7. Kết cấu của luận văn
2.3.2 Những hạn chế
2.3.2.1 Hạn chế
Bên c ạnh những ưu điểm đã trình bày ở trên, việc tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên còn tồn tại một số vấn đề c ần hoàn thiện hơn nữa nhằm phát huy vai trò và hiệu quả của công tác kế toán Công ty. Các tồn tại này nằm ở tất cả các khâu trong quá trình tổ chức công tác kế toán cụ th :
- về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc bố trí nhân sự trong phòng Kế toán của Công ty thực hiện kiêm nhiệm nhi u phần hành, làm ảnh hưởng đến chất lượng của công việc mà kế toán đó được giao và dễ gặp nhiều sai sót trong quá trình hạch toán. Bên c ạnh đó, trình độ quản lý và trình độ của nhân viên kế toán trong Công ty chưa đồng đều, số lượng nhân viên kế toán không đủ đ thực hiện đ y đủ công việc của các ph n hành c n thiết.
- Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và ghi chép ban đầu
Công tác tổ chức lưu trữ chứng từ ở một vài bộ phận c òn chưa được thực hiện tốt, Công ty chưa có phòng riêng để lưu trữ chứng từ, chứng từ kế toán không được chuy n ngay v phòng kế toán Công ty kịp thời mà đến cuối tháng mới chuy n v đ ghi sổ kế toán. Do đó không cung cấp kịp thời cho các đối tượng c ần nhận và xử lý thông tin. Việc lập, ghi chép trên chứng từ gốc đôi hi c n chưa đ y đủ hoặc quá rút gọn, khó hiểu như: Không ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn (thiếu chữ ký của những người liên quan; hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán...) Việc ghi chép các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. c òn có
những sai sót như g ạch xóa, không ghi ngày phát sinh hay có một số thông tin có trong mẫu chứng từ nhưng bỏ trống. Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho thường không ghi đầy đủ cột mã số nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của chứng từ. Công ty chưa sử dụng các đầy đủ các chứng từ cần thiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cho đúng với tính chất và nội dung của nghiệp vụ cũng như yêu c ầu quản lý. Các nghiệp vụ tạm ứng và thanh toán tiền tạm ứng chưa kịp thời, dẫn đến còn nhiều nhân viên chưa hoàn trả thanh toán tiền tạm ứng cho Công ty. Việc mở sổ theo dõi, đôn đốc các trường hợp này chưa được thường xuyên, liên tục.
- về tổ chức vận dụng và thực hiện hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Việc tổ chức hệ thống tài khoản tuy đã đáp ứng đủ nhu c ầu quản lý và lập báo cáo nhưng nếu duy trì và không thiết lập l i một hệ thống tổ chức tài khoản đầy đủ và khoa học hơn thì không thể đáp ứng được nhu c ầu quản lý, cung cấp thông tin và lập báo cáo tài chính cho tương lai. Hệ thống tài khoản hiện tại còn h ạn chế và chưa phù hợp, cụ thể:
Về lo ại tài khoản sử dụng: Đ ể tập hợp chi phí SXKD của toàn Công ty, Công ty đang sử dụng các tài khoản kế toán sau:
TK 627: Chi phí sản xuất chung dùng để tập hợp các chi phí khác, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại công trình nhưng không phân thành các yếu tố cụ thể , chỉ khái quát chung. Chi tiết TK 627 mới chỉ theo dõi được chi phí chung các công trình, nhưng chưa theo dõi được chi phí cho từng công trình.
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng đ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là xi măng, gạch, cát... để xây dựng công trình nhưng chưa phân rõ cụ th từng công trình.
- về tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán Công ty áo dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính, chương trình ph n m m kế toán Công ty sử dụng là ph n m m Fast. Do Công ty sử dụng ph n m m kế toán phiên bản cũ nên việc cập nhật các mẫu sổ trên máy tính theo quy định của Nhà nước còn hạn chế.
Mặc dù Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nhưng vẫn còn tồn tại một số sổ dành cho ghi chép thủ công. Việc ghi chép này làm tốn thời gian mà dễ nhầm lẫn, nhiều nội dung, số liệu không rõ ràng, việc sửa chữa số liệu sai trên sổ kế toán có nhiều trường hợp không thực hiện theo phương pháp chữa sổ quy định.
Hệ thống sổ kế toán chưa đầy đủ chữ ký: Sổ chi tiết công nợ khoản phải thu khách hàng (TK131), sổ chi tiết phải trả người bán (TK331) chỉ có chữ ký của người lập, chữ ký của kế toán trưởng.
