- Bảng phân chia công việc và sơ đồ tổ chức, kết quả huấn luyện đào tạo, danh sách những người đủ tư cách Kết quả trao đổ
5. Kế hoạch xử lý những bất ổn trong tương lai hoặc các yếutố bên trong – ngoài như nhập kỹ thuật mới, điều chỉnh luật, thayđổi cơ cấu quy mô
– ngoài như nhập kỹ thuật mới, điều chỉnh luật, thayđổi cơ cấu quy mô doanh nghiệp
☞ Phân tích tiêu chuẩn
Nhà quản lý hàng đầu kiểm tra hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ để đánh giá xem việc thực hiện có phù hợp và đầy đủ để đạt được mục tiêu và phương châm an toàn sức khoẻ mà tổ chức đã định hay không. Ngoài ra phải thực hiện kiểm tra sự phù hợp liên tục của
phương châm an toàn sức khoẻ. Thông qua những kiểm ra này sẽ xây dựng mục tiêu cải tiến hoặc đổi mới phù hợp. Và phải tìm cách cải tiến liên tục dựa trên những quan sát về sự cần thiết cần thay đổi điều gì trong các yếu tố của hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ. Việc thực hiện kiểm tra nhà quản lý phải được thực hiện định kỳ (Ví dụ. Hàng năm). Việc kiểm tra này không cần có những nội dung chi tiết quá đặc biệt mà nên chú trọng vào thành quả chung của hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ vì trong trường hợp có các nội dung chi tiết thì sẽ có thể kiểm tra bằng cách chung trong hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ. Trong quá trình kế hoạch kiểm tra quản lý cần quan tâm đến những nội dung sau.
① Chủ đề sẽ thảo luận
② Thành phần tham dự (Nhà quản lý, cố vấn chuyên môn an toàn sức khoẻ, khác) ③ Trách nhiệm của từng người tham dự liên quan đến việc kiểm tra
④ Thông tin sẽ cung cấp khi kiểm tra
Khi thực hiện kiểm tra, cần phải giải quyết các vấn đề sau. ① Sự hợp lý của phương châm an toàn sức khoẻ hiện nay ② Xây dựng và đổi mới mục tiêu tiếp sau để cải tiến liên tục
③ Tìm hiểu những nguy hiểm hiện nay, đánh giá mức độ nguy hiểm, sự phù hợp của quá trình quản lý mức độ nguy hiểm
④ Tiêu chuẩn mức độ nguy hiểm hiện nay và hiệu quả của phương pháp quản lý ⑤ Sự đầy đủ của các nguồn tài nguyên (Tài chính, vật lực, nhân lực)
⑥ Hiệu quả của hệ thống báo cáo nguy hiểm ⑦ Dữ liệu liên quan đên sự cố và sự việc đã xảy ra
⑧ Ví dụ đã được ghi lại về trình tự thực hiện không hiệu quả
⑨ Hiệu quả và kết quả của việc kiểm tra hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ bên trong/ ngoài
⑩ Tình hình chuẩn bị đối phó với tình huống nguy khẩn
⑪ Cải tiến hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ (Ví dụ: đưa vào đề án mới hoặc mở rộng đề án hiện có)
⑫ Kết quả khảo sát về sự cố, và sự việc
⑬ Đánh giá những ảnh hưởng tới sự thay đổi kỹ thuật hoặc về mặt pháp lýcó khả năng dự đoán trước
⑦ Nội dung quan sát (Observation)
Có nghĩa là trường hợp có lo lắng hiện không phù hợp hoặc sẽ thực hiện không phù hợp, trường hợp có tâm lý nghĩ là không phù hợp nhưng không có chứng cứ khách quan.
⑧ Nội dung khuyến cáo (Recommendation)
Có nghĩa là trường hợp có khả năng cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh do- anh hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp hoặc đã được thực hiện đúng quy định công ty nhưng được phán đoán là không hợp lý hoặc không hiệu quả so với mục đích của công việc.