3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứ u:
2.2. Thực trạng công tác quản lý tiền lương tại CTCP DaGi ầy Huế
2.2.1. Quan điểm tiền lương tại công ty
Mức lương trả cho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm hiện hành.
Người sử dụng lao động bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt đối xử.
Tùy theo tính chất công việc mà công ty dùng tiền lương cấp bậc công việc hay tiền lương sản phẩm để trả cho người lao động thực tế có mặt làm việc.
2.2.2. Quy chếquản lý tiền lương tại công ty
Đối vớitoàn thểcán bộ công nhân viên công ty
Công ty đã thiết lập quy chếquản lý tiền lương áp dụng cho toàn thểcán bộ công nhân viên CTCP Da Giầy Huế thông qua: “Quy chế quản lý tiền lương thu nhập CTCP Da Giầy Huế” với mục đích thống nhất quản lý tiền lương, tiền thưởng phù hợp với các văn bản pháp luật và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội.
Quy chếphổbiến cho người lao động cách thức để làm căn cứ tính lương dựa vào giá trịcông việc của từng chức danh, năng suất, chất lượng và hiệu quảcông việc đảm nhận.
Đối với toàn thể công nhân lao động tại công ty
Đối với công nhân lao động, ban quản lý công ty đã xây dựng quy chế trả lương: “Quy chế trả lương đối với công nhân lao động, chuyên viên, nhân viên phục vụCTCP Da Giầy Huế”, với mục đích thực hiện chi trảtiền lương, thu nhập của công nhân lao động theo đúng với chức năng, nhiệm vụ mà người lao động đang phụ trách công việc của mình một cách xứng đáng và công bằng nhất có thể. Từ đó, làm cơ sở đển công nhân lao động có động lực để phấn đấu làm việc với năng suất và chất lượng cao nhất, xây dựng cho công ty phát triển một cách bền vững. Ngoài ra, công ty đặt ra quy chế này là đểtheo dõi,đánh giá quá trình làm việc, thái độvà khả năng cống hiến của người lao động cho công ty, từ đó làm cơ sở để bổ nhiệm và bố trị lại công việc cho phù hợp với từng công nhân lao động.
2.2.3. Hình thức trả lương của công ty
Công ty đã thiết lập quy chếtrảtiền lương:“Quy chếtrả lương đối với công nhân lao động, chuyên viên, nhân viên phục vụCTCP Da Giầy Huế”. Theo đó công ty đã áp dụng trảtiền lương cho công nhân theo hình thức trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian và công thức như sau:
Trong đó:
T: Tiền lươngtháng
Lcbcv: Lương cấp bậc công việc được xác định
Ntt: Ngày công làm việc thực tế.
Nch: Ngày công chuẩn trong tháng (không quá 26 ngày) = Tổng số ngày trong tháng–Số ngày chủ nhật trong tháng.
Lhq: Tiền lương hiệu quả = 10% (hoặc 0%) x Lcbcv
Lk: Lương khác: lương nghỉ Tết, lễ, phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương...
PC: Phụcấp
Tiền lương cấp bậc công việc: Là tiền lương được trảtheo mức độphức tạp của công việc được xác định.
2.2.4. Thang bảng lương công ty đang áp dụng
Công ty thực hiện đánh giá giá trị công việc, tùy vào mức độnguy hiểm, phức tạp của công việc, mỗi công nhân lao động sẽ được chia thành các cấp bậc khác nhau. Công nhân lao động sẽ được hưởng lương theo bảng lương cấp bậc công việc. Bảng lương cấp bậc công việc được xây dựng bằng phương pháp đánh giá giá trịcông việc.
Các yếu tố đánh giá được tập đoàn Dệt May Việt Nam xác định như trong bảng
sau: (Nguồn:Tập đoàn Dệt May Việt Nam)
T = [(Lcbcv+ Lhq) x Ntt] / Nch + Lk + PC (nếu có)
Bảng 2. 3: Các yếu tố đánh giá giá trịcông việc Các yếu tố 1A Trìnhđộ đào tạo 1B Chứng chỉ, giấy phép khác 2 Kinh nghiệm làm việc 3 Phức tạp công việc 4 Trách nhiệm ra quyết định 5 Trách nhiệm tài chính 6 Trách nhiệm tài sản
7 Mối quan hệvà giao tiếp trong công việc 8A Trách nhiệm quản lý/giám sát
8B Phạm vi quản lý/giám sát
9 Điều kiện và môi trường làm việc 10 Nguy cơ rủi ro nghềnghiệp 11 Hao tổn thểlực
Việc áp dụng cách tính lương theo cấp bậc công việc sẽ giúp công ty giải quyết được những hạn chế như:
- Đối với những vị trí công việc có trình độ thấp hơn nhưng công việc nặng hơn lại phải hưởng mức lương thấp hơn những công việc nhẹ nhưng yêu cầu bằng cấp cao.
