Thứ nhất, Công ty cần đầu tư thay mới hệ th ống máy tính đã lỗi thời
Do đặc thù lạc hậu công nghệ ở máy tính diễn ra với tốc độ rất cao trong khi hệ thống máy tính của Công ty đã hết khấu hao và tụt hậu về công nghệ nên việc đầu tư, trang bị mới hệ thống máy tính của đơn vị là điều cần thiết. Việc đầu tư này sẽ góp phần làm giảm chi phí sửa chữa bảo dưỡng do hệ thống máy tính cũ k , tăng năng suất, hiệu quả lao động, đồng thời cải thiện phương tiện điều kiện lao động sẽ
tạo hưng phấn với công việc cho người lao động, tăng độ chính xác trong tính toán, tăng độ an toàn trong bảo mật thông tin.
Thứ hai,Can chủ động và có kế hoạch cho việc đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên trong ứng dụng công nghệ
Một trong những yêu cầu quan trọng để ứng dụng CNTT vào công tác kế toán thành công phải nói đến là yếu tố con người. Việc đào tạo nâng cao trình độ cán bộ nhân viên cần phải được quan tâm thích đáng. Bản thân trình độ đội ngũ cán bộ kế toán của đơn vị không đồng đều, kỹ năng tin học vi tính kém, Công ty cần có kế hoạch dài hạn cho công tác đào tạo cán bộ nhân viên, chủ động mở các lớp bồi dưỡng nguồn nhân lực để người lao động nắm b ắt và làm chủ công nghệ, phát huy tối đa hiệu quả của ứng dụng công nghệ trong công việc.
Thứ ba, Công ty can đau tư nâng cấp, bổ sung cho phan mềm kế toán hiện nay đáp ứng được yêu cau của công tác kế toán quản trị
Phục vụ cho công tác quản lý của Công ty, tổ chức công tác kế toán quản trị là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, để có thể làm được điều đó thì phần mềm kế toán đang sử dụng của Công ty cũng phải được thay đổi, cần phải thiết kế xây dựng thêm các trường thông tin trên phần mềm từ khâu nhập thông tin đầu vào đến thiết lập các báo cáo kế toán quản trị. Ví dụ như với các nghiệp vụ liên quan đến công nợ, khi phát sinh ngoài các yếu tố cơ bản của kế toán tài chính cần tạo thêm các trường thông tin về thời hạn nợ, thời điểm dự kiến thu, trả nợ; phân loại nợ xấu nợ khó đòi để có cơ sở trích lập dự phòng cho các khoản nợ có nguy cơ cao. Hoặc với doanh thu bán hàng chẳng hạn, quá trình hạch toán ghi nhận ban đầu cần bổ sung thêm các trường thông tin để chi tiết hóa doanh thu theo từng mặt hàng, doanh thu dự kiến, doanh thu hoàn thành,tỷ trọng của doanh thu từng mặt hàng trên tổng doanh thu để từ đó có căn cứ để ra quyết định tăng cường sản xuất các mặt hàng có doanh thu tốt, .... Bên cạnh các thông tin, số liệu rút ra từ kế toán tài chính những thay đổi này sẽ tạo nguồn thông tin đầu vào cho công tác kế toán quản trị, vừa giúp cho công tác kế toán quản trị kịp thời cập nhật tình hình, vừa cung cấp thông tin một cách nhanh chóng chính xác.
Thứ tư, Cần chủ động chuẩn bị điều kiện cơ sở để áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 - Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ vào công tác kế toán tại Công ty
Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ tài chính doanh nghiệp nhỏ và vừa có hiệu lực từ ngày 01/01/2017. Công ty cần tổ chức tập huấn, phổ biến nội dung Thông tư, chế độ mới cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán; chuẩn bị các điều kiện cho việc áp dụng Thông tư vào thực tiễn như: thay đổi phần mềm theo chế độ kế toán mới, cập nhật hệ thống báo cáo kế toán, hệ thống tài khoản kế toán,... .Các hoạt động này giúp công tác kế toán của đơn vị không bị động, lúng túng, tránh được những sai sót trong thực thi chế độ, chính sách mới của Nhà nước.
3.4ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM
3.4. 1 về phía Nhà nước và c ác cơ quan chức năng
Thứ nhất, Nhà nước cần hoàn thiện các chính sách kinh tế tài chính vĩ mô, tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ hành lang pháp lý, hệ thống luật, ,.. thống nhất, phù hợp với nền kinh tế nước nhà và thông lệ quốc tế góp phần tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và hỗ trợ cho việc hướng dẫn, quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán tại đơn vị. Một hành lang pháp lý hoàn thiện cũng tăng tính cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tạo dựng uy tín quốc gia góp phần thu hút vốn đầu tư từ nước ngoài.
Thứ hai, Tổ chức tốt việc triển khai Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và chế độ hiện hành vào thực tiễn công tác kế toán. Bên cạnh vai trò quản lý, kiểm tra, giám sát, Nhà nước cần phổ biến, tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vai trò của công tác kế toán đối với doanh nghiệp.
quyết nhanh các giao dịch hành chính cho doanh nghiệp.
