Văn bản về quản lý:

I. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH QUY TRÌNH, TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Văn bản về quản lý:

- Quyết định số 1242/QĐ-VT- KH ngày 4/11/2008 về qui định chức năng nhiệm vụ của PKH

- Chỉ thị số 231/CT-TCT ngày 15/12/2008 về Tăng cường trách nhiệm của người chỉ huy trực tiếp triển khai, kiểm tra, báo cáo kết quả thực hiện các chủ trương, chính sách, chỉ thị, mệnh lệnh của Đảng uỷ - BGĐ TCT

- Hướng dẫn thực hiện những nội dung trên ‘Hệ thống quản lý công việc và văn bản ‘ có hiệu lực từ 1/1/2009

- Qui định ngày 21/8/08 về tổ chức đào tạo nội bộ ;

- Hướng dẫn thực hiện công tác đào tạo nội bộ tại đơn vị ngày 20/8/2008

- Quyết định ban hành quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trong Tcty VTQĐ. 1463/QĐ – TCT- VP.

(QĐ.00.VP.01) 2

Công tác quản lý:

 Trực tiếp chỉ đạo, đánh giá kết quả công việc của Ban Đảm bảo hàng hóa và Ban Quản lý kho tỉnh hàng tuần.

 Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tuần của Phòng và xây dựng Kế hoạch công tác trọng tâm tuần tới của Phòng

 Định kỳ Hội ý Chỉ huy Phòng 1 tuần/ lần về đánh giá kết quả công việc của từng Ban và thống nhất nhiệm vụ trọng tâm triển khai tuần tới.

 Giao nhiệm vụ, đánh giá và đóng việc trên PM quản lý công việc theo tần suất việc tuần.

III Định kỳ hàng tháng (ngoài công việc của ngày,

tuần)

1 Công tác chuyên môn:

 Chịu trách nhiệm xây dựngkế hoạch giao các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh hàng tháng về kỹ thuật ( chỉ tiêu phát triển mạng lưới hạ tầng, chỉ tiêu chất lượng mạng lưới, chất lượng dịch vụ), về kinh doanh: phát triển thuê bao, doanh thu...

 Trực tiếp đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng của các Phòng ban Công ty.

 Kiểm tra và giám sát thực hiện các qui định về ISO của Phòng. Đưa ra các yêu cầu cải tiến, khắc phục

I. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH QUY TRÌNH, TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN HƯỚNG DẪN

trong tháng.

 Duyệt và chỉnh sửa báo cáo tháng của Phòng.

 Duyệt và chỉnh sửa báo cáo tháng của Công ty gửi TCT

 Rà soát, duy trì thực hiện Phầm mềm Quản lý công việc và văn bản, Thư viện nghiệp vụ (phối hợp với Ban ISO Cty)

 Đánh giá, phân tích các số liệu SXKD từ hệ thống Datawarehourse, số liệu quản lý tồn kho PM quản lý kho Đan Phong của Công ty và một số Chi nhánh

 Tổ chức họp định kỳ giao ban từng chuyên ngành kỹ thuật 1 tháng/ 1 lần.

Công tác quản lý:

 Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của Phòng và kế hoạch tháng tới.

 Chủ trì lập kế hoạch đào tạo tháng và đánh giá kết quả đào tạo nhân viên tháng.

 Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc tháng của CBCNV Ban.

 Định kỳ Chủ trì giao ban với từng Ban 1 tháng/ lần

 Đưa ra các yêu cầu cải tiến sau khi đánh giá Ki hàng tháng.

IV Định kỳ hàng quý (ngoài công việc của ngày, tuần,

tháng)

1 Công tác chuyên môn:

 Xem xét thông qua nội dung báo cáo định kỳ hàng quý gửi TCT

 Tổ chức sơ kết công ty và lập báo cáo sơ kết 6 tháng phục vụ Sơ kết 6 tháng của công ty.

 Rà soát lại hệ thống chấm điểm CNKT, CNKD và các Phòng ban Công ty 1 quí/lần.

I. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH QUY TRÌNH, TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN HƯỚNG DẪN

 Chủ trì và tổ chức giao ban nghiệp vụ với NV kế hoạch, thủ kho các CNKT T, tp

 Đánh giá thi đua Quí của Công ty với Tổng công ty.

 Định kỳ rà soát hệ thống văn bản tuân thủ về nghiệp vụ kế hoạch và kho tàng.

 Chủ trì đề xuất thanh lý hàng hỏng, tồn lâu không sử dụng tại các kho công ty và Chi nhánh

 Chủ trì điều hành xử lý các số liệu kho toàn quốc

 Tham gia xây dựng các Kế hoạch kiểm tra toàn diện Tỉnh hàng Quí.

 Kiểm tra công tác kho tàng, kế hoạch tác nghiệp của các CNKT Tỉnh, Tp ít nhất 3 tỉnh/ quí

Công tác quản lý:

 Rà soát điều chỉnh phân công nghiệm vụ, mô tả lại công việc

 Đánh giá kết quả thực hiện công việc quí của CBCNV Phòng.

 Rà soát các Văn bản tuân thủ về nghiệp vụ công tác kế hoạch

V Định kỳ hàng năm (ngoài công việc của ngày, tuần,

tháng,quý)

Công tác chuyên môn:

 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị lập, báo cáo kế hoạch SXKD năm của Công ty

 Chủ trì thẩm định, đánh giá báo cáo KH SXKD của các CNKT tỉnh

 Tổ chức hội nghị quân chính năm và lập báo cáo Hội nghị tổng kết năm của Công ty

2 Công tác quản lý:

I. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH QUY TRÌNH, TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN HƯỚNG DẪN

 Xây dựng Kế hoạch công tác năm.

 Đánh giá kết quả thực hiện công việc năm của CBCNV Phòng

 Chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô hình tổ chức, biên chế nhân sự của Phòng.

VI Công việc phát sinh khác (dự kiến):

Thực hiện các công việc phát sinh khác trong quá trình hoạt động của phòng do Lãnh đạo Công ty giao

Tham gia xây dựng các qui định vận hành bộ máy của Công ty, các nội dung uỷ quyền phân cấp

NỘI DUNG BÁO CÁO THỜI GIAN NƠI NHẬN HÌNH THỨC

I Hàng ngày: 1 Báo cáo kết quả SXKD của Công ty 19h hàng ngày Trực ban TCT BGD Công ty Chỉ huy một số đầu mối Văn bản/ Mail/ đưa báo cáo

trên PM Quản lý CV và Văn bản 2 Báo cáo Nhật ký xuất, nhập, tồn kho VT, TB, HH trong ngày 8h30 sáng hàng ngày PKH TCT P Điều hành BH P PTHT, Ban ĐH 3 khu vực, P Đtư Mail I I Hàng tuần:

1 Báo cáo Giao ban tuần gửi TCT 11h30 thứ năm hàng tuần Phòng Kế hoạch TCT BGD Công ty Văn bản

2 Báo cáo Giao ban tuần Công ty

11h30 ngày thứ Sáu hàng tuần

BGD công ty + Chỉ

huy các Đơn vị Văn bản/ mail 3 Báo cáo Xuất, nhập, 17h thứ năm PKH TCT Mail

Về kỹ thuật phân tích công việc

Về phương pháp phân tích công việc