7. Kết cấu của luận văn
2.1.1 Quá trình hình thành vàphát triển Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản
dựng và
quản lý đường bộ II Điện Biên
Tên Công ty (tên giao dịch): Công ty Cổ Ph an đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên, tên công ty viết tắt: CPĐTXD&QL đường bộ II Điện Biên;
Địa chỉ: Phố 15, phường Him Lam, Thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên; Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên tiền thân là Đo ạn Bảo dưỡng đường bộ II (sau đây gọi là Công ty) là doanh nghiệp công ích được thành lập vào năm 1963. Từ ngày 07/5/2010 cho đến nay Công ty đi vào ho ạt động theo mô hình công ty Cổ ph n.
* Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Thiết lập thủ tục, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, triển khai thi công các công trình trúng th u; chỉ định th u (nếu có); nghiệm thu, thanh toán; quyết toán các công trình đã thi công; đảm bảo giao thông trong ph ạm vi các tuyến đường được giao quản lý, khai thác, sử dụng. Quản lý, khai thác sử dụng, bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông trong ph m vi trách nhiệm được giao.
* Ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần số: 5600101143, đăng ký l ần đầu, ngày 06/7/2010, bao gồm:
- Quản lý, khai thác, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn cơ sở hạ tầng giao thông;
- Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, địch họa xảy ra;
- Tư vấn thiết kế, xây dựng công trình giao thông đường bộ;
- San ủi mặt bằng các công trình;
- Khai thác, chế biến, kinh doanh đá, cát, sỏi và mua bán vật liệu xây dựng;
- Sản xuất, kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn;
- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa;
- Bảo dưỡng, sửa chữ a cơ khí ô tô và máy xây dựng;
- Cho thuê phương tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công, nhà xưởng, bãi đỗ xe, bãi để vật tư và hàng hóa;
- Kinh doanh khách sạn và dịch vụ ăn uống;
- Trồng rừng, khai thác, chế biến, mua bán gỗ và lâm sản khác.
* Sản phẩm dịch vụ - Sản phẩm dịch vụ chính:
+ Công trình, hạng mục công trình kết cấu hạ tầng giao thông trúng thầu xây l ắp; quản lý, khai thác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn cơ sở hạ tầng giao thông; đảm bảo giao thông khi có thiên tai địch họa xảy ra;
+ Khai thác, chế biến vật liệu xây dựng.
- Sản phẩm dịch vụ khác: San ủi mặt bằng các công trình; cho thuê phương tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công...
* Phạm vi hoạt động
- Ho t động chủ yếu (có tính chất truy n thống với nhiệm vụ chính trị) quản lý bảo
trì kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; đảm bảo giao thông khi có thiên tai
(mưa lũ), địch
họa xảy ra, hiện tại Công ty đang thực hiện hợp đồng đặt hàng với chủ đầu tư
(được giao,
ủy thác quản lý cơ sở hạ tầng giao thông trên địa bàn tỉnh Điện Biên) thực
hiện quản lý,
khai thác, bảo trì tổng số 356Km đường QL; 6Km tỉnh lộ, cụ thể: + Tuyến QL 12(Tx Mường Lay - Tp Điện Biên Phủ): 85Km;
+ Tuyến QL12 kéo dài(Tp Điện Biên Phủ - Chiềng Sơ, giáp Sơn La): 75Km; + Tuyến đường Quốc lộ 4H(Na Pheo - Si Pha Phìn - Mường Nhé):115Km;
- Trong công tác xây dựng cơ bản; quản lý, khai thác, bảo trì kết cấu hạ tầng giao
thông ; chế biến vật liệu xây dựng... phạm vi ho ạt động của Công ty chủ yếu là trên địa
bàn tỉnh Điện Biên và một số công trình dự án khi trúng thầu thuộc tỉnh lân cận.
2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần đầu tư xâydựng và quản lý đường bộ II Điện Biên dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
Sơ đổ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
- Đ ại hội cổ đông: 102 cổ đông.
- Hội đồng quản trị: 05 thành viên.
- Ban Kiem soát: 03 thành viên.
- Ban Giám đốc: 03 người.
- 04 phòng chuyên môn nghiệp vụ gồm: Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng kế ho ạch kỹ thuật, Phòng Quản lý giao thông và Phòng Kế toán.
công và 02 đội xây dựng.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị SXKDa. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính a. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính
- Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty và thực hiện nghiệp vụ về công tác tổ chức, hành chính; quản trị nhân sự; quản trị cơ sở vật chất được giao; chế độ chính
sách, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo đúng chế độ chính sách của
Nhà nước và quy chế ho ạt động của Công ty.
