Thứ nhất, Can bổ sung thêm vị trí Phó phòng kế toán vào cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty
thuế, kế toán tổng hợp; lập các báo cáo định kỳ và phát sinh, thực hiện các công việc kế toán khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và kế toán trưởng. Giải pháp này sẽ giúp Kế toán trưởng tham gia vào tổ chức công tác kế toán hiệu quả hơn. Bộ máy kế toán của Công ty khi có thêm Phó phòng kế toán như sau:
Thứ hai, Cần phải tổ chức phần hành kế toán quản trị trong công tác kế toán của Công ty
Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu của nhà quản trị về chi phí, doanh thu, hiệu quả của từng bộ phận. Mô hình kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm SXKD, quy mô đầu tư và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo yêu cầu gọn nhẹ. Căn cứ vào các điều kiện thực tế, Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam nên áp dụng mô hình kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị. Theo mô hình này, Hệ thống KTQT được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chính thành một bộ máy thống nhất. Kế toán tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn KTQT sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, từ tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản,... Kế toán viên tại các bộ phận vừa làm công tác kế toán tài
chính vừa làm công tác kế toán quản trị cho phần hành mình đảm trách, Phó phòng kế toán sẽ là người tổng hợp dữ liệu kế toán quản trị của các phần hành để lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của kế toán trưởng và Ban lãnh đạo Công ty
Việc tổ chức công tác kế toán quản trị tại đơn vị sẽ cung cấp thêm cho Ban lãnh đạo Công ty những thông tin kế toán quản trị chất lượng, hữu ích trong việc ra quyết định quản lý để các quyết sách thực sự phù hợp và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị
Mô hình bộ máy kế toán kết hợp giữa KTTC và KTQT của Công ty CP Thiết bị Inox Việt nam:
Thứ ba, Cần phải tổ chức luân chuyển công tác cho kế toán viên
Công ty cần tổ chức phân công luân chuyển giữa các nhân viên kế toán với nhau định kỳ hàng quý hoặc 06 tháng...
Việc luân chuyển trong nội bộ bộ máy kế toán sẽ đảm bảo tất cả các nhân viên đều nắm chắc mọi nghiệp vụ của các phần hành, có thể thay thế, hỗ trợ hoặc làm việc nhóm khi có yêu cầu công việc phát sinh, hoặc khi nhân viên kế toán của
một phần hành nào đó vắng mặt sẽ không gây ách tắc trong công tác kế toán của đơn vị. Mặt khác, việc luân chuyển công tác này cũng là một biện pháp kiểm tra chéo vô cùng hiệu quả vì quá trình bàn giao công việc chính là một lần kiểm tra lại công tác kế toán của thời gian trước đó ở mỗi phần hành.
Thứ tư, Công ty cần tổ chức bOi dưỡng, cập nhật nâng cao trình độ kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ kế toán.
Hiện nay nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới và đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện thể chế, chính sách sao cho phù hợp với điều kiện của Việt Nam và thông lệ quốc tế; Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán và các văn bản liên quan đến kế toán cũng không nằm ngoài lộ trình đó. Mặt khác, đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty trình độ còn hạn chế nên còn xảy ra các sai phạm trong công tác kế toán.Vì vậy, để phát triển trong thời gian tới, Công ty cần chủ động chuẩn bị về các nguồn lực của mình trong đó con người là một trong những yếu tố quyết định.
Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, CNTT cho nhân viên nói chung và kế toán viên nói riêng bằng các hình thức như tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ, huấn luyện nâng cao, gửi đi đào tạo,..., có chế độ ưu đãi khuyến khích nhân viên đi học để nâng cao trình độ.
Hoạt động này sẽ giúp cho kế toán của đơn vị kịp thời cập nhật, nắm b ắt và thực hiện các chế độ chính sách mới một cách đúng đắn, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên và nhân lực kế toán nói riêng nhằm đáp ứng được yêu cầu phát triển của Công ty trong thời gian tới.