Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam áp dụng “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính, Luật Kế toán, Chuẩn mực Kế toán Việt nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện.
Đơn vị tiền tệ ghi chép hạch toán kế toán là Đồng Việt Nam. Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Niên độ kế toán b ắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Tài sản cố định trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao hàng năm thực hiện phù hợp với Thông tư 45/2013/TT_BTC ngày 25/04/2013 về chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức kế toán Công ty áp dụng là kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm Fast Acounting được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung
2.2THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM
2.2.1 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế to án
2.2.1.1 Thực trạng tổ chức lập và ký chứng từ kế toán
Căn cứ vào danh mục và biểu mẫu chứng từ của Bộ Tài chính, các chứng từ của Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt nam hiện đang sử dụng gồm 05 loại sau:
- Chứng từ lao động tiền lương - Chứng từ hàng tồn kho
- Chứng từ bán hàng - Chứng từ tiền tệ - Chứng từ TSCĐ
Ngoài ra căn cứ vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu của công tác quản lý, tại Công ty cũng đã xây dựng thêm một số mẫu chứng từ đảm bảo đầy đủ các yếu tố về nội dung theo quy định, phục vụ hữu ích cho công tác kế toán tại đơn vị. (Danh mục hệ th ống chứng từ kế toán sử dụng tại Cô ng ty - Phụ lục 2.1)
Khảo sát thực tế cho thấy tại Công ty mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều được lập chứng từ kế toán. Một số chứng từ bị thiếu hoặc bị b ỏ trống nội dung, bị gạch xóa trên chứng từ. Có những chứng từ, hóa đơn thiếu chữ ký, thiếu dấu, cá biệt có những chứng từ số tiền viết bằng số và bằng chữ không khớp nhau.
2.2.1.2 Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán
Tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt nam công tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán được thực hiện ở từng phần hành kế toán, bởi từng nhân viên kế
toán và kế toán trưởng. Khi nhận chứng từ, kế toán phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi hạch toán. Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế cho thấy khâu kiểm tra, kiểm soát chứng từ còn lỏ ng lẻo nên vẫn còn các chứng từ thiếu nội dung; thiếu dấu, chữ ký hoặc sai nội dung, gạch xóa trên chứng từ;... mà vẫn được hạch toán.
2.2.1.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ sau khi phát sinh được luân chuyển qua các bộ phận tạo nên lộ trình vận động nhất định đối với từng loại chứng từ.
Tại Công ty chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ, chưa quy định cụ thể đường đi của chứng từ và thời gian lưu trữ chứng từ ở từng bộ phận. Vì vậy thời gian luân chuyển chứng từ thường bị kéo dài, chứng từ không được chuyển ngay đến phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ, cập nhật sổ sách và các báo cáo .
2.2.1.4 Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán
Quá trình bảo quản, lưu trữ chứng từ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam tiến hành như sau:
Chứng từ sau khi đã hạch toán, ghi sổ được phân loại theo nội dung nghiệp vụ, sắp xếp theo trình tự thời gian, đóng tập theo tháng sau đó vẫn để tại các bộ phận kế toán thường quá 12 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính mới đưa lên kho.
Tại kho, các chứng từ được bảo quản trong tủ g , một số tủ có hiện tượng hư hỏng do chuột tấn công, nhà kho ẩm thấp xuống cấp nên một số tập chứng từ có hiện tượng ẩm mốc, nhòe dữ liệu. Các tập chứng từ chuyển lên từ nhiều phần hành kế toán khác nhau nhưng không được phân loại, mã hóa hay s p xếp theo một tiêu chí cụ thể nào.
Công ty có tiêu hủy một số chứng từ (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...) của các năm 2011, 2012, 2013 bằng cách thanh lý phế liệu mà không lập hội đồng và biên bản thanh lý, các chứng từ này vẫn đang trong hạn lưu trữ
Có thể nói, việc bảo quản, lưu trữ và tiêu hủy tài liệu kế toán của Công ty chưa khoa học, không tuân thủ đúng chế độ dẫn tới không bảo đảm an toàn cho tài
liệu kế toán của đơn vị.
2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và phương pháp kế to án
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, Thông tư 138/2011/TT- BTC ngày 04/10/2011và các văn bản quy định sửa đổi, bổ sung theo theo chuẩn mực kế toán Việt nam. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu của công tác kế toán, đơn vị đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán một cách chi tiết, chính xác hơn. Cụ thể:
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng 1311: Phải thu KH khác
1312: Phải thu KH BV108
1313: Phải thu KH BVYHCT QĐ ...
Tài khoản 141: Tạm ứng
1411: Tạm ứng Đàm Quang Minh 1412: Tạm ứng Vũ Văn Triệu
(Danh mục hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam - Phụ lục 2.2)
Hệ thống tài khoản hiện nay đã xuất hiện một số bất cập trong hạch toán theo dõi chi phí sản xuất, chi phí bán hàng khi vận dụng tại Công ty. Chi phí sản xuất liên tục tăng do sản lượng tăng cả về số lượng và chủng loại. Lượng sản phẩm tiêu thụ mạnh, công tác bán hàng được đầu tư nên chi phí bán hàng tăng lên. Việc hạch toán theo dõi chung chi phí sản xuất trên TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí bán hàng trên TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh gây khó khăn cho người làm kế toán trong việc theo dõi , hạch toán chi tiết các chi phí, không đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Bên cạnh đó nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, CCDC không qua kho chuyển thẳng xuống phân xưởng tại Công ty vẫn được
hạch toán qua TK 152, 153; CCDC xuất dùng cho nhiều kỳ không tiến hành phân bổ mà hạch toán vào chi phí của kỳ xuất dùng. Hiện tại, Công ty chưa xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác kế toán quản trị