- Quản lý lao động, tiề n lương, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng kế ho ạch tuyển dụng lao động; kế ho ạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ,
thi nâng ng ch, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tham mưu giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hưu, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, công tác quy hoạch cán bộ, phương án kiện
toàn tổ chức, bộ máy quản lý đảm bảo tinh gọn, ho ạt động hiệu quả.
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ nghiên cứu, xây dựng định mức lao động, xây
dựng quỹ tiền lương, kế hoạch SXKD, thỏa ước lao động tập thể, nội quy,
quy chế của
Công ty phù hợp với ho ạt động SXKD của Công ty và quy định của pháp luật.
- Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy chế của các đơn vị, cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiến nghị Ban Giám đốc áp dụng các biện pháp
khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm của người lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu c ầu của Ban Giám đốc.
kế ho ạch, chiến lược đầu tư, phát triển dài hạn, trung hạn và ng ắn hạn trong công tác XDCB giao thông đường bộ.
- Thực hiện công tác thiết lập mọi thủ tục, hồ sơ các công tác XDCB. Phối kết hợp với phòng kế toán hoàn thiện thủ tục hợp đồng giao khoán và nghiệm thu công
tác XDCB giữa Công ty với các đơn vị thi công.
- Đôn đốc, hướng dẫn, kiể m tra, giám sát các đơn vị thi công đảm bảo kỹ thuật chất lượng, tiến độ công trình. Phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh và tham mưu
đề xuất Ban Giám đốc giải quyết.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác được Ban Giám đốc phân công.
c. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý giao thông
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và tổ chức triển khai thực hiện công tác quản
lý, bảo
trì đường bộ của Công ty.
- Thực hiện công tác thiết lập, hoàn thiện mọi thủ tục, hồ sơ đối với công tác quản lý, bảo dưỡng thường xuyên kết cấu hạ tầng giao thông c ầu đường bộ. Thiết
lập thủ tục giao khoán công tác quản lý, bảo dưỡng thường xuyên kết cấu hạ tầng
giao thông c u đường bộ.
- Đôn đốc, hướng dẫn, ki ểm tra, giám sát các đơn vị quản lý đường bộ thực hiện công tác quản lý, bảo dưỡng thường xuyên kết cấu h t ng giao thông c u đường bộ đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ theo quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ
thuật hiện hành của chủ đầu tư. Phát hiện các vấn đề tồn tại, phát sinh và đề xuất
Ban Giám đốc giải quyết.
- Phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ để xây dựng kế ho ạch của Công ty như: Kế ho ạch SXKD, kế ho ạch xây dựng tiề n lương, kế ho ạch Bảo hộ lao
tay người lao động lương, thưởng và các chế độ chính sách.
- Tổ chức, tri en khai thực hiện công tác tài chính, kế toán phù hợp với đặc đi em SXKD của Công ty và phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty về nghiệp vụ kế toán trong nghiệm thu, thanh toán nội bộ, đáp ứng chứng từ kế toán, đảm bảo đúng đủ, hợp lý,
hợp lệ.
Phát hiện và đề xuất Ban lãnh đạo Công ty đe ngăn chặn kịp thời mọi bieu
hiện tiêu
cực, lãng phí, vi ph m chế độ Kế toán - Tài chính trong Công ty.
- Phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ khác đe xây dựng kế ho ạch của Công ty như: Kế ho ạch sử dụng vốn, kế ho ạch vật tư, xe, máy, thiết bị, kế ho ạch
SXKD, kế ho ạch xây dựng ti ề n lương; kế ho ạch liên doanh, liên kết kinh tế
và một
số mặt kế ho ch khác của Công ty có liên quan.
- Quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và cung cấp tài liệu, số liệu cho các đơn vị liên quan và cơ quan cấp trên theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu c ầu của Ban Giám đốc.
đ. Chức năng, nhiệm vụ của Đội xe xưởng và máy thi công:
- Thực hiện quản lý, khai thác, vận hành sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện xe, máy và thiết bị thi công theo đúng quy trình, quy ph ạm và
quy định
của Công ty, đảm bảo an toàn, hiệu quả trong SXKD.
- Tham gia, kiến nghị, góp ý xây dựng các quy định về quản lý, vận hành, sử dụng xe, máy thiết bị thi công, định mức nhiên liệu xe, máy; chế độ ti n lương của
lái xe, lái máy, thợ sửa ch a.
- Đ ề xuất cung ứng thiết bị, vật tư đe sửa chữa, thay thế cho xe, máy và thiết bị thi công.