- về tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
Công tác phân tích Báo cáo tài chính: Việc lập và phân tích Báo cáo kế toán của Công ty nhìn chung mới đáp ứng được một trong số những yêu c ầu quản lý, báo cáo kế toán thường chưa có những phân tích sâu s ắc về các chỉ tiều tài chính, nội dung phân tích còn thiếu tính hệ thống, một số các chỉ tiêu đánh giá các hoản nợ chưa được chú ý. Mặc dù Công ty đã phân lo ại các khoản nợ quá hạn song đơn vị chưa có phân tích, đánh giá và đưa ra biện pháp thu hồi. Chưa thực hiện vận dụng các chỉ tiêu phân tích tài chính nhằm cung cấp thông tin nhi ều hơn nữa cho các đối tượng quan tâm. Báo cáo tài chính là bức tranh tổng th hơn, toàn diện hơn và minh b ch hơn nếu sau khi hoàn thiện lập và phân tích Báo cáo tài chính. Qua các chỉ tiêu phân t ch, đối tượng sử dụng thông tin trên Báo cáo tài chính sẽ dễ hiểu và hữu ích hơn.
- về tổ chức kiểm tra kế toán
Công ty chưa thiết lập bộ phận kiểm tra kế toán riêng biệt và chưa xây dựng hệ thống ki m soát nội bộ.
Đồng thời, do thời gian hạn chế, khối lượng công việc phát sinh quá lớn khiến cho công tác kiểm tra mới dừng lại ở việc kiểm tra, đối chiếu tổng thể trên phần mềm, các nghiệp vụ chủ yếu, chưa đi sâu vào các nghiệp vụ của từng phần hành. Kế toán trưởng có đ ra yêu c u kế toán viên t i công ty ki m tra chứng từ chép cho nhau hàng tháng nhưng việc kiểm tra không trọng tâm mà nặng về hình thức, hơn nữa các kế toán viên cũng làm việc lâu với nhau nên cả nể, không đưa ra báo cáo sai sót, vì thế nhi u khi cung cấp thông tin còn chưa ch nh xác cho nhà quản trị.
Thực tế tại Công ty do lượng chứng từ nhiều nên việc lưu trữ bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán còn h ạn chế. Các chứng từ thường được lưu trữ trong các bao bì, đưa vào lưu trữ dễ bị mối mọt, và chưa có sự s ắp xếp khoa học do vậy chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra lại các chứng từ.
- về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Mặc dù việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán đã mang l ại những ưu đi ể m như trên nhưng bên c ạnh đó cũng có nhi ề u hạn chế như:
Lỗi chương trình, kết nối chậm, tắc nghẽn đường truyền, gây khó khăn cho việc xử lý số liệu và truyền số liệu. Nhân viên kế toán cũng chưa am hiểu hết về cách cận dụng ph n m m kế toán nên cũng gặp nhi u hó hăn trong việc ki m tra, chỉnh sửa số liệu, đồng thời cũng làm giảm hiệu quả công việc và hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
Bên c ạnh đó, khi sử dụng phần mềm kế toán thường dẫn đến một thực trạng chung là nhân viên kết toán thường chỉ hoàn thành tốt công việc nhập số lượng, kiểm tra phần hành của mình, c òn công tác cân đối, báo cáo hàng tháng, quý, năm máy sẽ tự kết chuy n nên dễ dẫn đến việc không nâng cao tay ngh , nghiệp vụ mà mang tính ỷ lại, trông chờ vào máy tính.
2.3.2.2 Nguyên nhân
* Nguyên nhân khách quan
Do chế độ, chính sách, thông tin, Nghị định của Chính phủ thay đổi nhanh chóng làm cho Công ty cũng như bộ phận kế toán của Công ty chưa n m b t kịp thời đ áp dụng vào thực tiễn.
Việc hướng dẫn cụ thể các văn bản pháp lý về kế toán của các cơ quan chức năng Nhà nước và Hiệp hội nghề nghiệp cho Công ty cổ phần đã có nhưng chưa thường xuyên. Do đó h ạn chế nhiều việc tổ chức công tác kế toán trong công ty cổ phần nói chung và Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên nói riêng.
Việc ki m tra, ki m soát v công tác kế toán đã được quy định t i Luật Kế toán nhưng các cơ quan chức năng chưa thường xuyên, chưa thúc đẩy các doanh
nghiệp hoàn thiện công tác kế toán của công ty mình.
* Nguyên nhân chủ quan
Các văn bản về chế độ kế toán c òn chưa được Công ty thường xuyên cập nhật kịp thời, bổ sung, điều chỉnh. Nhận thức của công ty cổ phần nói chung và Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên nói riêng về vai trò và tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý để cung cấp thông tin phục vụ yêu c ầu quản lý còn hạn chế. Do vậy chưa đầu tư một cách đúng mức về thời gian, nhân lực và chi phí để thực hiện quá trình này.
Khối lượng công việc kế toán khá nhiều do vậy hệ thống kế toán cố g ắng đảm bảo sự vận hành đối với các nghiệp vụ chủ yếu, vấn đề ki ểm tra, cải tiến quy trình kế toán đ nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc kế toán.
Công ty chưa xây dựng được quy chế tài chính nên công tác kế toán c n chưa quy củ, đi vào nề nếp cũng như quy định rõ trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Doanh nghiệp chưa có những chính sách hợp lý khích lệ và ưu đãi cho nhân viên để họ có động lực g ắn bó lâu dài với Công ty nên số lượng nhân viên bộ phận kế toán hay thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng và sự ổn định của bộ máy kế toán.