- Đều là những chức danh, khối lượng công việc như nhau nhưng người có bằng cấp cao hơn lại được hưởng lương cao hơn.
- Việc tính lương dựa trên mức lương tối thiểu làm lương của nhân viên không cao, vì vậy sử dụng bảng lương cấp bậc công việc giúp nhân viên có mức lương cao hơn cách tính lương dựa trên mức lương tối thiểu. Điều này giúp nhân viên có thêm động lực làm việc, thu hút được nhân viên cho công ty và tránh được tình trạng
Ngoài ra, Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lương cơ bản để làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, quỹ TNLĐ, BNN và trả lương cho nhân viên vào các ngày nghỉ phép, lễ, Tết, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Hiện nay, CTCP Da Giầy Huếlà công ty đóng trên địa bàn thuộc khu vực II do đó sẽcó mức lương tối thiểu vùng là 3.530.000 đồng/tháng.
Bảng 2. 4: Hệsố lương của công ty đặt ra
Chức danh Hệ số lương
THANG BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
1.Giám đốc 4
2.Phó giám đốc 2.5
3.Kế toán trưởng 2.5
THANG BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
1.Trưởng phòng 1.35
2.Phó phòng, Quản đốc phân xưởng 1.3
3.Phó Quản đốc phân xưởng 1.25
4.Trưởng ban 1.2
5.Nhân viên kỹ thuật, kỹ sư, nhân viên Hành chính –Nhân sự 1.12
THANG BẢNG LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN SẢN XUẤT
1.Tổ trưởng 1.2
2.Công nhân sửa chữa máy may, thợ cơ khí, công nhân sửa điện, nhân viên kho, nhân viên y tế, tổ phó, nhân viên vật tư, thống kê phân xưởng.
1.09
3.Công nhân căt vải, nhân viên QC, công nhân may. 1.06 4.Công nhân trải vải, công nhân bỏ nhựa, công nhân bẻ nhựa, công nhân đóng gói, kiểm hàng, công nhân cắt nhiệt, công nhân chạy hàng
1.03 5.Công nhân cắt đầu viền, công nhân cắt dây kéo, công nhân bỏ đầu kéo, công nhân đóng dấu tem, công nhân lựa hàng, công nhân hui dây kéo, công nhân cắt chỉ
1
6.Nhân viên vệ sinh công nghiệp, nhân viên nấu ăn, nhân viên bảo vệ. 1
(Nguồn: Phòng nhân sự) Trong đó, Công ty xây dựng bậc 1 thấp nhất có hệ số lương là 1 đã bao gồm hai yếu tố: 5% lao động nặng nhọc và 7% lao động qua đào tạo.
Bảng 2. 5: Hệthống thang lương,bảng lương năm 2018 của Công ty cổphần Da Giầy Huế
Chức danh Bậc / Mức lương
I II III IV V VI VII
THANG BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
1.Giám đốc 15.864.000 16.658.000 17.491.000 18.366.000 19.285.000 20.250.000 21.263.000
2.Phó giám đốc 9.915.000 10.411.000 10.932.000 11.479.000 12.053.000 12.656.000 13.289.000
3.Kế toán trưởng 9.915.000 10.411.000 10.932.000 11.479.000 12.053.000 12.656.000 13.289.000
THANG BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
1.Trưởng phòng 5.355.000 5.623.000 5.905.000 6.201.000 6.512.000 6.838.000 7.180.000
2.Phó phòng, Quản đốc phân xưởng 5.156.000 5.414.000 5.685.000 5.970.000 6.269.000 6.583.000 6.913.000
3.Phó Quản đốc phân xưởng 4.958.000 5.206.000 5.467.000 5.741.000 6.029.000 6.331.000 6.648.000
4.Trưởng ban 4.760.000 4.998.000 5.248.000 5.511.000 5.787.000 6.077.000 6.381.000
5.Nhân viên kỹ thuật, kỹ sư, nhân viên Hành chính –Nhân sự 4.442.000 4.665.000 4.899.000 5.144.000 5.402.000 5.673.000 5.957.000
THANG BẢNG LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN SẢN XUẤT
1.Tổ trưởng 4.760.000 4.998.000 5.248.000 5.511.000 5.787.000 6.077.000 6.381.000
2.Công nhân sửa chữa máy may, thợ cơ khí, công nhân sửa điện, nhân viên kho, nhân viên y tế, tổ phó, nhân viên vật tư, thống kê phân xưởng.
