VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
3.1.2.4. Quyền hạn của quản lý
Trong cơ cấu tổ chức, quyền hạn của một vị trí/chức danh có thể hiểu là khả năng ra quyết định được giao hợp pháp/ chính thức cho vị trí/chức danh. Quyền hạn của người quản lý trong cơ cấu tổ chức có thể được chia thành ba loại:
(1) Quyền hạn trực tuyến (line authority): Là quyền hạn mà người quản lý có thể
thực hiện với cấp dưới trong cùng tuyến. Họ giám sát nhân viên sản xuất các sản phẩm và dịch vụ của tổ chức, chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động toàn bộ tổ chức.
(2) Quyền hạn tham mưu (Staff authority): Là quyền hạn mà người quản lý có thể
có trong việc đưa ra các khuyến cáo, thể hiện ở quyền tham dự các cuộc họp bàn về các phương án phát triển, cải tổ tổ chức có liên quan tới tổ chức, quyền phát biểu, giải thích, thuyết phục, tư vấn, cho lời khuyên đối với các cán bộ quản lý và lãnh đạo về tất cả những vấn đề có liên quan đến tổ chức.
(3) Quyền hạn chức năng (functional authority): Người quản lý chức năng giữ
quyền đưa ra các tiêu chuẩn, phương pháp, thủ tục ....để các bộ phận/ cá nhân trong doanh nghiệp phải tuân thủ. Ngoài ra quyền hạn chức năng còn thể hiện ở quyền nhận, thu thập các tài liệu, thông tin từ bộ phận khác trong tổ chức có liên quan đến xử lý các vấn đề nguồn nhân lực, quyền tổ chức, phối hợp hoạt động của các nhân viên khác trong doanh nghiệp, cũng như các cán bộ, chuyên gia ngoài doanh nghiệp để nghiên cứu, phổ biến các vấn đề nguồn nhân lực hoặc thực hiện các biện pháp, phương án quản lý nguồn nhân lực...
Bên cạnh đó, quyền hạn cũng có thể bao gồm:
- Quyền liên quan đến quản lý con người: Bao gồm việc quy định rõ quyền quyết định hay quyền đề xuất.
- Quyền liên quan đến ra quyết định về tài chính: Mỗi vị trí tương xứng với nhiệm vụ được giao các nhà quản trị có thể phân quyền để người thực hiện công việc đó được phép sử dụng nguồn lực tài chính trong phạm vi hữu hạn.
- Quyền liên quan đến sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp: Liên quan đến quyền sử dụng các trang thiết bị, máy móc chuyên dùng...để thực hiện công việc được giao.
- Quyền khác: Ví dụ quyền liên quan đến hệ thống thông tin quản lý.