7. Kết cấu của luận văn
2.3.1 Những kết quả đạt được
Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phan đau tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên đã đạt được những thành tựu sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng và quản l đường bộ II Điện Biên có cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp với đặc đi m kinh doanh và quy mô của công ty. Các bộ phận được phân công nhiệm vụ cụ th rõ ràng, phục vụ kịp thời nhu c u quản lý của công ty. Mặt khác, Công ty có sự đồng thuận, thống nhất giữa các thành viên từ
lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương, kế ho ạch đề ra đều thực hiện thuận lợi và có hiệu quả cao. Bên c ạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, năng lực, môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm cao từ đó hoàn thành tốt các nhiệm vụ, công việc được giao.
Trải qua quá trình hình thành và phát tri en lâu dài, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng k e. Có được đi ề u này phải k e đến nỗ lực của tập the cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng với sự quan tâm kịp thời của lãnh đạ o. Một trong những nền tảng tạo nên sự thành công đó chính là công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.
- Tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu.
Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Công ty đã áp dụng và vận dụng linh ho ạt các quy định mang tính hướng dẫn về chứng từ kế toán được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Nhìn chung, Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ kế toán tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc đie m SXKD và yêu c ầu quản lý của Công ty. Các chứng từ được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu c ầu nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính. Nh ng nội dung kinh tế v nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ vào chứng từ. Các chứng từ tại Công ty được phân lo ại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau đó được lưu tr gọn gàng, thuận lợi cho việc kie m tra, đối chiếu.
Nhân viên kế toán được phân công quản lý ph n hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lưu tr tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến ph n hành đó và phải chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng, Ban Giám đốc Công ty và trước pháp luật về sự mất mát hư hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lưu gi do chủ quan mình gây ra. Cho nên, ý thức trách nhiệm của mỗi nhân viên kế toán luôn được đặt lên hàng đ u.
Hệ thống tài khoản kế toán đang được sử dụng tại Công ty phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thống nhất theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, đáp ứng yêu c ầu quản lý hàng ngày, thỏa mãn yêu cầu của các cơ quan quản lý. Nội dung và phương pháp hạ ch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được áp dụng tuân theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Tổ chức hình thức kế toán.
Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính, chương trình phần mềm kế toán Công ty sử dụng là phần m em Fast. Các lo ại sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Công ty sử dụng phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung và theo quy định của Nhà nước về mẫu sổ, số lượng sổ. Việc sử dụng các lo ại sổ, đối chiếu, kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các lo ại sổ kế toán trong Công ty phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ của đội ngũ kế toán cũng như đi ều kiện trang thiết bị kỹ thuật của Công ty.
- Tổ chức lập Báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính.
Các Báo cáo kế toán của Công ty được lập cơ bản là phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời cũng theo yêu c ầu quản lý và tình hình thực tế của các đơn vị. Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty đúng thời hạn quy định của Bộ Tài chính, số lượng Báo cáo và bi u mẫu báo cáo của Công ty là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính, quy trình lập báo cáo tài ch nh được thực hiện theo quy định của chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
- Tổ chức công tác kiểm tra kế toán.
Công tác kiể m tra được thực hiện hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp cho công tác tổ chức công tác kế toán ngày càng hoàn thiện, góp ph n nâng cao chất lượng của công tác hạch toán nói riêng và công tác quản lý nói chung. Đặc biệt việc kiểm tra chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép vào các sổ kế toán và kiểm tra việc vận dụng các chế độ, th lệ chung của kế toán t i Công ty được tri n khai tương đối tốt nên đã h n chế được nh ng sai sót hông đáng có, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời những sai phạm, nhữmg hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính.
- Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
Phan mề m kế toán Fast Công ty đang sử dụng hiện nay phù hợp với yêu c ầu của Công ty trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Toàn bộ việc hạch toán được theo dõi trên phần mềm kế toán và được áp dụng các chính sách bảo mật thông tin như: Quyền truy cập vào các phần hành kế toán, quyền kiết xuất các dữ liệu,... Công ty đã đ ầu tư đầy đủ trang thiết bị về máy tính văn phòng đáp ứng nhu c ầu về sử dụng phần mềm cho toàn bộ phòng kế toán.