4.323.000 4.540.000 4.767.000 5.006.000 5.257.000 5.520.000 5.796.000
3.Công nhân căt vải, nhân viên QC, công nhân may. 4.204.000 4.415.000 4.636.000 4.868.000 5.112.000 5.368.000 5.637.000
4.Công nhân trải vải, công nhân bỏ nhựa, công nhân bẻ nhựa, công nhân đóng gói, kiểm
hàng, công nhân cắt nhiệt, công nhân chạy hàng
4.085.000 4.290.000 4.505.000 4.731.000 4.968.000 5.217.000
5.Công nhân cắt đầu viền, công nhân cắt dây kéo, công nhân bỏ đầu kéo, công nhân đóng
dấu tem, công nhân lựa hàng, công nhân hui dây kéo, công nhân cắt chỉ
3.966.000 4.165.000 4.374.000 4.593.000 4.823.000
6.Nhân viên vệ sinh công nghiệp, nhân viên nấu ăn, nhân viên bảo vệ. 3.966.000 4.165.000 4.374.000 4.593.000
(Nguồn: Phòng nhân sự)
2.2.5. Các khoản phụcấp lương đang được áp dụng tại công ty
Phụcấp lương theo chức danh
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ phụ cấp lương cho các chức danh sau: Tổ trưởng và cấp tương đương, an toàn vệsinh viên,Đảng ủy viên BCH Đảng bộ công ty, Đội trưởng, đội phó đội PCCC Công ty, Bí thư Đảngủy Công ty.
- Phụcấp làm đêm: Từ 22h - 6h sáng hôm sau (theo khoản 2, Điều 97 BLLĐ): bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương sản phẩm hoặc tiền lương theo côngviệc của ngày làm việc bình thường. - Phụcấp trách nhiệm tổ trưởng: bằng 10% mức lương tối thiểu vùng. - Phụcấp an toàn vệsinh viên: bằng 10% mức lương tối thiểu vùng. - Phụ cấp đội trưởng, đội phó PCCC của Công ty: bằng 30% mức
lương cơ sở.
- Phụcấp Đảngủy viên: bằng 30% mức lương cơ sở.
- Phụ cấp kiêm nhiệm cho Bí thư Đảng ủy, Bí thư Đoàn Thanh niên: bằng 10% tiền lương cơ bản của người đảm nhiệm chức vụ.
- Các khoản phụcấp theo quy định của pháp luật.
Phụcấp kinh phí nuôi con nhỏ
Công ty có phụ cấp kinh phí nuôi con nhỏ từ khi lao động nữ trở lại làm việc đến khi con 72 tháng tuổi với sốtiền là 600.000 đồng/năm/một cháu.
Phụcấp ăn trưa
Công ty có phụcấp ăn cơm trưa cho công nhân lao động làm việc trong thời gian làm việc hành chính trung bình 1 ngày làm việc của công nhân gồm 8 giờ đồng hồ. Đồng thời công ty cũng hỗtrợ cho công nhân 1 ngày làm việc có 30 phút nghĩ giải lao, từ đó giúp cho công nhân có động lực làm việc để có được năng suất cao và chất lượng công việc đạt được hiệu quảtối ưu.
2.2.6. Thanhtoán lương
- Bảng chấm công
Công nhân lao động được chấm công theo bảng chấm công. Bảng chấm công được thành lập mỗi tháng một lần. Hàng ngày căn cứvào sựcó mặt của từng người và
đơn xin phép, chuyên viên lao động tiền lương sẽ chấm công và việc chấm công được diễn ra công khai. Đơn xin phép của công nhân lao động được lưu trữtại phòng nhân sự. Cuối tháng bảng chấm công sẽ là căn cứ tính lương, tính thưởng.
- Bảng thanh toán lương
Sau khi hoàn tất việc tính lương, thưởng của tháng. Kế toán lương sẽ chuyển bảng thanh toán lương cho chuyên viên lao động tiền lương để chuyên viên lao động tiền lương phát phiếu lương trực tiếp cho người lao động kiểm tra xem số ngày công mình làmđược trong tháng và số ngày nghỉ trong tháng công khai. Sau khi Giám đốc ký duyệt, rồi tiến hành phát lương cho công nhân lao động. Hàng tháng, Công ty sẽ tạmứng lương vào ngày 25 và thanh toán lương vào ngày 10 của tháng sau, nếu trùng ngày nghỉ thì Công ty sẽ trả trước một ngày. Nhân viên sẽ được nhận lương thông qua tài khoản ngân hàng.
Các bảng thanh toán lương của Công ty sau khi lập phải có chữ ký của Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng.
