7. Kết cấu của luận văn
3.3.8. Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Đ ể hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên thì biện pháp hữu hiệu nhất là xây dựng m ạng nội bộ của doanh nghiệp (m ạng LAN). Công ty nên mua sắm hệ thống trang thiết bị để xây dựng hệ thống mạng nội bộ như: Xây dựng hệ thống cáp kép tới tất cả các phòng ban và có máy chủ trung tâm. Tất cả các máy đ ều được quản lý bằng máy chủ trung tâm, mỗi máy tính đ ều được phân quyền sử dụng bằng các user của từng nhân viên.
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên sử dụng phần mề m kế toán Fast là tương đối phức t ạp, đò i hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn nhất định về tin học đặc biệt là ứng dụng phần mề m để phục vụ công tác kế toán. Vì vậy mà c ần chú trọng hơn nữa vào đội ngũ nhân viên kế toán, c ần mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng và giúp kế toán viên tiếp cận với công nghệ thông tin và các quy định mới nhất của Nhà nước qua mạng Internet. Công ty sử dụng ph n m m kê khai thuế của nhà nước qua m ng Internet. Công ty sử dụng phần mề m kê khai thuế qua mạng của Tổng cục Thuế để gửi các văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ đúng theo quy định.
Bên c ạnh đó, phần mềm kế toán cũng như các phần mềm máy tính phục vụ cho công tác kế toán t i Công ty c n phải được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp khi có nh ng thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước.