Trong điều kiện hiện thực hiện cơ chế tự chủ hiện nay, đơn vị đã và đang tiếp tục thực hiện đa dạng hóa các loại dịch vụ, đa dạng hóa các nguồn thu (trong đó có cả nguồn vốn tín dụng) và các nguồn thu này ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn thu của đơn vị. Chính vì vậy, việc quản lý, sử dụng và hạch toán các nguồn kinh phí này không còn đơn giản, mà cần phải tính đến hiệu quả của việc sử dụng nguồn vốn này. Do đó, việc kiểm tra và phân tích tình hình tài chính, phục vụ cho quản lý tài sản và sử dụng nguồn vốn của đơn vị nên được chú trọng. Nội dung phân tích cần phải được mở rộng bao gồm phân tích quá trình và kết quả thực hiện kế hoạch thu, chi, sử dụng vốn, kể cả vốn trong ngân sách và ngoài ngân sách được phản ánh trên BCTC, tài liệu kế toán và các tài liệu khác có liên quan. Việc phân tích tình hình tài chính giúp lãnh đạo đơn vị kiểm tra, đánh giá tình hình tài chính, tình hình thực hiện các dự toán thu chi, tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức; từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến, vận dụng kinh nghiệm tổ chức quản lý tài chính, khai thác mọi tiềm năng để tăng thu, tiết kiệm chi, sử dụng các nguồn lực với hiệu quả kinh tế cao. Đồng thời đưa ra các dự đoán về tương lai phát triển của đơn vị làm cơ sở đưa ra các quyết định trong quản lý. Tác giả xin đưa ra phương pháp cụ thể để phân tích tình hình khai thác nguồn thu tại Trung tâm Y tế quận Hoàn Kiếm.
- Tài liệu sử dụng để phân tích tình hình khai thác nguồn thu gồm: Dự toán kinh phí năm; Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng; Sổ theo dõi nguồn kinh phí ngân sách cấp; Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách cấp theo hình thức rút dự toán tại Kho bạc nhà nước; Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Các tài liệu hạch toán khác.
- Chỉ tiêu phân tích: Kinh phí NSNN cấp; thu sự nghiệp, thu hoạt động XHH và thu khác.
- Phương pháp phân tích: So sánh số kinh phí đã thực hiện với dự toán kinh phí nhà nước giao trong năm (kể cả số bổ sung); cũng có thể so sánh số thực hiện kỳnày với số thực hiện cùng nguồn NSNN cấp của các kỳ thực hiện trước đó.
Δ KP = KPtt - KPdt
KP
T(0∕0) = -KPtt x 100 " . KP ■ Trong đó:
Ạ KP: Chênh lệch tăng, giảm kinh phí Nhà nước giao KPtt: Kinh phí thực hiện
KPdt: Kinh phí Nhà nước giao trong dự toán (kể cả bổ sung)
T(%): Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch kinh phí Nhà nước giao
Từ các chỉ tiêu phân tích trên, lập bảng phân tích theo mẫu sau:
Bảng 3.1: Bảng phân tích tình hình khai thác nguồn thu
- Nguồn kinh phí thu từ hoạt động sự nghiệp, sản xuất kinh doanh + Thu sự nghiệp khác
lý, cần tập trung khai thác nguồn thu cụ thể nào. Từ đó có thể tiếp tục đi sâu phân tích số thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.3.8. Giải pháp hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công táckế toán