỹ thuật, sản xuất
chức danh trong công ty, là người đại diện kí kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước.
Phó giám đốc công ty:
- Có quyền đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước và tài phán.
- Khi được ủy quyền có văn bản, có quyền điều hành các hoạt động thuộc
trách nhiệm của mình nhưng hoạt động dưới sự ủy quyền của giám đốc công ty.
- Đưa ra những biện pháp và báo cáo lại với giám đốc công ty và các phòng
ban mà phó giám đốc quản lí
Bộ phận Marketing :
- Chịu trách nhiệm về hoạt động liên quan đến tiếp thị, truyền thông, kinh
doanh của công ty.
- Đưa ra các biện pháp thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả, báo cáo với giám đốc
về các hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo, marketing, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tình hình sản xuất các sản phẩm, mẫu mã, kiếu dáng,…
- Đưa ra các ý kiến để duy trì và củng cố việc phát triển và mở rộng thị trường.
- Nghiên cứu thị trường, hoạt dộng của đối thủ cạnh tranh để tư vấn cho bộ
phận bán hàng trong việc tiêu thụ sản phẩm.
- Tổ chức các hoạt dộng thăm dò thị trường nhằm tiến hành các chiến lược
quảng cáo, tiếp thị, xây dựng các chính sách và dịch vụ khách hàng, phối hợp cấc
phòng banđể đưa ra các chính sách về giá cả sản phẩm.
Bộ phận bán hàng:
- Trực tiếpchịu trách nhiệm về việc bán hàng và phân phối sản phẩm đến các đối tác.
- Tìm kiếm, duy trì, củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường.
- Thực hiện các chiến lược, chính sách bán hàng, chương trình tiếp thị bán
hàng của công ty.
- Định hướng các giải pháp nhằm tăng cường lợi thế cạnh tranh, kích thích
nhu cầu khách hàng, mở rộng thị phần của công ty.
- Trực tiếp tiến hàng các hoạt động giao dịch trực tiếp với khách hàng. Trường Đại học Kinh tế Huế
- Thưc hiện đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, giải quyết các khiếu nại của khách
hàng về sản phẩm hoặc giá cả.
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ sau bán hàng. - Nhận sự tư vấn, hỗ trợ của các phòng ban khác.
Bộ phận kỹ thuật và sản xuất:
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng, triển khai thí điểm các sản
phẩm mẫu, nhân rộng ở quy mô doanh nghiệp.
- Trực tiếp tham gia quá trình sản xuất canh tác.
- Giám sát kỹ thuật đối với các vùng nguyên liệu và sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng đầu vào,đầu ra cho công ty.
Bộ phận kế toán tổng hợp:
- Tham mưu cho giám đốc về thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty.
- Thực hiện quản lí về tài chính và báo cáo định kỳ theo các báo cáo tài chính của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra quá trình sử dụng vốn và tài sản.
- Thực hiên các hoạt động trả lương nhân viên.
- Tham mưu cùng giám đốc xét duyệt các kế hoạch chi phí của các phòng ban. - Thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
Bộ phận kho hàng:
- Chịu trách nhiệm phân loại sản phẩm, bao bì, nhãn mác, đóng gói, bảo quản
hàng hóa.
- Nhập hàng hóa, nguyên liệu để sản xuất sản phẩm.
- Xuất hàng hóa cho các cửa hàng, các đối tác,…
- Bảo quản hàng hóa và trang thiết bị sản xuất.