KẾT LUẬN CHƯƠNG II
Trong chương II của luận văn đã giới thiệu một vài nét cơ bản nhất về Công ty Cổ Ph ần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên. Tác giả đã tìm hi ể u thực tr ng cơ chế quản lý tài chính của công ty, làm rõ các nội dung v tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản, hình thức kế toán, Báo cáo tài chính, ki m tra kế toán, bảo quản lưu tr tài liệu kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tại Công ty. Trên cơ sở phân tích tình hình thực tế, tác giả đã chỉ ra nh ng ưu đi m, nhược đi m của tổ chức công tác kế toán tài chính t i Công ty, nh ng h n chế nêu trên vừa do nguyên nhân chủ quan vừa do nguyên nhân khách quan của chế độ tài chính chưa phù hợp. Từ đó làm cơ sở đ hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính t i Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng và quản l đường bộ II Điện Biên.
TT
ĩ Tổng doanh thu Tỷ đồngCHƯƠNG III : 100,2
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ
ĐƯỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN 3.1 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Nghị quyết Đại hội XII của Đảng đã xác định nhiệm vụ, mục tiêu phát triển chung của cả nước cũng như những định hướng phát triển và chỉ tiêu cụ thể của các ngành, lĩnh vực chủ yếu. Riêng đối với ngành Xây dựng, phải "Phát triển đạt trình độ tiên tiến. Tiếp cận và làm chủ các công nghệ hiện đại, nâng cao năng lực công nghiệp xây l ắp, đáp ứng yêu c ầu xây dựng trong nước và có khả năng c ạnh tranh quốc tế. Phát triển mạnh công nghiệp vật liệu xây dựng, nhất là vật liệu mới, vật liệu chất lượng cao". Bên c ạnh những thuận lợi, chúng ta phải đối mặt với nhiề u khó khăn thách thứ như tăng trưởng kinh tế thấp, các doanh nghiệp trên thị trường ngày càng c ạnh tranh gay g ắt. Trong bối cảnh đó Công ty đã có nhiều nỗ lực trong công tác xây dựng và triển khai kế ho ch SXKD.
Trong quá trình triển khai thực hiện chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp công ích sang hình thức Công ty cổ phần, Ban lãnh đạo đã tiến hành định hướng và xây dựng một cách công phu, mang tính cẩn trọng và căn cứ vào thực trạng SXKD doanh nghiệp, qua đó đánh giá những thuận lợi, khó khăn và cả những triển vọng cũng như định hướng phát triển của doanh nghiệp trước đây và Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên hiện nay. Đây sẽ là cơ sở cho định hướng hoạt động của Công ty sau khi chuyển sang hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần.
Năm 2018 tình hình kinh tế đất nước được dự báo có những thuận lợi nhất định, tuy nhiên vẫn còn nhiều khó khăn thách thức đối với các doanh nghiệp. Chính sách thắt chặt đầu tư công vẫn thực hiện, cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt. Trên cơ sở kết quả đã đạt được của năm 2017, những hợp đồng gối đầu và các dự án Công ty đang đ u tư và tình hình thực tế, Công ty xác định năm 2018 và các năm tiếp theo tập trung thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ chủ yếu như:
- Đoàn kết, thống nhất cao, linh ho ạt trong tìm kiếm việc làm, tạo thu nhập ổn định cho người lao động, đưa doanh nghiệp phát triển b ền vững. Duy trì tốc độ tăng
trưởng ổn định. Trong ho ạt động, SXKD đạt hiệu quả, có tích lũy để đầu tư tái sản xuất;
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, bố trí hợp lý tất cả các khâu trong ho ạt động SXKD, xử lý linh ho ạt các tình huống phát sinh, bất lợi ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, hạn chế tối đa các lãng phí về sử dụng vật tư, vật liệu, ca xe, ca máy.
- Giữ vững, duy trì tốt tình hình an ninh chính trị trong cơ quan, nơi đóng quân, làm tốt công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, đặc biệt trong vận hành xe máy, thiết bị không để xảy ra tai nạn lao động, tai nạn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và phương tiện xe, máy, thiết bị;
- Khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư cho công tác bảo trì đường bộ, phấn đấu giữ đường êm thuận, thông suốt trong mọi tình huống, quản lý tốt hành lang an toàn đường bộ;
- Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý, kỹ thuật, thợ vận hành, sửa chữa xe máy; khai thác hiệu quả năng lực thiết bị hiện có, xem xét quyết định đầu tư thiết bị khi c ần để đáp ứng yêu c ầu sản xuất;
- Thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở và các chế độ chính sách đối với người lao động. Tiếp tục hoàn thiện các quy định, quy chế trong sản xuất; áp dụng các biện pháp quản lý khoa học, g n trách nhiệm với nhiệm vụ được giao đ kh c phục tìnhCác chỉ tiêu cụ thể trong năm 2018 như sau:
4 Nộp ngân sách Nhà nước Tỷ đồng 2,9
5 Cổ tức dự kiến Đồng/CP 3ÕÕ
6 Thu nhập bình quân người/tháng
ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
3.2.1 Các yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chínhtại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên