1.3.4.1 Tổ chức hệ thống BCTC của doanh nghiệp
BCTC là sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán, được lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài
ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. BCTC phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về: Tài sản; Nợ phải trả; Vốn chủ sở hữu; Doanh thu, thu nhập khác, chi phí SXKD và chi phí khác; Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh; Các luồng tiền. Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh BCTC” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các BCTC tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày BCTC.
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, hệ thống BCTC gồm:
- Bảng Cân đối kế toán: Mau số B 01 - DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mau số B 02 - DNN - Bản Thuyết minh BCTC: Mau số B 09 - DNN
- Bảng Cân đối tài khoản: Mau số F 01- DNN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Mau số B03-DNN
Ngoài hệ thống BCTC mang tính chất b ắt buộc ở trên, doanh nghiệp cũng có thể xây dựng thêm các báo cáo kế toán mang tính chất hướng dan phục vụ cho yêu cầu quản lý riêng tại đơn vị như Báo cáo công nợ, Báo cáo tình hình vật tư,... (Danh mục, biểu mẫu BCTC doanh nghiệp theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC - Phụ lục 1.8)
1.3.4.2 Công khai thông tin tài chính
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC nội dung công khai BCTC của doanh nghiệp nhỏ và vừa gồm:
- Tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; - Kết quả hoạt động kinh doanh;
- Trích lập và sử dụng các quỹ, - Thu nhập của người lao động.
Việc công khai BCTC được thực hiện theo các hình thức: Phát hành ấn phẩm, thông báo bằng văn bản, niêm yết hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa là doanh nghiệp tư nhân và Công ty hợp danh phải công khai BCTC năm trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác thời hạn công khai BCTC chậm nhất là 120 ngày.
1.3.4.3 Tổ chức phân tích BCTC:
Sau khi lập các báo cáo kế toán, việc tiến phân tích các báo cáo kế toán để đưa ra các thông tin của đối tượng kế toán nào đó được đặt trong mối liên hệ với các yếu tố kinh tế tài chính khác sẽ là nguồn thông tin chất lượng cao vô cùng hữu ích cho công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Các bước để phân tích báo cáo kế toán:
- Lập kế hoạch phân tích: là việc xác định mục tiêu, chương trình phân tích, nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian thực hiện, xác định các thông tin cần thiết thông qua quá trình phân tích các chỉ tiêu
- Thực hiện công tác phân tích: thu thập tài liệu số liệu, lựa chọn và tính toán các chỉ tiêu phân tích, phương pháp phân tích, xác định nguyên nhân và nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích,... Kế toán trưởng phải phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận kế toán, từng cán bộ kế toán trong việc phân tích từng chỉ tiêu - Báo cáo kết quả phân tích: trên cơ sở các tính toán, phân tích, dự báo tình
hình tài chính và hoạt động kinh doanh, từ những nguyên nhân đã xác định được kế toán đưa ra các kiến nghị, đề xuất giải pháp tham mưu giúp cho nhà quản trị đưa ra những quyết sách đúng đắn phù hợp với tình hình của doanh nghiệp