Thứ nhất, Can chỉnh đon lại kế toán nghiệp vụ tạm ứng và thanh toán tạm ứng tại Công ty, cụ thể:
tạm ứng cũ rồi mới tiếp tục khoản tạm ứng mới. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra đối chiếu tạm ứng để tránh sai sót nhầm lẫn tạm ứng giữa các cá nhân với nhau. Kế
toán trưởng cũng phải sát sao hơn, nhắc nhở, yêu cầu kế toán thanh toán thực hiện
đúng quy định của Công ty về kế toán nghiệp vụ tạm ứng. Cần rà soát lại các khoản
tạm ứng còn tồn đọng để có biện pháp đôn đốc thu hồi và thu hồi đầy đủ. Các biện
pháp này sẽ giúp chuẩn hóa công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tạm ứng, hạn chế
các sai phạm, rủi ro có thể gây thiệt hại cho đơn vị.
Thứ hai, Can thành lập tổ kiểm tra nội bộ đảm bảo chức năng kiểm tra kiểm soát công tác kế toán của Công ty được thực thi một cách khách quan, độc lập.
Công ty cần thành lập tổ kiểm tra, kiểm soát nội bộ hoạt động độc lập với phòng kế toán, trực thuộc quyền quản lý trực tiếp của Ban lãnh đạo đơn vị. Định kỳ hoặc đột xuất, tổ kiểm tra nội bộ tiến hành thanh kiểm tra toàn bộ hoặc một phần công tác kế toán của Công ty. Hoạt động này sẽ ngăn chặn các sai phạm, giúp công tác kế toán của đơn vị triển khai, vận dụng đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành đồng thời góp phần minh bạch hóa công tác kế toán, làm thông tin kế toán cung cấp có độ chính xác cao hơn, tin cậy hơn và góp phần hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị.
Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống quy trình, quy định kiểm tra nội bộ làm cơ sở pháp lý cho công tác kiểm tra kế toán để công tác này có thể hoạt động hoàn toàn độc lập và phát huy hiệu quả trong công tác quản lý của Công ty.