3.4.2 về phía CTCP Thiết bị Inox Việt nam
Thứ nhất, Ban lãnh đạo Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán, phải sát sao hơn trong công tác kiểm tra kế toán, quan tâm đầu tư hơn đến công tác kế toán quản trị, chỉnh sửa lại một số quy định về công tác kế toán tài chính của đơn vị, hoàn thiện hệ thống Báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nước.
Thứ hai, Cần chặt chẽ hơn trong khâu lựa chọn, tuyển dụng lao động nhằm nâng cao chất lượng đầu vào; Tăng cường công tác bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tài chính kế toán, trình độ tin học ngoại ngữ cho bộ phận kế toán nói riêng và cán bộ nhân viên của Công ty nói chung, có kế hoạch lâu dài cho việc đào tạo nghiệp vụ, chủ động mở các lớp huấn luyện nâng cao nghiệp vụ kỹ năng cho cán bộ nhân viên, có chế độ tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên tham gia các khóa học tự túc để nâng cao trình độ.
Thứ ba, Tích cực đầu tư ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán tại Công ty. Hệ thống máy tính của Công ty cần được đầu tư thay thế mới, quá trình hoạt động cần thường xuyên nâng cấp, bảo trì bảo dưỡng. Không ngừng hoàn thiện phần mềm kế toán của đơn vị cho phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của công tác kế toán và những đổi mới của chế độ chính sách
Thực hiện đồng bộ các giải pháp trên sẽ là tiền đề giúp cho Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, giúp công tác kế toán của Công ty phát huy hết khả năng,thực sự trở thành công cụ đ c lực của công tác quản lý tại doanh nghiệp .
Kết luận chương 3
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam ở chương 2, Chương 3 của Luận văn đã trình bày định hướng phát triển, nguyên tắc, yêu cầu và điều kiện hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Đơn vị, từ đó đề xuất hệ thống các giải pháp có tính khả thi để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam. Tác giả hi vọng những đề xuất này sẽ được áp dụng vào thực tiễn tổ chức công tác kế toán của Công ty nhằm khắc phục những bất cập còn tồn tại đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả của tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
KẾT LUẬN•
Trong nền kinh tế Việt nam hiện nay, hệ thống doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang phát triển nhanh cả về số lượng và chất lượng, khẳng định được vai trò và vị trí to lớn của mình trong phát triển nền kinh tế xã hội. Việc nâng cao năng lực quản lý doanh nghiệp thông qua công cụ kế toán là vấn đề cần thiết và khách quan bởi thông tin kế toán trung thực, chính xác sẽ giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược phát triển của doanh nghiệp một cách hợp lý, hiệu quả. Do đó, không ngừng hoàn thiện và đổi mới tổ chức công tác kế toán nhằm nâng cao năng lực quản lý, hiệu quả hoạt động doanh nghiệp là vấn đề luôn được các nhà quản lý quan tâm. Xuất phát từ yêu cầu đó tôi đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam” . Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam luận văn đã hệ thống hóa có chọn lọc những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, phân tích làm rõ thực trạng, đồng thời đề xuất những giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam. Cụ thể:
1. Luận văn đã hệ thống hóa những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
2. Luận văn đã trình bày thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam; Phân tích làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty từ đó chỉ ra các kết quả đạt được, những hạn chế tồn tại và nguyên nhân trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
3. Trên cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, thực tiễn tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam nói riêng luận văn đã đưa ra nguyên tắc, yêu cầu, các giải pháp khả thi cũng như điều kiện để thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam.
Tác giả hi vọng kết quả nghiên cứu của đề tài phần nào đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2003) - Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003
2. Bộ Tài chính (2006) - Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài chính, Hà nội
3. Bộ Tài chính (2006) - Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 - NXB Tài chính, Hà nội
4. Bộ Tài chính (2011) - Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 - NXB Tài chính, Hà nội
5. Bộ Tài chính (2014) - Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 - NXB Tài chính, Hà nội
6. Bộ Tài chính (2006) - Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp - Ban hành theo Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 - NXB Tài chính, Hà nội
7. Học viện Tài chính (2012) - Giáo trình Tổ chức công tác kế toán - Chủ biên TS Lưu Đức Tuyên&TS.Ngô Thị Thu Hồng - NXB Tài chính, Hà nội
8. Học viện Tài chính (2012) - Giáo trình Kế toán quản trị - Chủ biên PGS.TS. Đoàn Xuân Tiên - NXB Tài chính, Hà nội
9. Học viện Tài chính (2010) - Giáo trình Kế toán tài chính - Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi - NXB Tài chính, Hà nội
10.Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam (2015) - Nguồn tài liệu kế toán năm 2015
11.Tạp chí kế toán, Website: www.Tapchiketoan.com 12.Website Bộ tài chính: www.mof.gov.vn
13.Website Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn
14.Website Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam: www.inoxvietnamjsc.com 15.Một số tài liệu khác như các Luận Văn thạc sỹ, đề tài nghiên cứu