Bảng 2. 6: Bảng chấm công tổsản xuất 1 của CTCP Da Giầy Huế BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11/2018 PHÒNG NHÂN SỰ Sốcông hưởng hương thời gian Sốcông nghỉviệc, ngừng việc hưởng 100% lương STT HỌVÀ TÊN Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Nguyễn ThịTuyết + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 2 Trần ThịTrang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 3 Trần ThịHuệ + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 1 4 Phạm ThịTrinh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + 25 1 5 Phan Thị Tươi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 6 Nguyễn ThịLệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 7 Nguyễn ThịDiệu Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 8 Nguyễn ThịThu Thảo + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 9 Huỳnh ThịBạch Lê + + + + + + + + + + + + P P + + + + + + + + + + + + 24 2 10 HồThịDung + + + Trường Đại học Kinh tế Huế+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
11 Nguyễn ThịKim Loan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 12 Võ ThịTrinh + P P + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + 23 3 13 Nguyễn ThịThuận + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + 25 1 14 Hoàng ThịNhàn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 15 Trịnh ThịThu Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + 24 2 16 Trương Thị như Liễu + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 17 Phan ThịChi + + + + + + + P P + + + + P + + + + P + + + + + + + 22 4 18 Phan ThịTốt + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 19 ChếThịNgọc Anh + + + + + + + + + P + + + + + + + + P + + + + + + P 23 3 20 Lê ThịNhàn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 21 Lê ThịNhung + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + 25 1 22 Nguyễn ThịMau + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 23 Lê ThịThuần + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 24 Nguyễn Hoàng Kim Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 25 ĐỗThịLiễu + + + Trường Đại học Kinh tế Huế+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
26 Phạm ThịVân + + + + P + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 24 2 27 Nguyễn ThịGiang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 28 Lê ThịThùy Trang + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + 25 1 29 Phạm ThịMãi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 30 Trần Thị Phương Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 31 Võ Thị Thu Hương + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 1 32 Trần ThịThanh Nữ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 33 Cao ThịCúc + + + + + + + + + + + P P + + + + + + + + + + + + + 24 2 34 Trần ThịBúp + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + 25 1 35 Võ ThịCẩm Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 36 Đặng ThịKim Oanh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 37 Trần ThịThúy Vy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 38 Nguyễn ThịNga + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 39 Trần ThịMinh Huệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + 25 1 40 Đặng ThịHồng + + + Trường Đại học Kinh tế Huế+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
41 Hoàng Thị Đồng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 42 Nguyễn ThịThùy Ngân + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 43 Nguyễn ThịBảo Nhi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 44 Nguyễn ThịHằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 45 Lê Thị Kim Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + + + 24 2 46 Lê Phương Thảo Tiên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 47 Hoàng ThịHồng Ngân + + + + + P + + P + + P + + + + + + + + + + + + + + 23 3 48 Nguyễn Thị Thanh Hương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 49 Nguyễn ThịThủy Tiên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 50 Nguyễn ThịThùy Trinh + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + 25 1 51 Nguyễn ThịLệ + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + P + + 23 3 52 Lê ThịMy Nô + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + 25 1
Ngày 30 tháng 11 năm 2018
Người chấm công Người duyệt Giám đốc (ký, ghi rõ họtên) (ký, ghi rõ họtên) (ký, ghi rõ họtên)
(Nguồn: Phòng nhân sự)
2.2.7. Tiêu chuẩnđánh giá hàng tháng
Công ty tổchức đánh giá giá trịcông việc của từng chức danh, từng bộphận đểtrả lương phù hợp với mức độ hoàn thành công việc hàng tháng của từng công nhân tại công ty.
Hàng tháng, căn cứ mức độ hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao và có năng suất lao động và chất lượng công việc làm được, trưởng và phó các bộphận phụtrách dựa vào kết quả đạt được để đánh giá xếp loại xứng đáng cho từng công nhân lao động công bằng, minh bạch giữa toàn thể công nhân lao động trong từng bộ phận, sau đó cho công nhân nêu lên những ý kiến về công tác đánh giá của trưởng, phó các bộphận có thích đáng với kết quả và sự cống hiến của công nhân lao động. Sau đó tổng hợp điều chỉnh để báo cáo lên Phó giám đốc trực tiếp phụ trách xem xét đánh giá, xếp loại và phê duyệt gửi về Công ty (qua phòng Nhân sự) trước ngày 05 tháng sau. Phòng Nhân sự tổng hợp, báo cáo Giám đốc phê duyệt để chi trả tiền lương cho công nhân lao động công ty.
Loại A: Hoàn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quảcông việc
Loại B: Không hoàn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quảcông việc
Đối với chức danh Phó Giám đốc
Loại A: Hoàn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quảcông việc, cụ thể:
- Hoàn thành chức trách, nhiệm vụtheo Quy chếtổchức của công ty.
- Chủ động nắm bắt và giải quyết tốt các công việc phát sinh. Phát hiện, xửlý kịp thời các vấn đề xảy ra thuộc lĩnh vực phụ trách không để ảnh hưởng đến hiệu quảsản xuất kinh doanh hoặc uy tín công ty.
- Chỉ đạo, duy trì, đề xuất cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệthống an toàn vệ sinh lao động thuộc phạm vi quản lý.