VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
2.3.1.2 Về kỹ thuật phân tích công việc
Kỹ thuật phân tích công việc được tiến hành gồm 6 bước như vậy đã giúp cho quá trình phân tích công việc diễn ra một cách hợp lý, rõ ràng và đạt được hiệu quả công việc cao .
Mỗi bước mà doanh nghiệp thực hiện đều đem lại nhiều ưu điểm tốt như: ● Bước 1: Xác định mục đích phân tích công việc
Việc xác định mục đích trước khi tiến hành phân tích công việc tại Viettel đã mang lại nhiều ưu điểm trong việc dễ dàng trong việc thu thập các thông tin về nhiệm vụ công việc mà doanh nghiệp đang cần phải làm , không lãng phí thời gian…
● Bước 2: Xem xét các thông tin có liên quan tới công việc
Trước khi bắt đầu tiến hành phân tích công việc, người tiến hành phân tích công việc tại doanh nghiệp đã thực hiện tốt việc tìm hiểu các thông tin có liên quan đến công việc nhằm trả lời mục đích chính của công việc cần phân tích như nhiệm vụ của công việc là gì, quyền và trách nhiệm của người thực hiện công việc, mối tương quan của công việc đó với công việc khác,... Khi muốn có đầy đủ các thông tin này thì người phân tích công việc phải xem xét các thông tin từ hệ thống tổ chức của doanh nghiệp và quy trình của công việc tại doanh nghiệp để giúp cho việc xác định các thông tin cần thiết và phù hợp với công việc.
● Bước 3: Lựa chọn đối tượng thực hiện công việc để phân tích:
Lựa chọn đối tượng để thực hiện công việc phân tích là điều quan trọng. Do đó khi tiến hành phân tích công việc công ty Viettel đã bám sát vào mục đích phân tích công việc nhằm lựa chọn đối tượng phù hợp để thu thập thông tin về công việc. Nó giúp cho doanh nghiệp đi đúng hướng giải quyết vấn đề, mang lại nhiều thông tin hữu ích, tiết kiệm chi phí và thời gian.
● Bước 4: Thu thập các thông tin về công việc:
Doanh nghiệp tiến hành thu thập thông tin về công việc bằng việc thiết kế biểu mẫu thu thập thông tin kết hợp với việc lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin. Điều này mang lại ưu điểm vô cùng lớn trong việc ghi nhớ và lưu trữ dữ liệu quan trọng khi thu thập được.
- Việc thẩm định kết quả phân tích giúp khẳng định tính chính xác và đầy đủ thông tin về công việc.
- Bổ sung những thông tin còn thiếu và điều chỉnh những thông tin sai lệch
- Nhận được sự nhất trí của người thực hiện về những thông tin và kết luận phân tích công việc.
● Bước 6: Hoàn chỉnh tài liệu về phân tích công việc:
Là bước giúp tổng hợp lại tất cả nội dung cần phân tích, giúp cho người tiến hành phân tích cũng như người khác dễ hiểu và dễ thực hiện