- Quản lý, khai thác, sử dụng hiệu quả các tài sản nhà cửa, kho bãi, máy móc thiết bị được giao. Đảm bảo an toàn lao động trong sản xuất và trong khai thác chế biến vật liệu xây dựng.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức, phân công nhiệm vụ trong đội và đáp ứng nhân lực lao động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu c ầu của Ban Giám đốc.
f. Chức năng, nhiệm vụ của các Đội quản lý đường bộ
- Bảo dưỡng thường xuyên c ầu đường bộ, đảm bảo giao thông êm thuận, an toàn và thông suốt.
- Thực hiện công tác tuần đường đảm bảo theo đúng quy định hiện hành. Nhằm phát hiện kịp thời những hư hỏng, vi phạm hoặc sự cố xảy ra để nhanh chóng kh c phục, tránh nh ng hậu quả xấu làm thiệt h i đến tính m ng, tài sản của nhân dân cũng như xã hội. Phát hiện, xử lý và báo cáo kịp thời các hành vi vi phạm, lấn chiếm hành lang an toàn đường bộ.
- Sửa chữa đột xuất công trình đường bộ do chịu các tác động đột xuất của mưa gió, bão, lũ, động đất, va đập, cháy hoặc những tác động đột xuất khác dẫn tới nh ng hư hỏng, xuống cấp c n được sửa ch a kịp thời đ đảm bảo giao thông liên tục tuyến đường được giao quản lý.
- Quản lý nhà cửa, đất đai, tài sản, máy móc, thiết bị được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu c ầu của Ban Giám đốc.
2.1.3 Tình hình kinh doanh của Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lýđường bộ II Điện Biên trong những năm gần đây đường bộ II Điện Biên trong những năm gần đây
Quá trình ho ạt động của Công ty đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý của Nhà nước như: Cờ thi đua xuất s ắc của Thủ tướng Chính phủ; Huân chương lao động h ng Ba của Chủ tịch nước và nhi u l n được Bộ Giao thông tặng Cờ thi đua xuất s c. UBND tỉnh Điện Biên tặng bằng khen.
Cho đến nay, sau 55 năm thành lập, với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên đang ngày càng đi lên, tự khẳng định mình. Tình hình ho ạt động SXKD của
Công ty năm 2015, 2016, 2017 theo Bảng 2.1.
Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
Doanh thu 50.904.750.451 56.953.761.911 78.919.380.039 6.049.011.460 11,9 21.965.618.12 8 38,6 Lợi nhuận gộp 23.427.082 30.075.411 30.801.373 6.648.329 28,4 725.962 2,4 LNST 317.323.054 462.584.559 719.293.896 145.261.505 45,8 256.709.337 55,5
Doanh thu: Năm 2017 doanh thu là 78.919.380.039 đồng tăng lên so với năm 2016 là 21.965.618.128 đồng, tức là tăng 38,6%. Năm 2016 so với năm 2015 doanh thu tăng 6.049.011.460 đồng, tức là tăng 11,9%.
Lợi nhuận gộp: Năm 2017 lợi nhuận gộp là 30.801.373 đồng tăng lên so với năm 2016 là 725.962 đồng, tức là tăng 2,4%. Năm 2016 so với năm 2015 doanh thu tăng 6.648.329 đồng, tức là tăng 28,4%.
Lợi nhuận sau thuế: Năm 2017 lợi nhuận sau thuế là 719.293.896 đồng tăng lên so với năm 2016 là 256.709.337 đồng, tức là tăng 55,5%. Năm 2016 so với năm 2015 doanh thu tăng 145.261.505 đồng, tức là tăng 45,8%.
Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm giai đo ạn 2015-2017 khá tốt, doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng, nó thể hiện sự cố
g ắng của Công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận. Qua đó thể hiện được sự nỗ lực, đoàn kết của tập thể Công ty trong quá trình ho ạt động kinh doanh, tạo tiền đề cho các bước phát triển tiếp theo của Công ty.
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tưxây dựng và quản lý đường bộ II Điện B iên xây dựng và quản lý đường bộ II Điện B iên
Công ty áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán trong các doanh nghiệp, Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép hạch toán kế toán là đồng Việt Nam. Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực hiện tại thời điể m phát sinh các nghiệp vụ.
Niên độ kế toán b ắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch hằng năm.
H ch toán hàng tồn ho theo phương pháp ê hai thường xuyên, ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quy n.
Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của TSCĐ. Tỷ lệ khấu hao hằng năm được thực hiện phù hợp với quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính. Chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng là phần mề m Fast, được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán t i Công ty là tập trung vì vậy toàn bộ công tác kế toán trong Công ty được tiến hành tập trung t i phòng kế toán. Các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn ki m tra công tác kế toán ban đ u, thu nhận ki m tra chứng từ, ghi chép
sổ hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu c ầu quản lý kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Nội dung hạch toán tại Công ty bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải được phân công cho nhi ều người thực hiện. Mỗi người thực hiện một số phần hành nhất